Personalbeschaffung und -verwaltung in Mexiko

Die Arbeitskultur in Mexiko ist persönlicher als in Deutschland. Daher sollte man Zeit für persönliche Gespräche einplanen; generell sind Vertrauen und Beziehungen wichtiger als Fachwissen.

Qualifizierte Arbeitskräfte sind vorhanden, aber es ist wichtig, eine Anwerbungsstrategie zu entwickeln, um die Talente anzuziehen. Diese kann verschiedene Kanäle umfassen, die auch von Region zu Region unterschiedlich sein können. Einer der gängigsten Kanäle sind die sozialen Medien, über die sich viele Mexikaner über Stellen informieren. Andere Möglichkeiten sind Online-Stellenbörsen oder auch traditionelle Medien.

Welche Arbeitsgesetze gibt es in Mexiko?

Die rechtlichen Grundlagen sind im Bundesarbeitsgesetz (Ley Federal de Trabajo) und im Sozialgesetz (Ley del Seguro Social) geregelt und umfassen Vorschriften über Arbeitnehmerüberlassung, Probezeit, Gleichstellung und Antidiskriminierung. Die Arbeitsvorschriften sind streng und begünstigen Arbeitnehmer und Gewerkschaften.

In Mexiko ist ein Arbeitsvertrag in spanischer Sprache obligatorisch, in dem die Leistungen, die Vergütung und auch die Kündigungsbedingungen festgelegt sind. Arbeitsverträge werden in der Regel auf unbestimmte Zeit geschlossen, es gibt aber auch projektbezogene oder saisonale Verträge. Eine Probezeit ist nur bei unbefristeten Verträgen oder Verträgen mit einer Dauer von mindestens 180 Tagen zulässig, wobei die Dauer von der Position abhängt.

Das Entgelt kann nach Zeitaufwand, Arbeitseinheiten oder anderen Grundlagen vereinbart werden und wird am 15. des Monats und am Monatsende, bei körperlicher Arbeit auch wöchentlich, ausgezahlt.

Seit dem 1. Januar 2022 beträgt der tägliche Mindestlohn in Mexiko 172,87 mexikanische Pesos, was etwa acht Euro entspricht. Eine Arbeitswoche besteht aus sechs Tagen und Acht-Stunden-Schichten am Tag; die Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen freien Tag pro Woche.

Darüber hinaus unterliegt jeder Arbeitnehmer der Sozialversicherungspflicht und muss bei der mexikanischen Sozialversicherungsanstalt (Instituto Mexicano del Seguro Social - IMSS, Beitrag ca. 1,5-3 % des Bruttolohns) und dem Institut für sozialen Wohnungsbau (Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda - INFONAVIT, Beitrag 5 % des Bruttolohns) angemeldet werden.

Im ersten Jahr besteht kein gesetzlicher Anspruch auf Urlaub, im zweiten vollen Jahr sind es sechs Tage Urlaub. Danach richtet sich der Urlaubsanspruch nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Eine gesetzliche Kündigungsfrist gibt es nicht, üblich ist eine Frist von zwei Wochen. Gekündigt werden kann aus verhaltens-, personen- oder betriebsbedingten Gründen, wobei die Hürden aufgrund der Arbeitnehmerfreundlichkeit und der Beweislastverschiebung auf den Arbeitgeber teilweise hoch sind.

Ein weiteres Instrument zur Gewährleistung der Rechtssicherheit im Unternehmen sind Unternehmensleitlinien, die oft von etwa 50 Mitarbeitern eingeführt werden. Darin werden Themen wie Arbeitszeiten, Prämien oder ein Verhaltenskodex festgelegt. Diese Leitlinien werden von der zuständigen Arbeitsrechtsbehörde geprüft und hinterlegt.

Was muss bei ausländischen Arbeitnehmern in Mexiko beachtet werden?

Wenn ein Unternehmen ausländische Arbeitnehmer beschäftigen will, muss es die Genehmigung der Migrationsbehörde einholen. Außerdem darf der Anteil ausländischer Arbeitnehmer 10 % nicht überschreiten und muss begründet werden.

Das Migrationsgesetz sieht für ausländische Staatsangehörige in Mexiko die folgenden Arten von Einwanderungsstatus vor: Personen mit nicht dauerhafter Aufenthaltsabsicht, Personen mit dauerhafter Aufenthaltsabsicht und Einwanderer.

Gehaltsabrechnung in Mexiko

Ein Verständnis der lokalen Steuer-, Melde-, Beschäftigungs- und Vergütungsvorschriften ist notwendig, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Mexiko korrekt und vorschriftsmäßig durchzuführen. Verspätete Steuerzahlungen können zu einer Strafe von bis zu 50 % des geschuldeten Betrags führen. Weitere Informationen über Arbeitsgesetze und -verträge finden Sie hier.

In Mexiko zahlen sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer in die Sozialversicherung ein. Zu den abgedeckten Leistungen gehören Renten, Sterbegeld, bezahlter Mutterschaftsurlaub, Entschädigung bei Invalidität, arbeitsbedingten Unfällen und Krankheiten sowie nicht arbeitsbedingten Krankheiten. Die Beiträge sind nicht einkommensteuerpflichtig.

Der Arbeitgeber leistet Beiträge zur Sozialversicherung, zur Wohnungskasse und zur Rentenkasse. Diese Beiträge werden von den Gehältern der Arbeitnehmer abgezogen und belaufen sich auf etwa 25 % des Gehalts. Die Arbeitnehmer zahlen Sozialversicherungs- und Rentenbeiträge in Höhe von etwa 5 % (mit einer Obergrenze).

Darüber hinaus ist es üblich, aber nicht obligatorisch, ein Zusatzrentensystem zu haben. Hier zahlen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer einen höheren Beitrag als gesetzlich vorgeschrieben, um die Rentenkasse aufzustocken.

Es gibt mindestens sieben bezahlte Feiertage pro Jahr sowie sechs weitere inoffizielle oder lokale Feiertage, die weithin beachtet werden. Diese sind: