Personalbeschaffung und -verwaltung in Brasilien

Rekrutierung in Brasilien

Als größtes und bevölkerungsreichstes Land Südamerikas bleibt Brasilien ein attraktiver Markt für ausländische Unternehmen, die in der LATAM-Region expandieren wollen. Aufgrund der strengen Arbeitsgesetze, die Arbeitnehmer begünstigen, kann die Gründung und der Betrieb eines Unternehmens in Brasilien ein komplexer Prozess sein. Bei der Rekrutierung von Mitarbeitern in Brasilien muss man die einzigartigen Merkmale des brasilianischen Arbeitsmarktes, die Arbeitsgesetze und die kulturellen Besonderheiten kennen.

Verständnis der Arbeitsgesetze und -vorschriften

• Arbeitsgesetze: Brasilien verfügt über ein umfassendes Arbeitsrecht (CLT - Consolidation of Labor Laws), das Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaub, Sozialleistungen, Kündigungsverfahren und die Rechte der Arbeitnehmer regelt.

• Arbeitsgenehmigungen: Achten Sie bei der Einstellung von Ausländern auf die Einhaltung der Visums- und Arbeitserlaubnisbestimmungen.

Kulturelle Erwägungen

• Kultur am Arbeitsplatz: An brasilianischen Arbeitsplätzen werden persönliche Beziehungen, Hierarchie und Respekt vor Autoritäten oft sehr geschätzt. Der Aufbau von Vertrauen und Beziehungen ist entscheidend.

• Kommunikationsstil: Brasilianer neigen dazu, indirekt zu kommunizieren, und legen Wert auf persönliche Begegnungen. Es ist wichtig, die Körpersprache und nonverbale Signale zu verstehen.

• Sprache: Portugiesisch ist die offizielle Sprache. Obwohl die Englischkenntnisse zunehmen, vor allem in multinationalen Unternehmen, ziehen es viele Bewerber vor, auf Portugiesisch zu kommunizieren.

Rekrutierungskanäle

• Stellenportale und Websites: Beliebte Jobportale wie Catho, Vagas und LinkedIn werden häufig für Stellenausschreibungen genutzt.

• Soziale Medien: Social-Media-Plattformen, insbesondere LinkedIn, sind wertvoll für die Vernetzung und die Ansprache potenzieller Bewerber.

Bildung und Qualifikationsniveau

• Bildungssystem: Informieren Sie sich über das lokale Bildungssystem und die Gleichwertigkeit von Abschlüssen und Zertifikaten. Brasilianische Universitäten, wie die Universität von São Paulo (USP) und die Bundesuniversität von Rio de Janeiro (UFRJ), sind hoch angesehen.

• Technische Fertigkeiten: Es besteht ein wachsendes Interesse an technischen und digitalen Fähigkeiten. In Sektoren wie IT, Ingenieurwesen und Finanzen besteht eine hohe Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften.

Wie sind die Arbeitsgesetze in Brasilien?

Arbeitnehmerfreundliche Regelungen

Die brasilianischen Arbeitsgesetze begünstigen in der Regel die Arbeitnehmer. Nach der Bundesverfassung darf die Arbeitszeit in Brasilien 44 Stunden pro Woche und vorzugsweise 8 Stunden pro Tag nicht überschreiten. Arbeitnehmer, die mehr als 8 Stunden pro Tag arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenvergütung.

Bei der Einstellung von Arbeitnehmern in Brasilien gibt es im Wesentlichen zwei Arbeitsregelungen:

• Die Arbeitnehmerregelung (CLT-Gesetzgebung)

• Das System des unabhängigen Auftragnehmers wird durch das PJ-Modell geregelt

• Unterschiede zwischen der Pessoa Jurídica (PJ) und der CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) Regelung

Im Allgemeinen besteht der Hauptunterschied zwischen CLT und PJ in der Arbeitsbeziehung zwischen dem Auftragnehmer und dem Arbeitnehmer.

Im Rahmen des CLT-Systems hat der Arbeitnehmer Anspruch auf die vom Unternehmen angebotenen Arbeitsleistungen. Der Nettolohn ist niedriger, da es feste Abzüge wie IRPF und INSS gibt.

Bei der PJ-Regelung erhält der Arbeitnehmer ein höheres Nettogehalt, hat keine anderen als die vertraglich vereinbarten Leistungen und ist für die Zahlung seiner Steuern selbst verantwortlich.

Der Unterschied zwischen den beiden Systemen besteht also darin, dass beim CLT eine Verbindung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber besteht, wobei der Arbeitnehmer als Angestellter oder Mitarbeiter gilt, wenn er eingestellt wird. Fachkräfte, die im Rahmen des PJ-Systems arbeiten, werden als Selbstständige bezeichnet. Sie haben keine Verbindung zu einem Unternehmen, sondern schließen mit diesem lediglich einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen ab.

Die wichtigsten CLT-Rechte sind:

• Vom Arbeitgeber unterzeichnete Arbeitskarte

• Bezahlter Urlaub

• Arbeitslosenversicherung im Falle einer Entlassung

• FGTS (Abfertigungskasse)

• INSS (Nationales Institut für soziale Sicherheit)

• 13. Lohn

• Arbeitszeiten bis zu 44 Stunden pro Woche

Bei den Sozialleistungen können wir ein 13. Monatsgehalt, Urlaubs- und Feiertagsvergütung hervorheben.

Die Arbeitgeber müssen 8 % des Gehalts eines Arbeitnehmers in den Abfertigungsfonds (FGTS) einzahlen, auf den die Arbeitnehmer im Falle einer Kündigung zugreifen können. Darüber hinaus sind die Arbeitgeber verpflichtet, ein 13. Monatsgehalt zu zahlen, das einem Monatsgehalt entspricht und in zwei Raten, in der Regel im November und Dezember, ausgezahlt wird.

Parallel dazu gibt es in Brasilien besondere Anforderungen an den Jahresurlaub. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Arbeitnehmer Anspruch auf 30 Tage Urlaub. Dabei können Arbeitnehmer ihre freien Tage auf einmal nehmen oder den Urlaub in drei Abschnitte aufteilen: einen, der mindestens 14 Tage dauert, und zwei weitere, die mindestens 5 Tage dauern. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer die Möglichkeit, bei Nichtinanspruchnahme dieser Tage eine Ausgleichszahlung zu erhalten oder bis zu 10 Urlaubstage zu verkaufen.

Aufgrund der arbeitnehmerfreundlichen Gesetze ist es wichtig, bei Entlassungsentscheidungen mit möglichen Klagen oder Strafen zu rechnen. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag schafft mehr Transparenz und vermeidet einige Missverständnisse.

Im Gegensatz dazu genießt die Person mit einem PJ-Vertrag den Schutz eines formellen Vertrags mit Sozialversicherungsgarantien, aber keine Beschäftigungsrechte (siehe CLT-Rechte). Dafür aber die Aussicht auf ein höheres Gehalt und ein gewisses Maß an Flexibilität (keine Unterordnung unter den Arbeitgeber).

• Der PJ-Vertrag würde zwischen dem Unternehmen und dem Berufsangehörigen durch einen zivilrechtlichen Vertrag und nicht durch einen Arbeitsvertrag geschlossen, da er nicht der CLT-Regelung unterliegt.

• Zu Beginn des Vertrags werden Informationen über die beteiligten Parteien gegeben: Eine Beschreibung der ausgeführten Arbeiten und der Erwartungen an den Freiberufler; die Anzahl der Lieferungen, die der Freiberufler im Laufe des Monats durchführen wird, und der für diese Lieferungen zu zahlende Betrag.

• Zur Sicherheit beider Parteien kann für den Fall einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags eine Geldstrafe festgelegt werden.

• Das Unternehmen sollte den unterzeichneten Vertrag ausdrucken, um die Leistungsverpflichtung zu dokumentieren und zu unterzeichnen.

Was ist bei ausländischen Arbeitnehmern zu beachten?

Für die folgenden Kategorien von Nicht-Staatsbürgern muss Ihr Unternehmen eine Überprüfung des Rechts auf Arbeit vornehmen:

• Kurzzeitbewohner
• Langjährige Einwohner
• Inhaber einer Arbeitserlaubnis

Es liegt in der Verantwortung Ihres Unternehmens, sich direkt mit der brasilianischen Regierung in Verbindung zu setzen, um den Status des Reisepasses und des Visums des Mitarbeiters zu überprüfen. Anschließend müssen Sie die Echtheit des erhaltenen Visums und der Arbeitserlaubnis für Brasilien überprüfen und sie mit den brasilianischen Arbeits-, Steuer- und Einwanderungsgesetzen vergleichen.

Um in Brasilien zu arbeiten, benötigen alle Nicht-Staatsbürger - unabhängig davon, ob sie neu eingestellt werden oder dorthin ziehen - ein Arbeitsvisum/eine Arbeitserlaubnis.

Arbeitnehmer, die nicht die brasilianische Staatsbürgerschaft besitzen und sich in Brasilien aufhalten möchten, müssen zusätzlich zu einem Arbeitsvisum eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen.

Wenn eine Person bereits im Besitz eines Touristenvisums ist, muss sie das Land verlassen und dann von ihrem Heimatland aus ein Arbeitsvisum beantragen. Arbeitnehmer brauchen die Unterstützung ihres Arbeitgebers, um das Antragsverfahren für ein Arbeitsvisum und eine Arbeitserlaubnis abzuschließen; sie können es nicht allein tun.

Ihr Arbeitnehmer kann mit einem Arbeitsvisum für einen längeren Zeitraum in Brasilien bleiben. Die meisten Arbeitnehmer werden in Brasilien das Arbeitsvisum VITEM V beantragen.

Das Arbeitsvisum VITEM V in Brasilien kann mit den folgenden Qualifikationen erworben werden:

• Mindestens neun Jahre Ausbildung und zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in dem betreffenden Bereich.
• Ein einschlägiger Hochschulabschluss plus ein Jahr Berufserfahrung; ODER
• Keine einschlägige Erfahrung, aber ein einschlägiger postgradualer Abschluss.