Planen Sie eine Expansion nach Italien? Die Personalbeschaffung und -einstellung im Belpaese erfordert mehr als nur die Suche nach den richtigen Talenten. Vielmehr sind ein gutes Verständnis des lokalen Arbeitsmarktes und die strikte Einhaltung der italienischen Arbeitsgesetze unerlässlich. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie in Italien Personal rekrutieren und verwalten.
Was sind die wichtigsten Trends auf dem Arbeitsmarkt in Italien?
Das Jahr 2020 brachte für Unternehmen und ihre Mitarbeiter weltweit viele Veränderungen mit sich. In dieser Zeit beeilten sich Unternehmen, um sich auf die COVID-19-Pandemie einzustellen, die die Art und Weise der Geschäftstätigkeit radikal veränderte.
Aus der Not heraus sind alle auf virtuelle Interaktionen umgestiegen. Da die Menschen mittlerweile besser mit Zoom, Teams und ähnlichen Plattformen vertraut sind, haben sich Videokonferenzen zu einer praktikablen Alternative zu persönlichen Treffen entwickelt.
Da auch in absehbarer Zukunft weiterhin soziale Distanzierung erforderlich ist, haben sich viele Menschen für virtuelle Interaktionen entschieden und halten diese für geeignet für alle möglichen Bereiche, von Vorstellungsgesprächen bis hin zu Arztterminen.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben diesen grundlegenden Wandel in unserer Lebensweise und unseren Geschäftsabläufen zur Kenntnis genommen. Diese Aspekte müssen bei den Einstellungsstrategien berücksichtigt werden .
Während Unternehmen überlegen, wie sie im aktuellen wirtschaftlichen Umfeld erfolgreich bleiben können, werden virtuelle und automatisierte Prozesse weiterhin eine wichtige Rolle bei der Personalbeschaffung spielen.
Dies sind die fünfwichtigsten Trends im Bereich Personalbeschaffung in Italienfür das Jahr 2023:
- Beschleunigte Verlagerung der Einstellungsverfahren von offline auf online
- Verstärkte Automatisierung der Rekrutierungsprozesse
- Zunahme der weltweiten Talentsuche
- Investitionen in die Bewerbererfahrung
- Employer Branding mit Schwerpunkt auf Anpassungsfähigkeit und Unternehmensresilienz
Wie sehen die Arbeitsgesetze in Italien aus?
Das italienische Arbeitsrecht ist in verschiedenen Rechtsquellen geregelt. Zu den wichtigsten zählen:
Die italienische Verfassung
Artikel 1, der Italien als „eine auf der Arbeit gegründete demokratische Republik“ definiert, ist wohl der Artikel, der allen Italienern am bekanntesten ist. Neben dieser wichtigen Prämisse gibt es jedoch noch weitere bedeutende gesetzliche Verweise auf die Arbeit in der Verfassung. Viele der Gesetze in Titel III der italienischen Verfassung ( Wirtschaftsbeziehungen) befassen sich mit dem Thema Arbeit. Die wichtigsten Artikel, die hervorgehoben werden müssen, sind die folgenden: Hier sind die wichtigsten Artikel:
Art. 35: schützt Werke in all ihren Formen und Anwendungsbereichen.
Art. 36: regelt eine Vergütung, die der Menge und Qualität der Arbeit sowie der Arbeitszeit angemessen ist.
Art. 37: besagt, dass Frauen die gleichen Rechte und bei gleicher Arbeit den gleichen Lohn wie Arbeitnehmer haben.
Art. 38: sieht Sozialhilfe und Unterhalt für arbeitsunfähige Bürger vor.
Art. 39: sieht die Vereinigungsfreiheit vor.
Art. 40: regelt das Streikrecht.
Art. 41: verankert die Freiheit der privaten Wirtschaftsinitiative, d. h. der unternehmerischen Handlungsfreiheit; in manchen Fällen sind die Hürden aufgrund der Arbeitnehmerfreundlichkeit und der Verlagerung der Beweislast auf den Arbeitgeber hoch.
Das Arbeitnehmerstatut in Italien
Gesetz Nr. 300/70 ist vielleicht die wichtigste und ausführlichste Quelle für die Gesetzgebung über die Rechte der Arbeitnehmer. Dieses Gesetz trägt den Titel "Vorschriften über den Schutz der Freiheit und der Würde der Arbeitnehmer, der Gewerkschaftsfreiheit und der gewerkschaftlichen Betätigung im Betrieb sowie Vorschriften über die Beschäftigung". Es ist somit ein wahres Vademecum für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Das Gesetz umfasst insgesamt 41 Artikel, die in 6 Titel unterteilt sind und folgende Themen behandeln:
Erstens: Freiheit und Würde der Arbeitnehmer
Zweitens: Gewerkschaftsfreiheit
Drittens: Gewerkschaftsarbeit
Vierter Abschnitt: Sonstige und allgemeine Bestimmungen
Fünftens: Platzierung
Sechster Abschnitt: Schluss- und Strafbestimmungen
Es handelt sich hierbei zweifellos um eine sehr umfangreiche Rechtsquelle, und obwohl sie vor 50 Jahren in Kraft getreten ist, gilt sie nach wie vor als einer der wichtigsten rechtlichen Bezugspunkte in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
Gesetz Nr. 604/66
Wir werden hier speziell über ein Gesetz sprechen, das sich mit dem heiklen Thema der Einzelentlassungen befasst. Dies ist ein kompliziertes Thema, sowohl auf menschlicher als auch auf legislativer Ebene, da sich im Laufe der Jahre mehrere gesetzliche Bestimmungen überschnitten haben.
Das sind die wichtigsten Punkte:
– Verbot der Kündigung ohne triftigen Grund.
– Verbot der diskriminierenden Kündigung.
Es ist wichtig zu betonen, dass das Gesetz Nr. 604/66 zwar eine Kündigung ohne triftigen Grund vorsieht, jedoch keine Verpflichtung zur Wiedereinstellung, sondern stattdessen eine finanzielle Entschädigung. Eine Wiedereinstellung ist hingegen in Artikel 18 des Arbeitnehmerstatuts vorgesehen, gilt jedoch nur für Unternehmen mit mehr als 15 Beschäftigten.
Gesetz Nr. 223/91
Wir beschäftigen uns weiterhin mit Entlassungen, doch dieses Mal geht es um Massenentlassungen, und wir behandeln die folgenden Themen.
- Entlassungsfonds
- Mobilität
- Maßnahmen gegen Arbeitslosigkeit
- Umsetzung europäischer Richtlinien
- Arbeitsbeginn
Die wichtigsten Aspekte dieses Gesetzes betreffen daher alle außerordentlichen Lohnzuschussmaßnahmen zur Unterstützung von Arbeitnehmern sowie die wichtigsten Bestimmungen, die im Falle von Massenentlassungen anzuwenden sind.
Das Treu-Gesetz (196/97)
Mit diesem Gesetz wurden in Italien erstmals flexible Arbeitsmodelle eingeführt, um die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen.
Das Gesetz regelt unmittelbar bestimmte Bereiche wie die Lehrlingsausbildung und die Leiharbeit und enthält Bestimmungen zur künftigen Gesetzgebung sowie weitere Vorschriften, die sich auf Tarifverhandlungen beziehen. Es regelt umfassender den Bereich der gemeinnützigen Arbeit und führt den Vertrag über koordinierte und kontinuierliche Zusammenarbeit sowie den Projektvertrag ein.
Das Biagi-Gesetz (30.03.)
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die wichtigsten Inhalte und Neuerungen im Vergleich zum Treu-Gesetz folgende Themen betreffen:
- Flexibilität bei Arbeitsverträgen
- Lieferverträge
- Ausbildungsverträge
- Anzeigenverträge
- Abgestimmte und kontinuierliche Zusammenarbeit
Was ist bei ausländischen Arbeitnehmern in Italien zu beachten?
Bürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz benötigen kein Visum, um in Italien zu arbeiten.
Ein Nicht-EU-Bürger benötigt:
- Ein Visum
- Eine Arbeitserlaubnis
- Eine Aufenthaltsgenehmigung innerhalb von acht Tagen nach der Einreise nach Italien
Ein Überblick über die Lohnabrechnung in Italien
Das Lohn- und Steuersystem in Italien unterscheidet sich von dem vieler anderer europäischer Länder, was die Orientierung im italienischen Rechtsumfeld zu einer besonderen Herausforderung macht.
Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Italien korrekt und vorschriftsmäßig durchzuführen, benötigen Sie fundierte Kenntnisse der Vorschriften, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Meldungen gelten.
Währung
Der Euro ( EUR) ist die offizielle Währung Italiens.
Abrechnungszyklus
In Italien gibt es keine vorgeschriebene Häufigkeit für die Lohnzahlung. Der Lohn muss zusammen mit einer Lohnabrechnung ausgehändigt werden, in der die Abzüge aufgeführt sind. Arbeitgeber können den Lohn per Scheck oder per Überweisung auf ein Bankkonto auszahlen.
Einkommensteuer
Unternehmen in Italien unterliegen einer Einkommensteuer von 24 % zuzüglich einer regionalen Produktionssteuer von 3,9 %. Nicht operative Unternehmen unterliegen einem Körperschaftsteuersatz von 34,5%.
Seit dem 1. Januar 2022 gelten in Italien folgende nationale Einkommensteuersätze sowie Mindest- und Höchstbeträge für das Jahreseinkommen in den einzelnen Steuerklassen:
- Bis zu 15.000 €: 23 %
- 15.001 € – 28.000 €: 25 %
- 28.001 € – 50.000 €: 35 %
- Mehr als 50.000 €: 43 %
Die Regionen und Gemeinden erheben eine zusätzliche Einkommensteuer in Höhe von bis zu 3,33 % für die Regionen und bis zu 0,9 % für die Gemeinden.
Nach den italienischen Vorschriften zur Lohnabrechnung müssen alle Arbeitsentgelte sowie Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge in einem jährlichen Dokument namens „Certificazione Unica dei Redditi“ (CUD) ausgewiesen werden. Bis zum 28. Februar jedes Jahres müssen Arbeitgeber allen Arbeitnehmern zwei Originalausfertigungen des CUD-Dokuments für das vorangegangene Berichtsjahr aushändigen.
Aufgrund der Einführung neuer Steuerbestimmungen veröffentlicht das Finanzministerium jedes Jahr ein neues Modell des CUD.
Sozialabgaben in Italien
Arbeitnehmer und Arbeitgeber leisten Beiträge zum Sozialversicherungssystem, aus dem Sozialleistungen wie Renten, Leistungen bei Erwerbsunfähigkeit, Krankengeld, Mutterschafts- und Elternurlaub, Arbeitsunfallversicherung sowie Arbeitslosengeld finanziert werden. Der Nationale Gesundheitsdienst wird separat aus allgemeinen Steuereinnahmen finanziert.
In der Regel zahlen Arbeitgeber 35 % des Bruttoeinkommens ein. Die Beitragssätze der Arbeitnehmer variieren je nach Beschäftigungsgruppe, betragen jedoch in der Regel 10 % des Bruttoeinkommens.
Urlaub in Italien
In Italien gibt es 12 gesetzliche Feiertage, die für Arbeitnehmer in der Regel als bezahlter Urlaub gelten:
- Neujahr
- Dreikönigstag
- Ostern
- Ostermontag
- Tag der Befreiung
- Tag der Arbeit
- Tag der Gründung der Republik
- Mariä Himmelfahrt
- Allerheiligen
- Fest der Unbefleckten Empfängnis
- Weihnachtsfeiertag
- Stephanstag
- Jeder Ort begeht zudem einen zusätzlichen Feiertag zu Ehren seines Schutzheiligen.
Mitarbeiter erhalten einen zusätzlichen Tageslohn, wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, und Mitarbeiter, die an einem Feiertag arbeiten müssen, erhalten Überstundenzuschlag.
Wenn Sie Fragen zur Lohnabrechnung in Italien haben oder Unterstützung bei Ihrem Personalbeschaffungsprojekt benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.
