Założenie spółki zależnej w Niemczech to doskonała decyzja strategiczna dla zagranicznych firm pragnących uzyskać dostęp do jednego z największych rynków w Unii Europejskiej. Niezależnie od tego, czy zamierzasz rozszerzyć swoją działalność, czy też po raz pierwszy wejść na rynek niemiecki, zrozumienie procesu zakładania spółki zależnej ma kluczowe znaczenie dla powodzenia Twojego przedsięwzięcia. Należy oczywiście wziąć pod uwagę poszczególne etapy, a także kwestie prawne i podatkowe.
W przypadku krajów europejskich rozpoczęcie działalności w Niemczech jest łatwiejsze niż w przypadku krajów spoza Europy. Unia Europejska reguluje bowiem kwestie pomocy i przepisów prawnych.
Jakie są wymagania dotyczące założenia spółki zależnej w Niemczech?
Dla wszystkich firm:
Konieczne będzie dopełnienie wszystkich niezbędnych formalności w niemieckim rejestrze handlowym, a także w urzędach skarbowych i instytucjach ubezpieczeń społecznych. Ponadto przed zatrudnieniem pracowników i zgłoszeniem ich do ubezpieczenia zdrowotnego należy uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy.
Przetworzenie tych informacji może potrwać od 6 do 12 tygodni. W tym okresie zaleca się otwarcie rachunków bankowych w Niemczech. Ponadto zarząd spółki dominującej musi podjąć uchwałę uzasadniającą decyzję o utworzeniu spółki zależnej. Niektóre dokumenty mogą wymagać oficjalnego poświadczenia notarialnego przed złożeniem ich do niemieckiego rejestru handlowego.
Zgodnie z lokalnymi przepisami spółka zależna zazwyczaj działa jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, posiadająca własny kapitał zakładowy, strukturę zarządzania i system księgowy, odrębne od tych, które obowiązują w spółce dominującej. Można również otworzyć oddział spółki dominującej w Niemczech i prowadzić działalność pod nazwą tej spółki.
Rzeczywiście, założenie spółki zależnej jest bardziej skomplikowane niż otwarcie oddziału; zależy to od czasu i środków, jakie firma przeznaczyła na ten projekt. Spółka zależna pozwoli firmie stać się pełnoprawnym uczestnikiem niemieckiego rynku i działać jak lokalny podmiot. Spółka zależna ma swobodę zmiany nazwy – dlaczego by na przykład nie wybrać niemieckiej nazwy, która mogłaby być bardziej dostosowana do realiów tego kraju?
Ponadto bliski kontakt z klientem pozwala nam być w samym centrum wydarzeń, bezpośrednio zrozumieć różnice kulturowe i specyfikę rynku, a przede wszystkim przewidywać pewne przeszkody i trudności.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub pomocy w sprawie rejestracji spółki, skontaktuj się z nami.
