Rekrutacja i zarządzanie zasobami ludzkimi w Hiszpanii

Według Eurostatu Hiszpania zajmuje trzecie miejsce w UE i szóste na świecie pod względem liczby wysoko wykwalifikowanych naukowców i inżynierów. Dzięki temu kraj ten jest atrakcyjnym miejscem dla rekrutacji i inwestycji w wykwalifikowanych specjalistów.

Jakie są główne rodzaje umów w Hiszpanii?

Umowy o pracę reguluje królewski dekret ustawodawczy nr 2/2015, znany również jako Kodeks pracy.

Umowy na czas określony

Umowy na czas określony są często stosowane, gdy firma potrzebuje pracownika do sporadycznej pracy na określony czas (praca sezonowa, zastępstwo itp.).

Umowy na czas określony: umowy zawierane na określony czas lub na czas trwania konkretnego projektu, np. w związku z potrzebami produkcyjnymi lub zastępstwem pracownika
Umowy o praktykę: przeznaczone do zdobywania umiejętności zawodowych lub w ramach programu łączącego naukę z pracą

Umowy na czas nieokreślony

Umowy na czas nieokreślony nie mają z góry ustalonej daty zakończenia.

Umowy na czas nieokreślony: umowy o pracę na stałe bez określonej daty zakończenia
Umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin: umowy dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin
Umowy na czas nieokreślony z okresami przerwy: w przypadku pracy sezonowej lub dorywczej

Jakie są warunki pracy w Hiszpanii?

Godziny pracy: Standardowy tydzień pracy wynosi 40 godzin.

Urlopy i zwolnienia: Pracownicy mają prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego, który zazwyczaj wynosi od 22 do 30 dni.

Płaca minimalna: Płaca minimalna w Hiszpanii wynosi 37, 80 euro dziennie, czyli 1034 euro miesięcznie. Wynagrodzenia pracowników mogą się jednak różnić w zależności od stanowiska, poziomu doświadczenia i premii. Na przykład sprzedawca z pięcioletnim stażem może zarabiać od 30 000 do 35 000 euro rocznie, nie licząc premii.

Składki na ubezpieczenie społeczne w Hiszpanii

Składki na hiszpański system ubezpieczeń społecznych opłacają zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Składka pracodawcy wynosi zazwyczaj 28,3% wynagrodzenia brutto pracownika, natomiast pracownik opłaca 6,35%.

Układy zbiorowe i odprawy w Hiszpanii

Oprócz świadczeń wynikających z przepisów prawa istnieją również układy zbiorowe zawierane między pracodawcą a związkiem zawodowym pracowników. Układy zbiorowe są negocjowane między pracodawcami a związkami zawodowymi i mogą przewidywać dodatkowe świadczenia oraz obowiązki. Często dotyczą one konkretnych sektorów i branż.

Wysokość odprawy wynosi 20 dniowych wynagrodzeń za każdy przepracowany rok, przy czym maksymalna kwota odprawy nie może przekroczyć 12-krotności miesięcznego wynagrodzenia lub pełnej kwoty rocznego wynagrodzenia. Pracodawca ma również obowiązek poinformować pracowników o rozwiązaniu umowy zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych.

W Hiszpanii pracodawcy muszą przestrzegać przepisów prawa pracy przy zatrudnianiu pracowników, ponieważ przepisy te mają na celu ochronę ich praw i dobrobytu; w przeciwnym razie grożą im konsekwencje prawne. Poniżej przedstawiono zatem kilka kluczowych wymogów, które pracodawcy muszą spełnić zgodnie z hiszpańskim prawem pracy:

Rejestracja czasu pracy: W trosce o przejrzystość i sprawiedliwość w zarządzaniu czasem pracy pracodawcy mają obowiązek dokładnego rejestrowania godzin pracy pracowników, zgodnie z przepisami dekretu królewskiego nr 8/2019. Nieprzestrzeganie wymogów dotyczących rejestracji czasu pracy może skutkować karami w wysokości od 60 do 187 515 euro.
Dyskryminacja i molestowanie: Ustawa o równości (Ley de Igualdad 3/2007) nakłada na przedsiębiorstwa każdej wielkości obowiązek opracowania polityki mającej na celu zapobieganie dyskryminacji i molestowaniu w miejscu pracy. Pracodawcy muszą reagować na wszelkie formy molestowania i zapobiegać im, w tym molestowaniu seksualnemu, zastraszaniu oraz dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne lub inne cechy objęte ochroną. Kary za nieprzestrzeganie tych przepisów mogą wynosić od 7 501 do 125 018 euro, w zależności od wagi naruszenia.
Bezpieczeństwo w miejscu pracy (Plan de Riesgos Laborales): W Hiszpanii przedsiębiorstwa mają obowiązek zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i zdrowe warunki pracy. Muszą one przestrzegać wymogów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w Plan de Riesgos Laborales, aby zapobiegać wypadkom przy pracy i dbać o dobre samopoczucie pracowników. Nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować wysokimi karami finansowymi w wysokości od 45 do 983 736 euro.
Odłączenie się od sieci: Zgodnie z ustawą o ochronie danych (LOPD) pracownicy mają prawo do odłączenia się od służbowych środków komunikacji cyfrowej poza godzinami pracy. Pracodawcy muszą wprowadzić zasady dotyczące odłączania się od sieci, aby szanować prywatność pracowników i zapewnić im wystarczającą ilość czasu na odpoczynek. Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących odłączania się od sieci może skutkować karami pieniężnymi w wysokości od 751 do 7 501 euro.
Umowa o pracę zdalną: Zgodnie z niedawno wydanym dekretem królewskim nr 5/2023 przedsiębiorstwa mają obowiązek sporządzać umowy o pracę zdalną, jeśli pracownicy wykonują pracę zdalną przez co najmniej 30% czasu pracy w okresie trzech miesięcy. Za nieprzestrzeganie tych przepisów grożą kary w wysokości od 70 do 225 018 euro.
Plany na rzecz równości: Firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników muszą wdrożyć plany na rzecz równości w celu promowania równego traktowania i równych szans w ramach organizacji. Nieprzestrzeganie wymogów dotyczących planów na rzecz równości może skutkować wysokimi karami finansowymi.

ALTIOS oferuje kompleksowe usługi z zakresu kadr, które pomagają firmom takim jak Państwa skutecznie dostosować się do hiszpańskiego prawa pracy. Nasze usługi obejmują: