Personalbeschaffung und -verwaltung in Spanien

Laut Eurostat liegt Spanien bei den hochqualifizierten Arbeitskräften in der Wissenschaft und bei den Ingenieuren auf Platz 3 in der EU und auf Platz 6 weltweit. Dies macht das Land zu einem attraktiven Ziel für die Anwerbung von und Investitionen in qualifizierte Talente.

Was sind die wichtigsten Vertragsarten in Spanien?

Arbeitsverträge werden durch das Königliche Gesetzesdekret 2/2015 geregelt, das auch als Arbeiterstatut bekannt ist.

Befristete Verträge

Befristete Verträge werden häufig eingesetzt, wenn ein Unternehmen einen Gelegenheitsarbeiter für einen bestimmten Zeitraum benötigt (Saisonarbeit, Vertretung, ...).

Befristete Verträge: Verträge für bestimmte Zeiträume oder Projekte, z. B. aufgrund von Produktionserfordernissen oder zur Vertretung von Mitarbeitern
Ausbildungsverträge: Konzipiert für den Erwerb beruflicher Fertigkeiten oder für Arbeitsstudienvereinbarungen

Unbefristete Verträge

Unbefristete Verträge haben kein vorher festgelegtes Enddatum.

Unbefristete Verträge: Unbefristete Verträge ohne ein bestimmtes Enddatum
Verträge für Teilzeitarbeit: Verträge für Teilzeitarbeit
Unbefristete Verträge mit diskontinuierlicher Laufzeit: Für saisonale oder intermittierende Arbeit

Wie sind die Arbeitsbedingungen in Spanien?

Arbeitszeiten: Die normale Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Feiertage und Urlaub: Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, in der Regel 22 bis 30 Tage.

Mindestlohn: Der Mindestlohn in Spanien beträgt 37,80 €/Tag, 1.034 €/Monat. Die Gehälter der Arbeitnehmer können jedoch je nach Position, Erfahrung und Boni variieren. Ein Verkäufer mit 5 Jahren Erfahrung kann beispielsweise zwischen 30.000 und 35.000 € pro Jahr erhalten, ohne Prämien.

Die Sozialversicherungsbeiträge in Spanien

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in das spanische Sozialversicherungssystem ein. Der Arbeitgeberbeitrag beläuft sich in der Regel auf 28,3 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers, während der Arbeitnehmer 6,35 % zahlt.

Kollektivverträge und Abfindungen in Spanien

Neben den gesetzlichen Leistungen gibt es auch Tarifverträge zwischen dem Arbeitgeber und der Gewerkschaft der Arbeitnehmer. Tarifverträge werden zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften ausgehandelt und können zusätzliche Leistungen und Verpflichtungen vorsehen. Sie gelten oft für bestimmte Sektoren und Branchen.

Die Abfindung beträgt 20 Tage des Monatsgehalts pro Arbeitsjahr mit einer Obergrenze von 12 Zahlungen oder einer vollständigen Jahreszahlung. Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, die Arbeitnehmer über die Kündigung gemäß den Tarifverträgen zu informieren.

In Spanien müssen Arbeitgeber bei der Einstellung von Arbeitnehmern die arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten, da diese Gesetze darauf abzielen, die Rechte und das Wohlergehen der Arbeitnehmer zu schützen; andernfalls riskieren sie rechtliche Konsequenzen. Im Folgenden finden Sie daher einige wichtige Anforderungen, die Arbeitgeber nach spanischem Arbeitsrecht erfüllen müssen:

Zeiterfassung: Im Interesse der Transparenz und Fairness bei der Arbeitszeitverwaltung müssen die Arbeitgeber die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer gemäß dem Königlichen Gesetzesdekret 8/2019 genau aufzeichnen. Die Nichteinhaltung der Anforderungen an die Zeiterfassung kann Strafen von 60 € bis 187 515 € nach sich ziehen.
Diskriminierung und Belästigung: Das Gleichstellungsgesetz (Ley de Igualdad 3/2007) schreibt vor, dass Unternehmen jeder Größe Richtlinien zur Verhinderung von Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz einführen. Arbeitgeber müssen jede Form von Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, Mobbing und Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit oder eines anderen geschützten Merkmals, behandeln und verhindern. Geldbußen für die Nichteinhaltung dieser Vorschriften können je nach Schwere des Verstoßes zwischen 7.501 € und 125.018 € liegen.
Sicherheit am Arbeitsplatz (Plan de Riesgos Laborales): In Spanien müssen die Unternehmen dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter an einem sicheren und gesunden Arbeitsplatz arbeiten. Sie müssen die im Plan de Riesgos Laborales festgelegten Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen einhalten, um Arbeitsunfälle zu vermeiden und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Bei Nichteinhaltung drohen empfindliche Geldstrafen von 45 € bis 983.736 €.
Digitale Unterbrechung: Nach dem Datenschutzgesetz (LOPD) haben Arbeitnehmer das Recht, sich außerhalb ihrer Arbeitszeit von der arbeitsbezogenen digitalen Kommunikation abzuschalten. Die Arbeitgeber müssen eine Politik zur digitalen Abschaltung einführen, um die Privatsphäre der Arbeitnehmer zu respektieren und ausreichende Ruhezeiten zu gewährleisten. Die Nichteinhaltung der Vorschriften zur digitalen Abschaltung kann zu Geldstrafen zwischen 751 € und 7 501 € führen.
Vereinbarung über Fernarbeit: Das jüngste königliche Gesetzesdekret 5/2023 verlangt von den Unternehmen, dass sie Fernarbeitsvereinbarungen abschließen, wenn die Beschäftigten innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten mindestens 30 % ihrer Arbeitszeit ferngesteuert arbeiten. Bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften können Bußgelder zwischen 70 € und 225.018 € verhängt werden.
Gleichstellungspläne: Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten müssen Gleichstellungspläne einführen, um die Gleichbehandlung und Chancengleichheit innerhalb der Organisation zu fördern. Die Nichteinhaltung der Anforderungen des Gleichstellungsplans kann zu erheblichen Geldstrafen führen.

ALTIOS bietet umfassende Personaldienstleistungen, um Unternehmen wie das Ihre bei der Einhaltung der spanischen Arbeitsgesetze zu unterstützen. Unsere Dienstleistungen umfassen: