Założenie spółki zależnej jest preferowanym sposobem na rozpoczęcie działalności gospodarczej w Niemczech, ponieważ jest to prawdziwa i niezależna pod względem prawnym spółka działająca zgodnie z niemieckim prawem. Jest to najbardziej zaawansowana forma prowadzenia działalności gospodarczej, pozwalająca na silną pozycję na niemieckim rynku, ponieważ posiada strukturę prawną znaną Niemcom, co budzi ich zaufanie.
Oto 7 kroków, które przygotowaliśmy, aby pomóc Ci w założeniu spółki zależnej w Niemczech:
Uzyskanie adresu/siedziby firmy w Niemczech
Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest posiadanie adresu lub siedziby firmy w Niemczech, zanim podejmie się jakiekolwiek działania w tym kraju, aby móc rozpocząć proces zakładania spółki zależnej.
Wybór odpowiedniej formy prawnej
Niemieckie prawo spółek oferuje różne formy prawne umożliwiające założenie niemieckiej spółki zależnej, co pozwala na wybór odpowiedniej formy w zależności od celów biznesowych.
Oto główne rodzaje przedsiębiorstw w Niemczech:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Jest to najczęściej wybierana forma prawna dla przedsiębiorstw. W tym przypadku wspólnicy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi spółki. Wymagany jest jednak kapitał założycielski w wysokości 25 000 euro, z czego 12 500 euro musi być wniesione na etapie rejestracji.
- Aktiengesellschaft (AG):Spółka akcyjna: Wymaga co najmniej pięciu założycieli i jest zarządzana przez zarząd (Vorstand), który podejmuje wspólne decyzje. Spółka AG powstaje z chwilą wpisania do rejestru handlowego (Handelsregister). Wniosek musi zostać podpisany przez założycieli, członków rady nadzorczej oraz zarządu w obecności notariusza. Ponadto spółka AG musi zostać zarejestrowana w lokalnym urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbe- oder Ordnungsamt).
- Offene Handelsgesellschaft (oHG):Spółka jawna: Jest to klasyczna forma spółki dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Aby założyć oHG, co najmniej dwóch wspólników musi zawrzeć umowę spółki; wszyscy oni ponoszą solidarną odpowiedzialność za długi i zobowiązania oHG. oHG musi zostać wpisana do rejestru handlowego oraz zarejestrowana w lokalnym urzędzie ds. działalności gospodarczej.
- Spółka komandytowa (KG): Jest to forma prawna zbliżona do spółki oHG, ale z możliwością ograniczenia odpowiedzialności niektórych wspólników. Spółka KG powstaje w momencie zawarcia umowy spółki między co najmniej dwoma wspólnikami (w tym co najmniej jednym wspólnikiem komandytowym i jednym wspólnikiem o nieograniczonej odpowiedzialności) i zaczyna istnieć po wpisaniu do rejestru handlowego.
- GmbH & Co. KG: spółka komandytowa (KG), w której komplementariuszem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH): Spółka GmbH & Co. KG powstaje w wyniku zawarcia umowy spółki pomiędzy komplementariuszem a komandytariuszami.
- Spółka zależna: Są to przedsiębiorstwa odrębne od spółki dominującej, posiadające pewną autonomię, ale niebędące niezależne. Przedsiębiorstwa te mają własny zarząd.
- Oddział: Branża: Są to spółki zależne posiadające centralną administrację. Spółki zależne i oddziały różnią się od siebie i muszą być oddzielnie wpisane do rejestru handlowego
Zweryfikuj nazwę swojej firmy w rejestrze przedsiębiorstw (Unternehmensregister)
Należy upewnić się, że wybrana nazwa firmy jest dostępna. Dzięki stronie internetowej Unternehmensregister można łatwo i szybko sprawdzić już zarejestrowane nazwy firm oraz upewnić się, że wybrana nazwa jest niepowtarzalna.
Załóż konto bankowe
Następnie musisz otworzyć własne konto bankowe w Niemczech. Otwarcie konta bankowego nie wiąże się z dużą ilością formalności, ponieważ odbywa się zgodnie ze standardową międzynarodową praktyką. Wiele niemieckich banków umożliwia założenie konta online, co oznacza, że możesz wykonać ten krok zdalnie – pamiętaj jednak, że większość stron internetowych banków będzie w całości w języku niemieckim. Pamiętaj o przedstawieniu dowodu tożsamości – możesz to zrobić w lokalnym urzędzie pocztowym lub poprosić notariusza lub prawnika o pomoc w potwierdzeniu Twojej tożsamości.
Można również złożyć wniosek, udając się do banku osobiście. W takim przypadku Ty lub Twój pełnomocnik możecie zostać poproszeni o okazanie paszportu lub dowodu osobistego, a także zaświadczenia o zameldowaniu („Meldebescheinigung” – dokument potwierdzający miejsce zamieszkania w Niemczech).
Dostarczyć dokumenty niezbędne do założenia firmy
Forma prawna spółki determinuje rodzaj wymaganych dokumentów i dowodów. We wszystkich przypadkach należy dopełnić następujących formalności administracyjnych:
- W celu rozpoczęcia działalności gospodarczej lub przemysłowej należy złożyć oświadczenie o rozpoczęciu działalności w urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt).
- Oświadczenie skierowane do organów podatkowych (Finanzamt)
- Oświadczenie skierowane do właściwego urzędu statystycznego kraju związkowego
- Zgłoszenie do Urzędu Pracy (Arbeitsamt) w przypadku zatrudnienia pracowników.
- Oświadczenie skierowane do organów ubezpieczenia społecznego oraz odpowiedniego stowarzyszenia zawodowego (Berufsgenossenschaft)
- Rejestracja w izbie zawodowej, do której należy firma
Należy pamiętać, że w Niemczech istnieją pewne sektory działalności, w których wymagane jest specjalne zezwolenie (np. transport, pośrednictwo w obrocie nieruchomościami, firmy ochroniarskie itp.). Urząd ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt) prawdopodobnie wskaże wszelkie dodatkowe kroki, które należy podjąć.
Wpis do rejestru handlowego prowadzonego przez sąd rejonowy (Amtsgericht)
Kolejny krok: Wpisanie Twojej firmy do rejestru handlowego przy sądzie rejonowym (Amtsgericht).
Dokumenty należy złożyć w rejestrze handlowym za pośrednictwem notariusza. Jeśli podstawowe informacje dotyczące rejestrowanej spółki (nazwa i siedziba, upoważnieni przedstawiciele, forma prawna, a także kapitał zakładowy lub udziały) zostaną zatwierdzone, informacja o nowej spółce zostanie opublikowana na stronie internetowej Handelsregister.
Ostatnim krokiem jest zarejestrowanie nowej firmy w lokalnym urzędzie skarbowym w ciągu czterech tygodni od rozpoczęcia działalności oraz w ciągu miesiąca od poświadczenia umowy spółki przez notariusza.
Rejestracja w urzędzie skarbowym
Teraz znasz już najważniejsze kroki związane z założeniem swojej spółki zależnej!
Firma ALTIOS pozostaje zawsze do Państwa dyspozycji, pomagając przejść przez wszystkie etapy związane z założeniem nowej niemieckiej spółki lub rozbudową już istniejącej. Z przyjemnością skontaktujemy Państwa z odpowiednimi prawnikami, doradcami podatkowymi, adwokatami i innymi ekspertami niezbędnymi do realizacji Państwa projektu inwestycyjnego.
Zapraszamy do kontaktu telefonicznego pod numerem +49 (0)69 24 74 102 – 14 lub do skontaktowania się z naszą specjalistką ds. rozwoju biznesu, Juliette Cabot, pod adresem j.cabot@altios.com
