La costituzione di una filiale in Germania rappresenta un'ottima scelta strategica per le aziende straniere che desiderano accedere a uno dei mercati più grandi dell'Unione Europea. Sia che vogliate espandere le vostre attività commerciali o entrare per la prima volta nel mercato tedesco, comprendere il processo di costituzione di una filiale è fondamentale per il successo della vostra impresa. Ovviamente vi sono diverse fasi da considerare, oltre agli aspetti legali e fiscali.
Per i paesi europei, stabilirsi in Germania è più facile che per i paesi extraeuropei. Infatti, l'Unione Europea disciplina gli aiuti e le normative.
Quali sono i requisiti per costituire una filiale in Germania?
Per tutte le aziende:
Dovrai espletare tutte le formalità necessarie presso il registro delle imprese tedesco, nonché presso le autorità fiscali e previdenziali. Inoltre, dovrai ottenere un codice identificativo del datore di lavoro prima di assumere dipendenti e iscriverli all’assicurazione sanitaria.
L'elaborazione di queste informazioni può richiedere dalle 6 alle 12 settimane. Durante questo periodo, è consigliabile aprire dei conti bancari in Germania. Inoltre, il consiglio di amministrazione della società madre deve approvare una delibera in cui si motiva la decisione di costituire una filiale. Alcuni documenti potrebbero dover essere autenticati da un notaio prima di essere presentati al registro delle imprese tedesco.
In base alla normativa locale, una controllata opera solitamente come società a responsabilità limitata con un proprio capitale sociale, una propria struttura gestionale e un proprio sistema contabile, distinti da quelli della società madre. È inoltre possibile aprire una filiale della società madre in Germania e svolgere l'attività commerciale a nome della società madre.
In effetti, costituire una filiale è più complesso che aprire una succursale; dipende dal tempo e dagli investimenti che l'azienda ha destinato a questo progetto. Una filiale consentirà all'azienda di diventare un attore a tutti gli effetti sul mercato tedesco e di operare come un'azienda locale. La filiale è libera di cambiare la propria denominazione: perché non scegliere, ad esempio, un nome tedesco che potrebbe risultare più adatto al Paese?
Inoltre, la vicinanza al cliente permette di essere al centro dell'azione, di comprendere direttamente le differenze culturali e il mercato e, soprattutto, di essere in grado di prevedere determinati ostacoli e complessità.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni o di assistenza per la costituzione della tua società, non esitare a contattarci.
