Quali sono le forme giuridiche delle società polacche?
La costituzione di una società rappresenta un modo rapido ed economico per entrare nel mercato polacco. La scelta di una forma giuridica adeguata è uno dei primi passi da compiere per entrare nel mercato polacco. In linea di principio, la lingua ufficiale è il polacco, pertanto tutti i documenti devono essere redatti in polacco. Ciò vale anche per le comunicazioni con le autorità.
La legislazione polacca prevede un'ampia gamma di forme societarie. Tra queste figurano:
Collaborazioni:
- Società in nome collettivo (Spółka jawna, sp.j.)
- Società in accomandita semplice (Spółka partnerska, sp.p.)
- Società in accomandita semplice (Spółka komandytowa, sp.k.)
- Società in accomandita per azioni (Spółka komandytowo-akcyjna, sp. k.a.)
Società:
- Società a responsabilità limitata (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.)
- Società per azioni (Spółka Akcyjna, S.A.)
- Società per azioni semplificata (Prosta spółka akcyjna, P.S.A.)
La forma giuridica più comunemente scelta è la società a responsabilità limitata ( Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.). Si tratta di una delle forme societarie ed è una persona giuridica. Questa forma giuridica può essere utilizzata per società di qualsiasi dimensione. Richiede la forma notarile e viene costituita con la firma dell’atto costitutivo e l’iscrizione nel Registro delle Imprese. Il capitale sociale minimo è attualmente di 5.000 PLN (circa 1.100 EUR), che è significativamente inferiore al capitale sociale richiesto per una società per azioni ( 100.000 PLN). La Società a Responsabilità Limitata risponde nei limiti del capitale sociale.
Qual è la procedura per costituire una società e quanto tempo richiede il processo?
Nell'ambito dei preparativi per la costituzione della società, oltre alla forma giuridica, occorre verificare l'assetto azionario, la denominazione sociale, le licenze e le autorizzazioni.
Per la costituzione della società viene redatto un atto costitutivo (nel caso in cui vi siano più soci fondatori). In esso devono essere inclusi:
- la denominazione della società a responsabilità limitata
- la sede centrale
- lo scopo commerciale
- gli azionisti
- il numero, la tipologia e il valore delle azioni
- la designazione degli azionisti
I documenti costitutivi devono quindi essere autenticati da un notaio, e le spese notarili variano in base all'ammontare del capitale sociale.
Il passo successivo consiste nel versamento dei conferimenti da parte dei soci a copertura del capitale sociale. A quel punto è possibile presentare la domanda al tribunale del registro. La registrazione avviene solitamente dopo due o tre settimane. Il codice fiscale (NIP) e il numero statistico (REGON) vengono rilasciati automaticamente. D'altra parte, occorre ancora provvedere all'iscrizione dei dipendenti, così come alla registrazione come soggetti IVA, che deve essere effettuata separatamente.
Per costituire una società a responsabilità limitata (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.) con il capitale sociale minimo, occorre prevedere una spesa di almeno 2.000 PLN. Tale importo comprende, tra l’altro, le spese notarili, i costi di redazione dell’atto costitutivo e di iscrizione nel Registro delle Imprese, i costi di autenticazione delle firme e i costi di registrazione ai fini IVA.
La durata della procedura di costituzione di una società a responsabilità limitata in Polonia è di circa un mese.
