Quelles sont les formes juridiques des entreprises polonaises ?
La création d'une société est un moyen rapide et peu coûteux d'entrer surle marché polonais. Le choix d'une forme juridique appropriée est l'une des premières étapes de l'entrée sur le marché polonais. En principe, la langue officielle est le polonais, et tous les documents doivent donc être rédigés dans cette langue. Il en va de même pour la communication avec les autorités.
Le droit polonais propose un large éventail de formes juridiques pour les entreprises. Parmi celles-ci, on trouve :
Partenariats :
- Société en nom collectif (Spółka jawna, sp.j.)
- Société en nom collectif (Spółka partnerska, sp.p.)
- Société en commandite (Spółka komandytowa, sp.k.)
- Société en commandite par actions (Spółka komandytowo-akcyjna, sp. k.a.)
Entreprises :
- Société à responsabilité limitée (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.)
- Société par actions (Spółka Akcyjna, S.A.)
- Petite société par actions (Prosta spółka akcyjna, P.S.A.)
La forme juridique la plus couramment choisie est la société à responsabilité limitée ( Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.). Il s'agit d'une forme de société qui constitue une personne morale. Cette forme juridique peut être utilisée pour des entreprises de toute taille. Elle nécessite un acte notarié et prend effet par la signature du contrat de constitution et l'inscription au registre du commerce. Le capital social minimum est actuellement de 5 000 PLN ( environ 1 100 EUR), ce qui est nettement inférieur au capital social requis pour une société par actions ( 100 000 PLN). La société à responsabilité limitée est responsable à hauteur du montant du capital social.
Quelle est la procédure à suivre pour créer une entreprise et combien de temps cela prend-il ?
Dans le cadre de la préparation à la création, outre la forme juridique, la structure de l'actionnariat, le nom de la société, les licences et les permis doivent être vérifiés.
Pour la création de la société, un acte constitutif (dans le cas où il y a plusieurs fondateurs) est rédigé. Celui-ci doit comporter :
- la dénomination de la société à responsabilité limitée
- le siège social
- l'objet social
- les actionnaires
- le nombre, la catégorie et le montant des actions
- la désignation des actionnaires
Les documents de création doivent ensuite être notariés et les frais de notaire sont définis par le montant du capital social.
L'étape suivante est le paiement des contributions par les actionnaires pour couvrir le capital social. La demande peut ensuite être soumise au greffe. L'enregistrement a généralement lieu après deux ou trois semaines. Le numéro d'identification fiscale (NIP) et le numéro statistique (REGON) sont délivrés automatiquement. Dans le cas contraire, les employés doivent encore être enregistrés, et il convient de procéder à l'enregistrement en tant que redevable de la TVA.
Lors de la création d'une société à responsabilité limitée (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.) avec le capital social minimum, il faut s'attendre à des frais d'au moins 2 000 PLN. Ceux-ci comprennent, entre autres, les frais de notaire, les frais liés à la rédaction du contrat et à son inscription au registre du commerce, les frais de certification des signatures et les frais d'immatriculation en tant qu'assujetti à la TVA.
La durée de la procédure de création d'une société à responsabilité limitée en Pologne est d'environ un mois.
