La constitución de una filial es la forma más recomendable de establecer una empresa en Alemania, ya que se trata de una sociedad auténtica y jurídicamente independiente con arreglo a la legislación alemana. Es la forma más avanzada de establecimiento para desarrollar la actividad económica con un fuerte arraigo en el mercado alemán, debido a que cuenta con una estructura jurídica que los alemanes conocen, lo que les transmite confianza.
Estos son los 7 pasos que hemos recopilado para ayudarte a constituir tu filial en Alemania:
Obtener una dirección o un domicilio social en Alemania
Lo primero que hay que hacer es disponer de una dirección o un domicilio social en Alemania, antes de dar ningún paso en el país, para poder iniciar el proceso de constitución de una filial.
Elegir la forma jurídica adecuada
La legislación mercantil alemana ofrece diferentes estructuras jurídicas para constituir una filial alemana, lo que le permite elegir la más adecuada en función de sus objetivos empresariales.
Estos son los principales tipos de empresas que existen en Alemania:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Sociedad de responsabilidad limitada: Se trata de la forma jurídica más habitual para las empresas. En este caso, los socios no responden personalmente de las deudas de la empresa. Sin embargo, se requiere un capital inicial de 25 000 €, de los cuales 12 500 € deben estar disponibles en el momento de la inscripción.
- Aktiengesellschaft (AG):Sociedad anónima: Requiere un mínimo de cinco accionistas fundadores y funciona a través de un consejo de administración (Vorstand), que toma decisiones de forma conjunta. La AG se constituye tras su inscripción en el registro mercantil (Handelsregister). La solicitud debe estar firmada por los accionistas fundadores, los miembros del consejo de supervisión y el consejo de administración ante notario. Además, una AG debe estar inscrita en la oficina de comercio local (Gewerbe- oder Ordnungsamt).
- Sociedad colectiva (oHG):Sociedad colectiva: Se trata de la forma clásica de sociedad para las pequeñas y medianas empresas (pymes). Para constituir una oHG, dos o más socios deben celebrar un contrato de sociedad, y todos ellos responden solidariamente de las deudas y obligaciones de la oHG. La oHG debe inscribirse en el Registro Mercantil y registrarse en la oficina de comercio local.
- Sociedad comanditaria (KG): Es una forma jurídica similar a lasociedad colectiva( oHG), pero con la posibilidad de limitar la responsabilidad de algunos de los socios. Una KG se constituye mediante la firma de un contrato de sociedad entre dos o más socios (entre los que debe haber al menos un socio comanditario y un socio colectivo) y entra en vigor una vez inscrita en el Registro Mercantil.
- GmbH & Co. KG: una sociedad en comandita (KG) en la que el socio colectivo (Komplementär) es una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH): La GmbH & Co. KG se constituye mediante la firma de un contrato de sociedad entre el socio colectivo y los socios comanditarios.
- Filial: Se trata de empresas distintas de su sociedad matriz, que gozan de cierta autonomía, sin ser independientes. Estas empresas cuentan con su propia dirección.
- Sucursal: Sector: Se trata de empresas dependientes con una administración central. Las filiales y las sucursales son conceptos distintos y deben inscribirse de forma diferente en el Registro Mercantil.
Confirma el nombre de tu empresa en el Registro Mercantil (Unternehmensregister)
Debes asegurarte de que puedes utilizar el nombre de la empresa que deseas. Gracias a la página web del Registro Mercantil, puedes buscar de forma fácil y rápida los nombres de empresas ya registrados y comprobar que el tuyo es único.
Abrir una cuenta bancaria
A continuación, deberá abrir su propia cuenta bancaria en Alemania. Abrir una cuenta bancaria no implica muchos trámites burocráticos, ya que se realiza de acuerdo con las prácticas internacionales habituales. Muchos bancos alemanes permiten abrir cuentas por Internet, lo que significa que puede realizar este trámite a distancia; sin embargo, tenga en cuenta que la mayoría de las páginas web de los bancos estarán íntegramente en alemán. Asegúrese de presentar un documento de identidad; puede hacerlo en su oficina de correos local o pedirle a un notario o a un abogado que le ayude a verificar su identidad.
También puede presentar su solicitud acudiendo al banco en persona. En ese caso, es posible que se le pida a usted o a su representante que presente su pasaporte o documento de identidad, así como una Meldebescheinigung («certificado de empadronamiento», es decir, su justificante de residencia en Alemania).
Presentar la documentación necesaria para constituir una empresa
La forma jurídica de la empresa determina los documentos y justificantes necesarios. En todos los casos, deben cumplirse los siguientes trámites administrativos:
- Para la creación de cualquier actividad comercial o industrial, es necesario presentar una declaración de existencia ante la Oficina de Comercio.
- Una declaración ante las autoridades fiscales (Finanzamt)
- Una declaración ante la Oficina Regional de Estadística competente
- Una notificación a la Oficina de Empleo (Arbeitsamt) en caso de contratación de personal.
- Una declaración dirigida a los organismos de la Seguridad Social y a la mutua profesional correspondiente (Berufsgenossenschaft)
- Inscripción en el colegio profesional al que pertenece la empresa
Cabe señalar que en Alemania hay determinados sectores de actividad para los que se requiere una autorización específica (por ejemplo, el transporte, las agencias inmobiliarias, las empresas de vigilancia, etc.). Es probable que la Oficina de Actividades Económicas (Gewerbeamt) indique los trámites adicionales que deban realizarse.
Inscripción en el Registro Mercantil del Juzgado de Primera Instancia (Amtsgericht)
Siguiente paso: tu inscripción en el Registro Mercantil del Juzgado de Primera Instancia (Amtsgericht).
Debe presentar los documentos en el Registro Mercantil a través del notario. Si se acepta la información esencial sobre su empresa inscrita (denominación social y domicilio social, representantes autorizados, forma jurídica, así como capital social o acciones), su nueva empresa se publicará en la página web del Handelsregister.
El último paso consiste en inscribir tu nueva empresa en la oficina tributaria local en un plazo de cuatro semanas desde su apertura y en el plazo de un mes desde la certificación de los estatutos por parte de un notario.
Darse de alta en la Agencia Tributaria
¡Ya conoces los pasos clave para constituir tu filial!
ALTIOS está siempre a su disposición para guiarle en todos los pasos necesarios para constituir una nueva empresa en Alemania o ampliar una ya existente. Estaremos encantados de ponerle en contacto con los abogados, asesores fiscales, procuradores y otros expertos que necesite para llevar a cabo su proyecto de inversión.
No dude en llamarnos al +49 (0)69 24 74 102 – 14 o ponerse en contacto con nuestra responsable de desarrollo empresarial, Juliette Cabot, en j.cabot@altios.com
