Personalbeschaffung und -verwaltung in Vietnam

Die vietnamesische Erwerbsbevölkerung, die auf 53 Millionen Menschen ab 15 Jahren geschätzt wird, zeichnet sich durch eine „günstige Bevölkerungsstruktur“ aus. Ein effektives Personalmanagement erfordert es, sich mit den häufigen Änderungen des Arbeitsgesetzes auseinanderzusetzen und die strikte Einhaltung der Vorschriften in Bezug auf Löhne, Verträge, Versicherungen und die Beschäftigung von Ausländern sicherzustellen. Um in Vietnam Personal einzustellen und zu verwalten, sollten Sie sich über die jüngsten Gesetzesänderungen der Regierung im Klaren sein.

Vergütung und Löhne

Vietnam schreibt je nach geografischer Zone verbindliche Mindestlöhne vor:

Um Personal in Vietnam effektiv zu rekrutieren und zu führen, müssen Arbeitgeber die lokalen Gegebenheiten und die Dynamik des Arbeitsmarktes verstehen.

• Mindestlohn (monatlich): zwischen 3,7 Millionen VND und 5,31 Millionen VND (Zone 4 bis Zone 1, gültig ab 1. Januar 2026).

• Arbeitszeit: Die reguläre Arbeitszeit darf 8 Stunden pro Tag bzw. 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Überstunden sind auf 50 % der regulären täglichen Arbeitszeit begrenzt und unterliegen generell einer Obergrenze von 200 Stunden pro Jahr (in bestimmten Branchen, wie der Bekleidungs- oder Elektronikindustrie, sind mit Zustimmung der Beschäftigten jedoch bis zu 300 Stunden möglich).

• Überstunden werden vergütet: Mitarbeiter , die Überstunden leisten, haben Anspruch auf einen Zuschlag: 150 % des regulären Stundenlohns an Wochentagen, 200 % an Wochenenden und 300 % an Feiertagen bzw. an Tagen mit bezahltem Urlaub.

Arbeitsverträge und Kündigung

Das Arbeitsgesetzbuch unterscheidet zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen: unbefristete und befristete Verträge (maximal 36 Monate). Ein befristeter Vertrag kann nur einmal verlängert werden. Probezeiten sind zulässig; ihre maximale Dauer hängt von den Anforderungen der jeweiligen Stelle ab und beträgt bei Führungspositionen in Unternehmen bis zu 180 Tage.

• Kündigung: Ein Arbeitnehmer kann einen unbefristeten Arbeitsvertrag einseitig unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 45 Tagen kündigen. Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitsvertrag unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen einseitig kündigen, beispielsweise bei wiederholter Nichterfüllung der Arbeitspflichten, bei Naturkatastrophen oder Bränden, die einen Personalabbau erforderlich machen, oder wenn der Arbeitnehmer fünf aufeinanderfolgende Arbeitstage unentschuldigt fehlt.

• Abfindung: Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern, die mindestens 12 Monate beschäftigt waren, eine Abfindung zahlen. Die Höhe der Abfindung berechnet sich aus einem halben Monatsgehalt pro Arbeitsjahr, abzüglich des Zeitraums, in dem der Arbeitnehmer Beiträge zur Arbeitslosenversicherung geleistet hat.

Beschäftigung und Aufenthaltsgenehmigungen für Ausländer

Eine Arbeitserlaubnis (WP) ist für ausländische Staatsangehörige erforderlich, um legal in Vietnam arbeiten zu können, es sei denn, sie fallen unter bestimmte Ausnahmeregelungen. Diese Erlaubnis wird ausschließlich an ausländische Staatsangehörige erteilt, die von einer Organisation oder Einrichtung in Vietnam unterstützt werden.

• Gültigkeit und Verlängerung der Arbeitserlaubnis: Eine Arbeitserlaubnis ist maximal zwei Jahre gültig und kann nur einmal um weitere zwei Jahre verlängert werden. Nach dieser Verlängerung muss ein neuer Antrag auf eine Arbeitserlaubnis gestellt werden. Arbeitgeber müssen mindestens 15 Tage vor Einreichung des Antrags auf eine Arbeitserlaubnis einen Antrag auf ausländische Arbeitskräfte beim Innenministerium einreichen.

• Ausnahmen bei der Arbeitserlaubnis: Bestimmte ausländische Arbeitnehmer sind von der Arbeitserlaubnispflicht ausgenommen, darunter solche, die weniger als 30 Tage pro Jahr arbeiten (maximal dreimal pro Jahr), sowie Eigentümer oder Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) mit einer Kapitaleinlage von mindestens 3 Milliarden VND.

• Befristete Aufenthaltsgenehmigungen (TRC): Ein von der vietnamesischen Einwanderungsbehörde ausgestelltes Langzeitvisum, das Ausländern einen längeren Aufenthalt in Vietnam (1 bis 5 Jahre) ermöglicht, ohne dass sie häufig Visumsverlängerungen beantragen müssen. Es dient zudem als Ein- und Ausreisedokument, sodass Inhaber mehrfach nach Vietnam ein- und ausreisen können, ohne zusätzliche Visa zu benötigen.

Pflichtversicherung und Steuern

• Pflichtversicherung (SHUI): Ausländer, die Arbeitsverträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten abschließen, sind verpflichtet, Beiträge zur Sozial- und Krankenversicherung zu leisten. Die Beitragsgrenze für die Sozial- und Krankenversicherung beträgt das 20-Fache des allgemeinen Mindestlohns (2.340.000 VND), was ab Juli 2024 einem Höchstbetrag von 46,8 Millionen VND pro Monat entspricht. Ausländer sind nicht verpflichtet, Beiträge zur Arbeitslosenversicherung zu leisten.

• Einkommensteuer (PIT): Ausländische Arbeitnehmer unterliegen der Einkommensteuer (PIT). Nichtansässige (die sich weniger als 183 Tage in Vietnam aufhalten) werden mit einem Steuersatz von 20 % besteuert.

Steuerpflichtige (mit einem Aufenthalt von mehr als 183 Tagen in Vietnam) erhalten einen persönlichen Freibetrag von 15,5 Millionen VND pro Monat sowie 6,2 Millionen VND pro Monat für jede unterhaltsberechtigte Person. Steuerpflichtige sind verpflichtet, ihr weltweites Einkommen anzugeben und bis Ende April des auf das Kalenderjahr folgenden Jahres eine jährliche Einkommensteuererklärung einzureichen.

Berichterstattung und Compliance

Die FIE muss verschiedene regelmäßige Meldepflichten erfüllen, um Verwaltungsstrafen zu vermeiden, darunter Geldbußen in Höhe von 1 Million bis 150 Millionen VND:

• Geprüfter Jahresabschluss: Das Unternehmen muss seinen geprüften Jahresabschluss innerhalb von 90 Tagen nach Ablauf seines Geschäftsjahres vorlegen.

• Investitionsberichte: Quartals- und Jahresberichte über die Durchführung von Investitionsprojekten müssen online über das Nationale Informationssystem für Auslandsinvestitionen eingereicht werden.

Die Kenntnis der lokalen Arbeitsgesetze ist unerlässlich für alle, die in Vietnam Personal effektiv und ethisch einwandfrei einstellen und führen möchten.

• Arbeitsmarktberichte: Es sind halbjährliche und jährliche Berichte über die Beschäftigungslage, die Umsetzung der Arbeitslosenversicherung und Arbeitsunfälle vorzulegen, die häufig beim Innenministerium eingereicht werden.

Darüber hinaus sollten Unternehmen, die in Vietnam Personal einstellen und verwalten, in Schulungs- und Weiterbildungsprogramme investieren, um die Qualifikationen ihrer Belegschaft zu verbessern.