Wie ausländische Unternehmen in Indien gebundene Gewinne freisetzen können
Indien hält, was es verspricht. Für die meisten ausländischen Unternehmen, die hier bereits etabliert sind, war die Rentabilität die größte Herausforderung – und die haben sie gemeistert. Was ihnen jedoch noch nicht gelungen ist, ist, dieses Geld nach Hause zu bringen. Millionen an Gewinnrücklagen liegen ungenutzt in einer Tochtergesellschaft, während die Konzernzentrale bei der Liquiditätssteuerung mit einer Hand auf dem Rücken gebunden ist.
Das Indien-Team ist noch dabei, die steuerlichen Auswirkungen zu klären. Die Finanzabteilung wartet auf einige Unterlagen. Die Bank benötigt weitere Unterlagen. Jeder leistet seinen Beitrag – aber niemand treibt das Projekt tatsächlich über die Ziellinie.
Das ist das Problem der Dividendenrückführung. Und im Jahr 2026, nachdem das neue Einkommensteuergesetz nun in Kraft getreten ist, ist dies zu einer der wichtigsten Aufgaben geworden, die ein Finanzvorstand richtig angehen – oder stillschweigend schleifen lassen – kann.
Warum das Geld nicht fließt
Es ist nicht so, dass Indien ein ungünstiger Standort für Geschäfte wäre. Ganz im Gegenteil – ausländische Tochtergesellschaften sind hier erfolgreich. Das Problem ist, was passiert, wenn man versucht, Gewinne ins Ausland zu transferieren.
Die Rückführung von Dividenden ist mit einer Vielzahl von Faktoren verbunden: Quellensteuer (in der Regel 10–15 % gemäß den geltenden Steuerabkommen), Genehmigungen auf Unternehmensebene, die Einhaltung der Vorschriften der RBI und der FEMA, bankseitige Anforderungen sowie KYC-Unterlagen. Für sich genommen ist keiner dieser Punkte unüberwindbar komplex. Wenn sie jedoch von verschiedenen Teams bearbeitet werden, die nicht miteinander koordinieren, kommt der Prozess zum Stillstand.
Und es kommt immer wieder ins Stocken. Quartal für Quartal.
Wie zwei Unternehmen Millionen in Indien liegen ließen
Ein französisches Ingenieurbüro war seit über sieben Jahren in Indien tätig. Es hatte Gewinnrücklagen in Höhe von etwa 4 bis 6 Millionen Euro gebildet. Das Geschäft lief gut, es gab keine nennenswerten betrieblichen Probleme. Und dennoch war noch nie eine Dividende ausgeschüttet worden.
Jedes Mal, wenn das Thema zur Sprache kam, wurde es vertagt. Die steuerlichen Auswirkungen mussten geklärt werden. Die Anforderungen an die Unternehmensführung waren nicht vollständig verstanden worden. Die Bank verlangte mehr Unterlagen. Es gab keine grundlegenden Probleme – es wurde einfach nie geklärt.
Ein österreichischer Automobilzulieferer befand sich in einer ähnlichen Situation. Fünf Jahre solider Geschäftstätigkeit, 3 bis 5 Millionen Euro, die in Indien festsaßen, und eine Zentrale, deren Frustration immer weiter zunahm. Das indische Team stellte sich nicht quer – es war lediglich vorsichtig, wie es bei lokalen Teams oft der Fall ist. Doch diese Vorsicht führte, da niemand da war, der die Kluft überbrücken konnte, zu einer unbestimmten Verzögerung.
Die wirklichen Hindernisse im Jahr 2026
Mit dem neuen Einkommensteuergesetz hat sich das regulatorische Umfeld verändert, und einige Probleme tauchen immer wieder auf.
Die steuerliche Klarheit ist die erste Hürde. Unternehmen müssen genau wissen, welche Quellensteuer anfällt, ob sie in den Genuss von Abkommen kommen und wie hoch der Nettobetrag am Hauptsitz tatsächlich sein wird – und zwar bevor sie den Prozess in Angriff nehmen, nicht erst mitten darin.
Corporate Governance ist anspruchsvoller, als viele Unternehmenszentralen erwarten. Beschlüsse des Vorstands, Zustimmung der Aktionäre und Meldepflichten müssen alle ordnungsgemäß und in der richtigen Reihenfolge abgewickelt werden.
Die Bankabwicklung kann zu einem Engpass werden, selbst wenn alles andere bereitsteht. Autorisierte Händlerbanken haben spezifische Anforderungen an die Dokumentation und die Kundenidentifizierung (KYC), und Verzögerungen in diesem Bereich können einen ansonsten abgeschlossenen Prozess aufhalten.
Und dann ist da noch die kulturelle Dimension. Indische Tochtergesellschaften neigen in Compliance-Fragen zur Vorsicht – was oft klug ist –, während die Zentrale eher auf Schnelligkeit setzt. Diese Diskrepanz in den Erwartungen führt, wenn sie nicht angegangen wird, zu Handlungslähmung.
Das erledigen
Die gute Nachricht ist, dass all das eigentlich gar nicht so schwer zu lösen ist – es braucht nur jemanden, der die Verantwortung für den gesamten Prozess übernimmt, statt nur für einzelne Teile davon.
Das bedeutet, die steuerlichen Aspekte im Vorfeld zu klären, damit es während des Prozesses keine Überraschungen gibt. Es bedeutet, die einzelnen Schritte der Unternehmensführung richtig aufeinander abzustimmen, damit Genehmigungen keine Engpässe verursachen. Es bedeutet, die Bankunterlagen im Voraus vorzubereiten, anstatt in letzter Minute hektisch zu handeln, wenn das Überweisungsfenster geöffnet wird. Und es bedeutet, eine zentrale Koordinationsstelle zu haben, die die Zentrale, das lokale Team, die Berater und die Bank miteinander verbindet.
Sobald diese Struktur eingerichtet ist, ändert sich der Zeitplan grundlegend. In beiden oben genannten Fällen – bei den französischen und den österreichischen Unternehmen – konnten die Dividenden innerhalb von fünf bis acht Wochen erfolgreich zurückgeführt werden. In jedem Fall flossen 2,5 bis 4 Millionen Euro vorschriftsmäßig und ohne Ablehnungen seitens der Banken an die Zentrale.
Jahrelange Untätigkeit, in weniger als zwei Monaten gelöst.
Warum dies zu einer Kennzahl für Finanzvorstände geworden ist
Früher wurde die Dividendenrückführung als reine Backoffice-Aufgabe betrachtet. Das ist heute nicht mehr der Fall.
In einem angespannten Kapitalumfeld ist die Fähigkeit, liquide Mittel effizient über Grenzen hinweg zu bewegen, ein echter Maßstab für die Finanzkompetenz eines Unternehmens. Sie wirkt sich auf die Liquidität des Konzerns aus. Sie spiegelt sich in der Unternehmensführung wider. Sie zeigt, ob das Unternehmen in der Lage ist, Gewinne nicht nur zu erwirtschaften, sondern auch umzusetzen.
Eine Tochtergesellschaft, die zwar gute Gewinne erzielt, aber kein Geld nach Hause bringt, erfüllt ihre Aufgabe nicht vollständig. So hat sich die Sichtweise von Vorständen und Finanzvorständen inzwischen gewandelt.
Im Jahr 2026 ist die Rückführung von Dividenden keine reine Verwaltungsaufgabe mehr – sie ist eine Aufgabe des Kapitalmanagements. Wir sehen häufig, dass profitable Tochtergesellschaften erhebliche Gewinnrücklagen halten, nicht weil Vorschriften Ausschüttungen verhindern, sondern weil niemand den Prozess durchgängig steuert. Die Unternehmen, die erfolgreich sind, sind nicht unbedingt diejenigen mit den besten Steuerstrukturen; es sind diejenigen mit der stärksten Disziplin bei der Umsetzung. Die Rückführung von Gewinnen sollte so vorhersehbar sein wie der Quartalsabschluss, nicht wie ein Projekt, das Jahr für Jahr verschoben wird.“
– Sanjeev Kumar, Vizepräsident – Unternehmensdienstleistungen, M+V Altios
Der letzte Punkt auf Ihrer Indien-Reise
Die Geschäfte in Indien sind profitabel. Das ist die gute Nachricht, und für viele Unternehmen war dies ein hart erkämpfter Erfolg. Die nächste Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass diese Gewinne auch tatsächlich genutzt werden können – dass sie auf einem Konto liegen, über das die Zentrale verfügen kann, und nicht in der Bilanz einer Tochtergesellschaft feststecken.
Das Hindernis ist nicht regulatorischer Natur. Es ist nicht einmal technischer Natur. Es ist die Umsetzung.
Mit der richtigen Koordination und einem klaren Ablauf kann die Rückführung von Dividenden aus Indien schnell, wiederholbar und völlig unspektakulär erfolgen – genau so, wie es sein sollte.
Für das Jahr 2026 wird Rentabilität erwartet. Der Transfer von Gewinnen aus der Bilanz auf das Bankkonto ist der neue Maßstab für die Leistungsfähigkeit.
Bringt Ihr Indien-Kapital genug Rendite?
Wenn Ihre Tochtergesellschaft seit zwei Jahren oder länger Gewinne erzielt und die Dividenden unverändert geblieben sind, kostet diese Verzögerung Ihren Konzern echtes Kapital.
25 Jahre. Über 4.000 Tochtergesellschaften. Eine immer wiederkehrende Erkenntnis: Die Rückführung von Dividenden stockt nicht, weil sie unmöglich ist, sondern weil niemand die Verantwortung dafür von Anfang bis Ende übernimmt. Genau das ist die Aufgabe von Altios International.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch über Ihre Dividendensituation in Indien. In den meisten Fällen dauert es vom ersten Anruf bis zur Rückführung der Barmittel weniger als acht Wochen.
