Personalbeschaffung und -verwaltung in Brasilien

Personalbeschaffung in Brasilien

Als größtes und bevölkerungsreichstes Land Südamerikas ist Brasilien nach wie vor ein attraktiver Markt für ausländische Unternehmen, die in der LATAM-Region expandieren möchten. Aufgrund der strengen, arbeitnehmerfreundlichen Arbeitsgesetze kann die Gründung und Führung eines Unternehmens dort ein komplexer Prozess sein. Die Personalbeschaffung in Brasilien erfordert ein Verständnis der besonderen Merkmale des Arbeitsmarktes, der Arbeitsgesetze und der kulturellen Besonderheiten.

Arbeitsrecht und arbeitsrechtliche Vorschriften verstehen

• Arbeitsrecht: In Brasilien gibt es ein umfassendes Arbeitsgesetzbuch (CLT – Konsolidierung der Arbeitsgesetze), das Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaub, Sozialleistungen, Kündigungsverfahren und Arbeitnehmerrechte regelt.

• Arbeitsgenehmigungen: Stellen Sie bei der Einstellung ausländischer Staatsangehöriger sicher, dass die Bestimmungen zu Visa und Arbeitsgenehmigungen eingehalten werden.

Kulturelle Aspekte

• Arbeitskultur: An brasilianischen Arbeitsplätzen werden persönliche Beziehungen, Hierarchien und der Respekt vor Autoritäten oft besonders geschätzt. Der Aufbau von Vertrauen und einer guten Beziehung ist von entscheidender Bedeutung.

• Kommunikationsstil: Brasilianer neigen dazu, indirekt zu kommunizieren, und legen Wert auf persönliche Gespräche. Es ist wichtig, die Körpersprache und nonverbale Signale zu verstehen.

• Sprache: Portugiesisch ist die Amtssprache. Auch wenn die Englischkenntnisse insbesondere in multinationalen Unternehmen zunehmen, ziehen es viele Bewerber möglicherweise vor, auf Portugiesisch zu kommunizieren.

Rekrutierungskanäle

• Stellenportale und Websites: Beliebte Stellenportale wie Catho, Vagas und LinkedIn werden häufig für Stellenanzeigen genutzt.

• Soziale Medien: Soziale Medien, insbesondere LinkedIn, sind wertvoll für die Vernetzung und die Ansprache potenzieller Kandidaten.

Bildungs- und Qualifikationsniveau

• Bildungssystem: Machen Sie sich mit dem lokalen Bildungssystem und der Anerkennung von Abschlüssen und Zertifikaten vertraut. Brasilianische Universitäten wie die Universität von São Paulo (USP) und die Bundesuniversität von Rio de Janeiro (UFRJ) genießen hohes Ansehen.

• Technische Kompetenzen: Das Interesse an technischen und digitalen Kompetenzen nimmt zu. In Branchen wie der IT, dem Ingenieurwesen und dem Finanzwesen besteht eine hohe Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften.

Wie sehen die Arbeitsgesetze in Brasilien aus?

Arbeitnehmerfreundliche Regelungen

Das brasilianische Arbeitsrecht ist tendenziell arbeitnehmerfreundlich. Gemäß der Bundesverfassung darf die Wochenarbeitszeit in Brasilien 44 Stunden nicht überschreiten und sollte vorzugsweise 8 Stunden pro Tag betragen . Arbeitnehmer, die mehr als 8 Stunden pro Tag arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenzuschläge.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Brasilien gibt es zwei Hauptbeschäftigungsformen:

• Die Arbeitnehmerregelung (Gesetzgebung zur Arbeitnehmerbeteiligung)

• Die Regelung für selbständige Auftragnehmer orientiert sich am PJ-Modell

• Unterschiede zwischen der Rechtsform der „Pessoa Jurídica“ (PJ) und der Regelung der „CLT“ (Consolidação das Leis do Trabalho)

Allgemein gesagt besteht der Hauptunterschied zwischen CLT und PJ in der Arbeitsbeziehung zwischen dem Auftragnehmer und dem Arbeitnehmer.

Im Rahmen des CLT-Systems erhält der Arbeitnehmer Sozialleistungen vom Unternehmen. Das Nettogehalt fällt geringer aus, da feste Abzüge wie IRPF und INSS anfallen.

Unter dem PJ-System erhält der Arbeitnehmer ein höheres Nettogehalt, hat außer den vertraglich vereinbarten Leistungen keine weiteren Sozialleistungen und ist für die Zahlung seiner Steuern selbst verantwortlich.

Mit anderen Worten: Der Unterschied zwischen den beiden Regelungen besteht darin, dass im Rahmen des CLT eine Verbindung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber besteht, wobei Ersterer bei seiner Einstellung als Angestellter oder Mitarbeiter gilt. Fachkräfte, die im Rahmen des PJ-Systems tätig sind, werden als Selbstständige bezeichnet. Sie stehen in keiner Verbindung zu einem Unternehmen und schließen mit diesem lediglich einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen ab.

Die wichtigsten CLT-Rechte sind:

• Vom Arbeitgeber unterzeichnete Arbeitsbescheinigung

• Bezahlter Urlaub

• Arbeitslosenversicherung bei Entlassung

• FGTS (Abfindungsfonds)

• INSS (Nationales Institut für soziale Sicherheit)

• 13. Monatsgehalt

• Arbeitszeit bis zu 44 Stunden pro Woche

Zu den Sozialleistungen zählen unter anderem ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Feiertagsgeld.

Arbeitgeber müssen 8 % des Gehalts eines Arbeitnehmers in den Abfindungsfonds (FGTS) einzahlen, auf den die Arbeitnehmer im Falle einer Kündigung Anspruch haben. Darüber hinaus sind Arbeitgeber verpflichtet, ein 13. Monatsgehalt zu zahlen, das einem Monatsgehalt entspricht und in zwei Raten, in der Regel im November und Dezember, ausgezahlt wird.

Parallel dazu gibt es in Brasilien besondere Anforderungen an den Jahresurlaub. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Arbeitnehmer Anspruch auf 30 Tage Urlaub. Dabei können Arbeitnehmer ihre freien Tage auf einmal nehmen oder den Urlaub in drei Abschnitte aufteilen: einen, der mindestens 14 Tage dauert, und zwei weitere, die mindestens 5 Tage dauern. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer die Möglichkeit, bei Nichtinanspruchnahme dieser Tage eine Ausgleichszahlung zu erhalten oder bis zu 10 Urlaubstage zu verkaufen.

Aufgrund der arbeitnehmerfreundlichen Gesetze ist es wichtig, bei Entlassungsentscheidungen mit möglichen Klagen oder Strafen zu rechnen. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag schafft mehr Transparenz und vermeidet einige Missverständnisse.

Im Gegenteil: Wer einen PJ-Vertrag hat, genießt zwar den Schutz eines formellen Vertrags mit sozialversicherungsrechtlichen Garantien, verfügt jedoch über keine Arbeitnehmerrechte (siehe CLT-Rechte). Dafür bietet sich die Aussicht auf ein höheres Gehalt und ein gewisses Maß an Flexibilität (keine Unterordnung unter den Arbeitgeber).

• Der PJ-Vertrag würde zwischen dem Unternehmen und dem Freiberufler geschlossen werden, und zwar in Form eines zivilrechtlichen Vertrags und nicht eines Arbeitsvertrags, da er nicht den Bestimmungen des CLT unterliegt.

• Zu Beginn des Vertrags werden Angaben zu den beteiligten Parteien gemacht: eine Beschreibung der auszuführenden Arbeiten und der Erwartungen an den Auftragnehmer; die Anzahl der Lieferungen, die der Auftragnehmer im Laufe des Monats ausführt, sowie der für diese Lieferungen zu zahlende Betrag.

• Zur Absicherung beider Parteien kann für den Fall einer vorzeitigen Vertragsauflösung eine Vertragsstrafe vereinbart werden.

• Das Unternehmen sollte den unterzeichneten Vertrag ausdrucken, um die Dienstleistungsvereinbarung zu dokumentieren und zu unterzeichnen.

Was ist bei ausländischen Mitarbeitern zu beachten?

Für die folgenden Gruppen von Personen ohne Staatsbürgerschaft ist eine Arbeitsberechtigungsprüfung durch Ihr Unternehmen erforderlich:

• Kurzzeitbewohner
• Langjährige Bewohner
• Inhaber einer Arbeitserlaubnis

Es liegt in der Verantwortung Ihres Unternehmens, sich direkt an die brasilianischen Behörden zu wenden, um den Status des Reisepasses und des Visums des Mitarbeiters zu überprüfen. Anschließend müssen Sie die Echtheit des erteilten Visums und der Arbeitserlaubnis für Brasilien überprüfen und diese mit den brasilianischen Arbeits-, Steuer- und Einwanderungsgesetzen abgleichen.

Um in Brasilien arbeiten zu können, benötigen alle Nichtstaatsangehörigen– unabhängig davon, ob sie neu eingestellt werden oder dorthin ziehen – ein Arbeitsvisum bzw. eine Arbeitserlaubnis.

Mitarbeiter ohne brasilianische Staatsangehörigkeit, die in Brasilien bleiben möchten, müssen zusätzlich zum Arbeitsvisum eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen.

Wenn eine Person bereits ein Touristenvisum besitzt, muss sie das Land verlassen und dann von ihrem Heimatland aus ein Arbeitsvisum beantragen. Arbeitnehmer benötigen die Unterstützung ihres Arbeitgebers, um das Antragsverfahren für ein Arbeitsvisum und eine Arbeitserlaubnis abzuschließen; sie können dies nicht alleine tun.

Ihr Mitarbeiter kann sich mit einem Arbeitsvisum für einen längeren Zeitraum in Brasilien aufhalten. Die meisten Mitarbeiter beantragen in Brasilien das Arbeitsvisum VITEM V.

Das VITEM-V-Arbeitsvisum für Brasilien kann unter folgenden Voraussetzungen beantragt werden:

• Mindestens neun Jahre Schulbildung und zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Ein einschlägiger Hochschulabschluss sowie ein Jahr Berufserfahrung; ODER
• Keine einschlägige Berufserfahrung, aber ein einschlägiger Hochschulabschluss.