Jakie są struktury prawne polskich podmiotów gospodarczych?
Założenie spółki to szybki i niedrogi sposób na wejście na polski rynek. Wybór odpowiedniej formy prawnej jest jednym z pierwszych kroków do wejścia na polski rynek. Zasadniczo językiem urzędowym jest język polski, więc wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dotyczy to również komunikacji z urzędami.
Polskie prawo oferuje szeroki wachlarz różnych form prowadzenia działalności gospodarczej. Należą do nich:
Partnerstwa:
- Spółka jawna (sp.j.)
- Spółka osobowa (Spółka partnerska, sp.p.)
- Spółka komandytowa (sp.k.)
- Spółka komandytowo-akcyjna (sp. k.a.)
Korporacje:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.
- Spółka Akcyjna, S.A.
- Mała spółka akcyjna (Prosta spółka akcyjna, P.S.A.)
Najczęściej wybieraną formą prawną jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.). Jest to jedna z korporacji i jest osobą prawną. Ta forma prawna może być używana dla firm dowolnej wielkości. Wymaga formy notarialnej i powstaje poprzez podpisanie umowy założycielskiej i rejestrację w rejestrze handlowym. Minimalny kapitał zakładowy wynosi obecnie 5.000 PLN (około 1.100 EUR), czyli znacznie mniej niż kapitał zakładowy wymagany dla spółki akcyjnej (100.000 PLN). Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ponosi odpowiedzialność do wysokości kapitału zakładowego.
Jaka jest procedura zakładania spółki i jak długo trwa ten proces?
W ramach przygotowań do rejestracji, oprócz formy prawnej, struktury udziałowców, należy sprawdzić nazwę spółki, licencje i zezwolenia.
Umowa spółki (w przypadku kilku założycieli) jest sporządzana w celu założenia spółki. Musi ona zawierać :
- nazwa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
- centrala
- cel biznesowy
- akcjonariusze
- liczba, rodzaj i ilość akcji
- wskazanie akcjonariuszy
Dokumenty założycielskie muszą następnie zostać poświadczone notarialnie, a opłaty notarialne są ponoszone w zależności od wysokości kapitału zakładowego.
Kolejnym krokiem jest wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie kapitału zakładowego. Następnie wniosek może zostać złożony do sądu rejestrowego. Rejestracja następuje zazwyczaj po dwóch do trzech tygodni. Numer identyfikacji podatkowej ( NIP) oraz numer statystyczny (REGON ) nadawane są automatycznie. W przeciwnym razie konieczna jest rejestracja pracowników, a także samodzielna rejestracja jako podatników VAT.
Przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.) z minimalnym kapitałem zakładowym należy liczyć się z kosztami w wysokości co najmniej 2.000 zł. Obejmują one m.in. opłaty notarialne, koszty sporządz enia umowy i jej rejestracji w rejestrze handlowym, koszty poświadczenia podpisów oraz koszty rejestracji podatnika VAT.
Czas założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce wynosi około 1 miesiąca.
