Stabilire una filiale in Germania è un'ottima decisione strategica per le aziende straniere che desiderano accedere a uno dei più grandi mercati dell'Unione Europea. Sia che stiate cercando di espandere le vostre attività commerciali o di entrare per la prima volta nel mercato tedesco, comprendere il processo di creazione di una filiale è essenziale per il successo della vostra impresa. Ci sono ovviamente delle fasi da considerare, oltre agli aspetti legali e fiscali.
Per i Paesi europei, stabilirsi in Germania è più facile che per i Paesi extraeuropei. Infatti, l'Unione Europea regolamenta gli aiuti e le leggi.
Quali sono i requisiti per aprire una filiale in Germania?
Per tutte le aziende:
Dovrete espletare tutte le formalità necessarie presso il registro delle imprese tedesco, nonché presso le autorità fiscali e previdenziali. Inoltre, è necessario ottenere un numero di datore di lavoro prima di assumere dipendenti e iscriverli all'assicurazione sanitaria.
L'elaborazione di queste informazioni può richiedere dalle 6 alle 12 settimane. Durante questo periodo, è consigliabile aprire conti bancari in Germania. Inoltre, il consiglio di amministrazione della società madre deve approvare una delibera che spieghi la decisione di costituire una filiale. Alcuni documenti potrebbero dover essere autenticati ufficialmente prima di essere presentati al registro delle imprese tedesco.
In base alle normative locali, una filiale opera solitamente come una società a responsabilità limitata con un proprio capitale sociale, una propria struttura gestionale e un proprio sistema contabile, separati da quelli della società madre. Potete anche costituire una filiale della vostra società madre in Germania e svolgere la vostra attività sotto il nome della società madre.
In effetti, la creazione di una filiale è più complessa dell'apertura di una succursale; dipende dal tempo e dagli investimenti che un'azienda ha destinato a questo progetto. Una filiale permetterà all'azienda di essere un attore a tutti gli effetti sul mercato tedesco e di agire come una realtà locale. La filiale è libera di cambiare il proprio nome, perché non un nome tedesco che potrebbe essere più adatto al Paese, ad esempio.
Inoltre, essere vicini al cliente permette di essere al centro dell'azione, di comprendere le differenze culturali e il mercato direttamente e soprattutto di essere in grado di anticipare alcuni ostacoli e complessità.
Se avete bisogno di maggiori dettagli e di assistenza per la vostra costituzione, non esitate a contattarci.
