Contratación y gestión de recursos humanos en Malasia

Malasia se ha convertido en uno de los destinos más atractivos del sudeste asiático para la expansión empresarial, ya que ofrece una mano de obra altamente cualificada y multilingüe, unos costes laborales competitivos y un ecosistema empresarial bien consolidado. Malasia es un centro regional para sectores clave como la industria manufacturera y la electrónica, y sigue atrayendo a empresas multinacionales que buscan talento cualificado y oportunidades de crecimiento sostenible. Si quieres crear y hacer crecer un equipo de éxito en la región, es fundamental que conozcas el mercado laboral de Malasia.

Con una población activa de más de 17,31 millones de personas y una elevada tasa de participación laboral del 71 % ( a fecha de marzo de 2026, según el Departamento de Estadística de Malasia), Malasia ofrece a las empresas acceso a una reserva de talento cualificado y multilingüe con sólidas capacidades que abarcan una amplia gama de sectores. Dado que la competencia por los profesionales con experiencia sigue aumentando, es importante que las empresas desarrollen estrategias competitivas de contratación y retención, sin dejar de tener en cuenta la legislación laboral local, las expectativas culturales y las prácticas laborales.

Adoptar un enfoque estratégico en materia de contratación puede ayudar a las empresas a atraer a los mejores profesionales, impulsar el crecimiento a largo plazo y consolidar una presencia sólida en el mercado malasio. En ALTIOS, nuestro experimentado equipo de recursos humanos y de apoyo a la contratación puede ayudar a tu empresa en todas las fases del proceso de selección.

Comprender el mercado laboral de Malasia

Tendencias actuales en materia de contratación en Malasia

La población activa de Malasia asciende a más de 17 millones de personas, una reserva de talento joven, cualificada y multilingüe que sigue atrayendo a empresas y sedes regionales de todo el mundo. En 2026, la tasa de actividad se sitúa en el 70,9 %, con aproximadamente 16,8 millones de personas empleadas y una tasa de desempleo de solo alrededor del 3 %. La mayor parte del empleo se concentra en el sector servicios, seguido de la industria manufacturera y la construcción.

La población activa de Malasia es muy diversa y está compuesta por profesionales locales, expatriados y trabajadores extranjeros de una amplia variedad de sectores. La contratación también se está digitalizando cada vez más; muchas empresas están adoptando herramientas de selección asistidas por inteligencia artificial, sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), la contratación basada en competencias y entrevistas virtuales para mejorar la eficiencia en la contratación. Las modalidades de trabajo flexibles, como los horarios híbridos, siguen siendo una característica importante del mercado laboral malasio, especialmente entre las multinacionales y las empresas tecnológicas.

• Sectores clave que impulsan la demanda de contratación en Malasia:
  • Fabricación, electrónica y semiconductores
  • Tecnología digital y TI
  • Servicios Empresariales Globales (GBS) / Servicios Compartidos
  • Sanidad y ciencias de la vida
  • Cadena de suministro y logística

Expectativas salariales y competencia por el talento

La competencia por el talento con experiencia sigue siendo intensa en Malasia, especialmente en los sectores de la tecnología, la ingeniería, las finanzas y la industria manufacturera, lo que contribuye al aumento de las expectativas salariales para los puestos especializados. Las empresas comparan las remuneraciones con los niveles del mercado local, siguen de cerca las tendencias salariales anuales y ajustan los paquetes retributivos en respuesta a la inflación y a la escasez de talento. Para aumentar la retención de los empleados en medio de una intensa competencia por el talento, las organizaciones también están invirtiendo más recursos en formación y desarrollo profesional, prestaciones flexibles, iniciativas de bienestar para los empleados, una cultura empresarial positiva y una sólida imagen de marca como empleador. Más allá de unos salarios competitivos, es aún más importante crear una sólida propuesta de valor para los empleados con el fin de atraer y retener al mejor talento en tu empresa.

Disponibilidad de talento local frente a la de talento extranjero

	Contratación de empleados locales	Contratación de trabajadores extranjeros
Ventajas	Profundo conocimiento del mercado y la cultura de Malasia. Sin necesidad de permisos de trabajo ni trámites de inmigración. Menores costes laborales y de cumplimiento normativo. Talento multilingüe fácilmente disponible.	Experiencia internacional y liderazgo. Competencias técnicas o especializadas que pueden ser difíciles de encontrar a nivel local. Expansión regional y apoyo a equipos multinacionales. Apoyo a la transferencia de conocimientos, la innovación y las mejores prácticas globales en la organización.
Retos	La competencia por profesionales con experiencia en sectores clave puede hacer que suban los salarios. Experiencia limitada en el mercado internacional. Escasez de personal cualificado en sectores especializados o emergentes.	Permiso de trabajo y cumplimiento de la normativa de inmigración. Mayores costes de reubicación y remuneración. Obligaciones de patrocinio por parte del empleador, normativa y cuotas relativas a los trabajadores extranjeros.

Legislación laboral y normativa de contratación en Malasia

Ley de Empleo de 1955

• La Ley de Empleo de 1955, modificada por última vez en 2022, establece las condiciones mínimas de empleo en Malasia. Abarca los contratos, la jornada laboral, el pago de las horas extras, las vacaciones anuales, los días festivos, las bajas por enfermedad, los permisos de maternidad o paternidad y los derechos en caso de despido para todos los trabajadores, independientemente del límite salarial.

Contratos de trabajo y cláusulas obligatorias

• En virtud de la Ley de Empleo de 1955, la semana laboral estándar se limita, por lo general , a 45 horas semanales, con restricciones en cuanto a las horas de trabajo diarias y días de descanso obligatorios. Los trabajadores que cumplan los requisitos y trabajen más allá de su jornada laboral habitual tienen derecho a una remuneración por horas extras equivalente a 1,5 veces su tarifa salarial por hora en un día laborable normal, como mínimo 2 veces en un día de descanso y 3 veces la tarifa ordinaria si las horas extras se realizan en un día festivo.
• Los empleados tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas, cuyo derecho mínimo oscila entre 8 y 16 días al año y aumenta en función de su antigüedad en la empresa.
• Los empleados tienen derecho a 11 días festivos remunerados al año, incluidos los días festivos nacionales obligatorios y otros días festivos publicados en el Boletín Oficial.
• Los trabajadores que cumplan los requisitos tienen derecho a una baja por enfermedad remunerada, cuyo período mínimo depende de la antigüedad en la empresa y oscila entre 14 y 22 días al año. Los trabajadores también tienen derecho a una baja por hospitalización adicional de hasta 60 días, siempre que esté certificada por un médico colegiado.
• Las empleadas tienen derecho a 98 días consecutivos de baja por maternidad remunerada, siempre que cumplan los requisitos establecidos por la legislación malasia. Los empleados varones casados que cumplan los requisitos tienen derecho a 7 días consecutivos de baja por paternidad remunerada por cada nacimiento.
• Las empresas deben cumplir los requisitos legales en materia de preaviso y seguir los procedimientos de despido justos. Los trabajadores que cumplan los requisitos pueden tener derecho a prestaciones por despido o por suspensión temporal de la actividad, en función de su antigüedad en la empresa y del motivo del cese.
• Las empresas deben garantizar un entorno de trabajo seguro, respetuoso e inclusivo, cumplir con los requisitos de seguridad laboral, prevenir el acoso en el lugar de trabajo, proteger los datos personales de los empleados de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) y garantizar unas prácticas laborales justas que se ajusten a la legislación laboral de Malasia.

Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF)

• El Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF) es el plan nacional de ahorro para la jubilación de Malasia destinado a los trabajadores. Los ciudadanos malayos, los residentes permanentes y los trabajadores extranjeros, con arreglo al marco normativo actualizado, deben aportar el 11 % de su salario mensual. Las empresas deben aportar el 13 % del salario mensual para los salarios de 5.000 RM o menos, y el 12 % para los salarios superiores a 5.000 RM.
• Por lo general, las cuotas deben abonarse antes del día ¹⁵ del mes siguiente.

Para obtener más información, visita la página web del KWSP EPF, www.kwsp.gov.my.

Organismo de la Seguridad Social (SOCSO/PERKESO)

• La Organización de la Seguridad Social de Malasia , conocida como PERKESO, ofrece protección y prestaciones en caso de accidentes laborales, enfermedades profesionales, discapacidad o fallecimiento. Los empresarios deben dar de alta a todos los trabajadores que cumplan los requisitos en la SOCSO.
• Las cotizaciones se basan en las tablas salariales establecidas por ley. Para la mayoría de los empleados menores de 60 años, las cotizaciones a cargo del empresario son de aproximadamente el 1,75 % , mientras que las del empleado son de aproximadamente el 0,5 %, con arreglo a las escalas salariales establecidas.
• El límite máximo del salario mensual es de 6.000 RM al mes.
• Por lo general, las cuotas deben abonarse antes del día ¹⁵ del mes siguiente.
• Sistema de Seguro de Desempleo (EIS): El EIS ofrece ayuda económica temporal, apoyo en la búsqueda de empleo y prestaciones de formación a los trabajadores que cumplan los requisitos y que hayan perdido su empleo de forma involuntaria. Tanto los empresarios como los trabajadores aportan el 0,2 % del salario mensual estimado del trabajador. Los empresarios del sector privado están obligados a abonar las cotizaciones mensuales en nombre de cada trabajador.

Para obtener más información, visita la página web de PERKESO: perkeso.gov.my.

Directrices sobre igualdad en el lugar de trabajo y lucha contra la discriminación

Malasia promueve prácticas laborales justas a través de su legislación laboral y la normativa sobre el lugar de trabajo. Las principales medidas de protección se recogen en la Ley de Empleo de 1955, la Ley contra el Acoso Sexual de 2022, la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de 1994 (OSHA) y la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) de 2010. Se anima a los empleadores a adoptar prácticas de contratación y empleo justas y basadas en el mérito.

Permisos de trabajo y requisitos para obtener un visado de trabajo en Malasia

Permiso de trabajo (EP)

• El Permiso de Trabajo (EP) es el principal permiso laboral para profesionales extranjeros que ocupan puestos directivos, ejecutivos, técnicos o especializados en Malasia, y suele tener una validez de entre 1 y 5 años. Para poder optar al EP, los empleados deben cumplir el umbral salarial mínimo correspondiente , poseer las cualificaciones y la experiencia requeridas, y contar con el patrocinio de una empresa malasia. Muchas empresas deben obtener una autorización previa para el puesto de expatriado antes de presentar una solicitud de EP.
• Las 3 categorías principales de EP:
  • Categoría I: Profesionales de alto nivel o altamente cualificados, con unos ingresos mensuales superiores a 20 000 RM. Tiene una validez de hasta 10 años y, a menudo, se permite la inclusión de familiares a cargo.
  • Categoría II: Profesionales de nivel medio, con unos ingresos mensuales de entre 10 000 y 19 999 RM. Válido hasta 10 años y renovable; se requiere un plan de sucesión .
  • Categoría III: Trabajadores cualificados con salarios más bajos, que ganan entre 5.000 y 9.999 RM al mes. Válido hasta 5 años; se requiere un plan de sucesión .

Pase de visita profesional (PVP)

• El PVP se expide a ciudadanos extranjeros que hayan sido destinados temporalmente a Malasia por un empleador extranjero para prestar servicios profesionales, impartir formación o aportar conocimientos técnicos, y está destinado a estancias de corta duración. La validez máxima de un PVP es de 12 meses y, por lo general, el solicitante sigue figurando en la nómina del empleador extranjero. Para entrar en el país es necesario contar con un patrocinador malasio, y el PVP no permite patrocinar a personas a cargo.

Permiso de visita para trabajo temporal (PLKS)

• Un «Pas Lawatan Kerja Sementary» (PLKS) es un permiso de trabajo expedido por el Departamento de Inmigración de Malasia para trabajadores extranjeros semicalificados en sectores autorizados, como la industria manufacturera, la agricultura, los servicios, las plantaciones, el trabajo doméstico y la construcción. El empresario debe obtener autorización para contratar a trabajadores extranjeros y cumplir con los requisitos y las cuotas específicos de cada sector. Por lo general, el permiso se renueva anualmente.

Permiso para familiares a cargo

• El permiso de dependiente está disponible para los cónyuges, los hijos menores de 18 años y los padres o suegros de los titulares de un permiso de trabajo (EP) que cumplan los requisitos. Por lo general, los permisos de dependiente se conceden cuando el titular del EP gana 5.000 RM o más al mes, pero se requieren autorizaciones de trabajo independientes para trabajar en Malasia, ya que el permiso de dependiente no otorga automáticamente el derecho a trabajar.

Aspectos clave a tener en cuenta a la hora de contratar a empleados extranjeros

• Antes de solicitar un permiso de trabajo, es posible que las empresas tengan que obtener la autorización de la autoridad competente para el puesto destinado a un trabajador extranjero. Además, algunos sectores pueden estar sujetos a cuotas de trabajadores extranjeros.
• Los trabajadores extranjeros deben estar patrocinados por una empresa registrada en Malasia, que se encarga de presentar y respaldar la solicitud del permiso de trabajo. Por lo general, se exige a los solicitantes que posean las cualificaciones adecuadas, la experiencia laboral pertinente y que cumplan los criterios de la categoría específica de permiso de trabajo.
• Las solicitudes suelen requerir un pasaporte válido, un contrato de trabajo, títulos académicos y profesionales, fotografías tamaño carné, documentos de registro de la empresa y la documentación justificativa que soliciten las autoridades de inmigración.
• La mayoría de las solicitudes de permiso de trabajo se tramitan en un plazo de entre 2 y 8 semanas, dependiendo del tipo de permiso y de la aprobación de las autoridades.
• Las empresas deben asegurarse de que sus empleados extranjeros dispongan de un permiso de trabajo válido, renueven sus permisos antes de que caduquen, comuniquen los cambios relevantes en su situación laboral y cumplan con la normativa malasia en materia de inmigración y trabajo.

Opciones de contratación para empresas extranjeras en Malasia

Las empresas extranjeras que se establecen en Malasia disponen de varias opciones para contratar personal, en función de su estrategia empresarial, sus plazos y sus objetivos a largo plazo.

Contratación directa a través de una filial malasia

• La constitución de una filial en Malasia permite a las empresas contratar directamente a empleados a través de su propia entidad jurídica. La contratación directa ofrece a las empresas un control total sobre los procesos de selección y recursos humanos, incluidos los contratos de trabajo, la remuneración y la cultura empresarial. Esta opción resulta ideal para el crecimiento empresarial a largo plazo y la flexibilidad operativa.

Recurrir a empresas de selección de personal y de búsqueda de altos directivos

• Las agencias de selección de personal ofrecen a las empresas la posibilidad de contratar rápidamente a candidatos procedentes de redes de talento locales o de cubrir puestos especializados y de alta dirección. Además, este método permite acceder a información sobre el mercado local y a experiencia o conocimientos específicos del sector en materia de selección de personal.

Traslados internos

• Las empresas multinacionales pueden trasladar a empleados de sus oficinas en el extranjero a Malasia, pero deberán contar con las autorizaciones de inmigración y los permisos de trabajo correspondientes.

Incubación

• Las empresas pueden contratar a empleados de forma legal sin necesidad de constituir una filial local en Malasia a través de un «Employer of Record» (EOR). Esta opción resulta ideal para aquellas empresas que deseen sondear el mercado o impulsar su expansión a corto plazo.
• Nuestros servicios de incubación en ALTIOS combinan servicios de tipo «Employer of Record» con la externalización de la gestión de recursos humanos y la nómina para las empresas. Esto incluye apoyo administrativo, operativo y en materia de recursos humanos, de modo que las empresas puedan iniciar rápidamente sus operaciones, sondear el mercado, crear redes locales y centrarse en el desarrollo empresarial sin el tiempo y los costes que conlleva la constitución inmediata de una filial. La incubación resulta especialmente beneficiosa para las empresas que buscan ventajas en cuanto a la rapidez de entrada en el mercado, ya que puede reducir significativamente el tiempo y los recursos dedicados a la puesta en marcha y la administración de una forma flexible y con bajo riesgo.

Proceso de selección paso a paso en Malasia

• Definir la estrategia de personal y contratación:

Empieza por determinar qué puestos pueden ser ocupados por personal local y cuáles requieren profesionales extranjeros. Si vas a contratar a profesionales extranjeros, debes tener en cuenta los requisitos para obtener el permiso de trabajo y determinar si es necesario obtener la autorización previa para el puesto de expatriado antes de presentar la solicitud del permiso de trabajo.

• Salarios y prestaciones de referencia:

Compara los salarios y las prestaciones con los del mercado local, especialmente en el caso de los puestos más demandados. Elabora una descripción clara del puesto en la que se detallen toda la experiencia y las responsabilidades requeridas para el mismo, y busca candidatos a través de portales de empleo, plataformas de networking, recomendaciones, agencias de selección de personal o empresas de búsqueda de altos directivos.

• Seleccionar y entrevistar a los candidatos:

Revisa las solicitudes y preselecciona a los candidatos que cumplan los requisitos del puesto antes de realizar las entrevistas. Además, lleva a cabo las evaluaciones de competencias necesarias, la verificación de referencias y la comprobación de antecedentes, cuando proceda.

• Elaborar contratos de trabajo:

Redacta un contrato de trabajo que cumpla con la Ley de Empleo de 1955 y en el que se especifiquen claramente el cargo del empleado, el salario, las prestaciones, el horario laboral, los derechos de vacaciones, el período de prueba (si lo hubiera) y los plazos de preaviso.

• Solicitar permisos de trabajo:

Obtenga cualquier autorización posterior necesaria para el puesto de expatriado y presente la solicitud correspondiente de permiso de trabajo, permiso de visita profesional o permiso de visita laboral temporal (PLKS). Asegúrese de que toda la documentación esté completa y sea correcta, y prevea tiempo suficiente para su tramitación.

• Dar de alta las cotizaciones obligatorias y configurar la nómina:

Una vez que un candidato acepta la oferta, la empresa debe dar de alta a los empleados que cumplan los requisitos en el Fondo de Previsión de los Empleados (EPF), la Organización de la Seguridad Social (SOCSO) y el Sistema de Seguro de Empleo (EIS). Asimismo, debe gestionar la nómina, aplicar las retenciones fiscales mensuales y garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones del empleador.

• Incorporación de empleados y cumplimiento normativo:

Incorpora a los nuevos empleados a la organización mediante un proceso estructurado que incluya orientación, sesiones informativas, cursos de formación y una integración gradual en el lugar de trabajo. Mantén registros precisos de los empleados, gestiona correctamente las nóminas, cumple con los requisitos legales de presentación de informes y mantente al día con la legislación laboral de Malasia. Las revisiones periódicas del cumplimiento normativo reducirán el riesgo legal y favorecerán la retención de los empleados a largo plazo.

Nómina y declaración de impuestos

Los empresarios de Malasia son responsables de calcular los salarios y las deducciones, retener las deducciones fiscales mensuales (PCB/MTD) de los empleados que cumplan los requisitos, emitir nóminas que cumplan con la normativa y abonar las cotizaciones obligatorias del empresario y del empleado al Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPF), a la Organización de la Seguridad Social (SOCSO) y al Sistema de Seguro de Empleo (EIS) dentro de los plazos establecidos. Los empresarios también deben llevar registros precisos de nóminas y presentar informes fiscales anuales ante las autoridades competentes.

La gestión de las nóminas en Malasia exige un cumplimiento continuo de la normativa laboral y fiscal, que está en constante evolución. Por ello, muchas empresas multinacionales optan por externalizar la administración de las nóminas a expertos locales, lo que contribuye a garantizar un procesamiento preciso de las nóminas, la presentación puntual de los documentos y el pago de las cotizaciones obligatorias, el cumplimiento normativo y una reducción de la carga administrativa, al tiempo que permite a los equipos internos centrarse en las operaciones principales del negocio.

Cómo ayuda ALTIOS a las empresas internacionales a superar los retos de contratación en Malasia

Las empresas extranjeras suelen enfrentarse a numerosos retos al incorporarse al mercado laboral malasio, entre los que se incluyen la competencia por el talento cualificado, el aumento de las expectativas salariales y la necesidad de familiarizarse con la legislación laboral. Para contratar y retener con éxito a los empleados es necesario conocer a fondo el mercado laboral local, el marco normativo y las mejores prácticas.

ALTIOS ayuda a las empresas internacionales a superar estos retos con asesoramiento integral en recursos humanos y soluciones de gestión de personal adaptadas al entorno empresarial de Malasia. Nuestros servicios incluyen la planificación de la plantilla y el apoyo en la contratación, la captación de talento, la evaluación comparativa de salarios, la preparación de contratos de trabajo, la tramitación de permisos de trabajo, la gestión de nóminas y los servicios de incubación de «Employer of Record» (EOR). Tanto si va a contratar a su primer empleado en Malasia como si está formando un equipo directivo regional, ALTIOS puede proporcionarle la experiencia local y el apoyo operativo que necesita para contratar con confianza.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Conclusión

Malasia se ha consolidado como uno de los principales centros de talento e inversión del sudeste asiático, ya que ofrece acceso a personal cualificado y multilingüe, además de una ubicación estratégica para las operaciones regionales. Si bien la contratación en Malasia brinda importantes oportunidades de crecimiento en diversos sectores, el éxito de la misma depende de que tu empresa comprenda la normativa local y aplique una estrategia de contratación eficaz.

Al colaborar con ALTIOS, su empresa podrá reducir el tiempo necesario para contratar personal, atraer a los mejores talentos, mejorar su marca como empleador, crear un equipo de alto rendimiento, garantizar un funcionamiento general más fluido y contribuir al crecimiento a largo plazo de su negocio en Malasia y en la ASEAN.

Si quieres más información sobre nuestros servicios de selección de personal y recursos humanos en Malasia, ¡ponte en contacto con nosotros hoy mismo!