La constitución de una filial es la forma preferida de crear una empresa en Alemania, ya que se trata de una empresa auténtica y jurídicamente independiente con arreglo a la legislación alemana. Es la forma de establecimiento más avanzada para ejercer la actividad económica con un fuerte arraigo en el mercado alemán, debido a que cuenta con una estructura jurídica que los alemanes conocen, lo que les tranquiliza.
He aquí los 7 pasos que hemos recopilado para ayudarle a crear su filial en Alemania:
Obtener una dirección/domiciliación comercial en Alemania
Lo primero que hay que hacer es tener una dirección o un domicilio social en Alemania, antes de dar cualquier paso en el país, para poder iniciar el proceso de creación de una filial.
Elegir la forma jurídica adecuada
El Derecho de sociedades alemán ofrece diferentes estructuras jurídicas para crear una filial alemana, lo que le permite elegir una en función de sus fines empresariales.
Estos son los principales tipos de empresas en Alemania:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es la forma jurídica más utilizada para las sociedades anónimas. Los accionistas no responden personalmente de las deudas de la empresa. No obstante, requiere un capital inicial de 25.000 euros, de los cuales 12.500 deben estar presentes en la fase de registro.
- Aktiengesellschaft (AG): Sociedad anónima: Requiere al menos cinco accionistas fundadores y funciona a través de un consejo de administración (Vorstand), que toma las decisiones de común acuerdo. La AG se constituye tras su inscripción en el registro mercantil (Handelsregister). La solicitud debe ser firmada ante notario por los accionistas fundadores, los miembros del consejo de supervisión y el consejo de administración. Además, una AG debe registrarse en la oficina de comercio local (Gewerbe- oder Ordnungsamt).
- Offene Handelsgesellschaft (oHG): Sociedad Comercial General: Es la forma clásica de sociedad colectiva para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Para constituir una oHG, dos o más socios deben suscribir un contrato de sociedad, respondiendo todos ellos solidariamente de las deudas y obligaciones de la oHG. La oHG debe inscribirse en el registro mercantil y registrarse en la oficina de comercio local.
- Kommanditgesellschaft (KG): Sociedad en comandita simple: Es una forma jurídica relacionada con la oHG, pero con la opción de limitar la responsabilidad de algunos de los socios. Una KG se constituye cuando se celebra un contrato de sociedad entre dos o más socios (que incluya al menos un socio comanditario y otro comanditario) y existe una vez inscrita en el registro mercantil.
- GmbH & Co. KG: una sociedad comanditaria (KG) en la que el socio colectivo (Komplementär) es una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH): La GmbH & Co.KG se constituye mediante la celebración de un contrato de sociedad entre el socio colectivo y los socios comanditarios.
- Tochtergesellschaft: Filial: Son empresas separadas de su empresa matriz, con cierta autonomía, sin ser independientes. Estas empresas tienen su propia dirección.
- Zweigniederlassung: Branche: Son sociedades dependientes con una administración central. Las filiales y las sucursales son diferentes y deben anotarse de forma distinta en el registro mercantil
Confirme el nombre de su empresa en el registro mercantil (Unternehmensregister)
Debe asegurarse de que puede utilizar el nombre de la empresa que desea. Gracias al sitio web Unternehmensregister, puede buscar fácil y rápidamente nombres de empresas ya registrados y comprobar que el suyo es único.
Abrir una cuenta bancaria
A continuación, debe abrir su propia cuenta bancaria en Alemania. Abrir una cuenta bancaria no implica muchos trámites burocráticos, ya que se hace de acuerdo con la práctica internacional habitual. Muchos bancos alemanes permiten abrir cuentas en línea, lo que significa que puede hacer este paso a distancia, pero tenga en cuenta que la mayoría de los sitios web de los bancos están totalmente en alemán. Asegúrese de acreditar su identidad: puede hacerlo en la oficina de correos de su localidad o pedir a un notario o abogado que le ayude a comprobar su identidad.
También puede hacer su solicitud acudiendo al banco en personalmente. En este caso, es posible que le pidan a usted o a su representante que presente su pasaporte o documento de identidad, así como un Meldebescheinigung ("certificado de empadronamiento" - su prueba de residencia en Alemania).
Facilitar los documentos necesarios para crear una empresa
La forma jurídica de la empresa determina los documentos y pruebas necesarios. En todos los casos, deben realizarse los siguientes trámites administrativos:
- Para la creación de cualquier explotación comercial o industrial debe presentarse una declaración de existencia ante el Gewerbeamt.
- Una declaración a las autoridades fiscales (Finanzamt)
- Una declaración al Statistische Landesamt competente
- Una declaración a la Oficina de Trabajo (Arbeitsamt) si se contrata a empleados.
- Una declaración ante los organismos de la Seguridad Social y la asociación profesional correspondiente (Berufsgenossenschaft).
- Inscripción en la cámara profesional a la que pertenezca la empresa
Hay que tener en cuenta que en Alemania existen determinados sectores de actividad para los que se requiere una autorización específica (por ejemplo, transportes, agencias inmobiliarias, empresas de vigilancia, etc.). Es probable que el Gewerbeamt indique cualquier trámite adicional que deba realizarse.
Inscripción en el Registro Mercantil del tribunal regional inferior (Amtsgericht)
Siguiente paso: Su inscripción en el Registro Mercantil del tribunal regional inferior (Amtsgericht).
Debe presentar sus documentos al Registro Mercantil a través del notario. Si se acepta la información esencial sobre su empresa registrada (razón social y domicilio social, representantes autorizados, forma jurídica, así como capital social o acciones), su nueva empresa se publicará en la página web del Handelsregister.
El último paso es registrar la nueva empresa en la Agencia Tributaria en las cuatro semanas siguientes a la apertura y en el plazo de un mes a partir de la certificación de los estatutos por parte de la Agencia Tributaria. de apertura y en el plazo de un mes tras la certificación de los estatutos por un notario. notario.
Inscribirse en la Agencia Tributaria
Ahora ya conoce los pasos clave para crear su filial.
ALTIOS está siempre a su disposición para guiarle en todos los pasos necesarios para crear una nueva empresa alemana o ampliar una ya existente. Estaremos encantados de ponerle en contacto con los abogados, asesores fiscales, procuradores y demás expertos adecuados y necesarios para hacer realidad su proyecto de inversión.
No dude en llamarnos al +49 (0)69 24 74 102 - 14 o póngase en contacto con nuestra promotora comercial Juliette Cabot en j.cabot@altios.com.
