Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia

Malaysia ist nach wie vor einer der attraktivsten Investitionsstandorte in Südostasien und bietet eine strategisch günstige Lage, eine diversifizierte Wirtschaft, wettbewerbsfähige Kosten und eine gute Anbindung an die regionalen Märkte. Für ausländische Unternehmen bedeutet die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia den Zugang zu einem wachsenden Binnenmarkt und ein Tor zur ASEAN-Region.

Vor dem Markteintritt in Malaysia sollten ausländische Unternehmen wissen, dass die erfolgreiche Gründung einer Tochtergesellschaft eine Marktanalyse, die Berücksichtigung lokaler steuerlicher und rechtlicher Anforderungen, eine effiziente Einstellungsstrategie sowie lokales Fachwissen erfordert. Mit der richtigen Vorbereitung können Unternehmen eine solide Grundlage für nachhaltiges Wachstum schaffen.

Ganz gleich, ob Sie ein internationales Unternehmen sind, das sich in Malaysia niederlassen möchte, oder ein lokales Unternehmen, das ein neues Geschäftsvorhaben in Betracht zieht – unsere kompetenten Dienstleistungen zur Unternehmensgründung bei ALTIOS gewährleisten einen reibungslosen Gründungs- und Registrierungsprozess, sodass Sie zuversichtlich in den malaysischen Markt einsteigen können.

Warum ausländische Unternehmen sich für eine Expansion nach Malaysia entscheiden

• Wettbewerbsfähige Betriebskosten: Malaysia weist deutlich niedrigere Arbeits- und Betriebskosten auf als viele Industrieländer weltweit, sodass Unternehmen effizient expandieren und ihre Rentabilität steigern können.
• Strategische Lage: Dank seiner Lage bietet Malaysia Zugang zu verschiedenen ASEAN-Märkten, darunter Singapur, Thailand, Indonesien und Vietnam. Die gut ausgebauten Häfen, Flughäfen und das Logistiknetzwerk machen Malaysia zu einem idealen Standort und einer idealen Basis für die regionale Produktion und den Vertrieb.
• Starkes Ökosystem im verarbeitenden Gewerbe: Malaysia ist ein globaler Produktionsstandort mit Stärken in Branchen wie:
  • Elektronik und Halbleiter
  • Medizinprodukte
  • Elektrische Geräte
  • Chemikalien und Petrochemikalien
  • Luft- und Raumfahrt
  • Lebensmittelverarbeitung

Malaysia hat Naturressourcen-Lieferketten und Industriecluster aufgebaut, die es Unternehmen ermöglichen, sich schnell in regionale und globale Wertschöpfungsketten zu integrieren.

• Qualifizierte, mehrsprachige Arbeitskräfte: Malaysia verfügt über hochqualifizierte Arbeitskräfte mit sehr guten Englischkenntnissen. Fachkräfte sprechen neben Malaiisch, Mandarin oder Tamil häufig auch Englisch, was die Kommunikation mit internationalen Kunden erleichtert.

Was ist eine malaysische Tochtergesellschaft?

Eine malaysische Tochtergesellschaft ist ein in Malaysia eingetragenes Unternehmen, das sich ganz oder teilweise im Besitz einer ausländischen Muttergesellschaft befindet. Sie gilt als eigenständige juristische Person und verfügt über eigene Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Verpflichtungen, die von denen der Muttergesellschaft getrennt sind.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung vs. Zweigniederlassung vs. Repräsentanz

Ausländische Unternehmen, die in den malaysischen Markt eintreten, können eine „Sendirian Berhad“ (Sdn. Bhd.) – eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung –, eine Zweigniederlassung oder eine Repräsentanz (RO) gründen. Jede dieser Rechtsformen weist wesentliche Unterschiede hinsichtlich der Besteuerung, der Haftung und der zulässigen Tätigkeiten auf, weshalb Unternehmen ihre Rechtsform entsprechend ihren spezifischen Geschäftszielen wählen sollten.

Funktion	Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sdn. Bhd.)	Zweigstelle	Repräsentanz (RO)
Rechtsstatus	Eigenständige juristische Person	Erweiterung der ausländischen Muttergesellschaft	Erweiterung der ausländischen Muttergesellschaft
Eigentumsverhältnisse	Bis zu 100 % in ausländischem Besitz	Zu 100 % im Besitz der Muttergesellschaft	Zu 100 % im Besitz einer ausländischen Muttergesellschaft
Besteuerung	Wird als in Malaysia ansässiges Unternehmen auf Einkünfte besteuert, die aus Malaysia stammen oder Malaysia zuzurechnen sind; es gelten die entsprechenden Körperschaftsteuersätze und Steuervergünstigungen	Einkünfte aus malaysischen Quellen werden besteuert, in der Regel zum gleichen Körperschaftsteuersatz wie bei ansässigen Unternehmen, jedoch ohne dass es sich um eine eigenständige juristische Person handelt	Nicht körperschaftsteuerpflichtig (kann keine Einnahmen erzielen)
Haftung	Beschränkt auf Tochtergesellschaften	Die Muttergesellschaft übernimmt die volle Haftung	Die Muttergesellschaft übernimmt die volle Haftung
Zulässige Aktivitäten	Kann den vollständigen kommerziellen Betrieb aufnehmen	Kann Tätigkeiten ausüben, die im Rahmen ihrer Registrierung zulässig sind und in der Regel mit den Geschäftsaktivitäten der Muttergesellschaft im Einklang stehen	Beschränkt auf Marktforschung, Kontaktpflege und Werbeaktivitäten
Vertragsabschlussbefugnis	Ja	Ja	Nein
Umsatz	Zulässig	Zulässig	Nicht zulässig

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sdn. Bhd.) ist für die meisten ausländischen Unternehmen die bevorzugte Rechtsform, da es sich um eine eigenständige juristische Person handelt, die Geschäfte tätigen, Einnahmen erzielen, Mitarbeiter einstellen, Vermögenswerte besitzen und Verträge abschließen kann und gleichzeitig ihren Gesellschaftern den Schutz der beschränkten Haftung bietet.

Unternehmen können auch eine hundertprozentige ausländische Tochtergesellschaft gründen, bei der sich alle Anteile im Besitz eines oder mehrerer ausländischer Unternehmen oder Privatpersonen befinden. Schließlich gibt es noch die Joint-Venture-Tochtergesellschaft, eine Sdn. Bhd., die sich im gemeinsamen Besitz eines ausländischen Investors und eines oder mehrerer malaysischer Partner befindet. Unternehmen entscheiden sich für eine Joint-Venture-Tochtergesellschaft, wenn in bestimmten Branchen eine lokale Beteiligung vorgeschrieben ist oder das Unternehmen von etablierten lokalen Netzwerken, Partnern oder Beziehungen zur Regierung profitiert.

Zweigstellen eignen sich am besten für Unternehmen, die in Malaysia direkt unter dem Dach ihrer Muttergesellschaft tätig sein möchten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen.

Repräsentanzen richten sich an Unternehmen, die den malaysischen Markt erkunden, Marktforschung betreiben oder Geschäftsbeziehungen aufbauen möchten, bevor sie eine langfristige Investition tätigen.

Kann ein ausländisches Unternehmen 100 % eines malaysischen Unternehmens besitzen?

Ja, in vielen Branchen kann ein ausländisches Unternehmen 100 % eines malaysischen Unternehmens besitzen . Malaysia ist aufgrund der größeren Flexibilität, die es Unternehmen bietet, die eine lokale Präsenz aufbauen möchten, ein attraktiver Standort für ausländische Direktinvestitionen. Die meisten ausländischen Investoren gründen eine zu 100 % in ausländischem Besitz befindliche Sdn. Bhd., um vor Ort Geschäfte zu tätigen, Mitarbeiter einzustellen und in Malaysia Umsatz zu erzielen.

Bestimmte Branchen können jedoch Beschränkungen hinsichtlich ausländischer Beteiligungen, Genehmigungsauflagen oder der Zustimmung zuständiger Aufsichtsbehörden unterliegen, darunter:

• Finanzdienstleistungen
• Telekommunikation
• Bildung
• Energie und Versorgungswirtschaft
• Öl und Gas
• Verkehr
• Professionelle Dienstleistungen
• Vertriebshandel

Unternehmen sollten sich vor der Gründung über die für ihre jeweilige Branche geltenden Beteiligungsvorschriften informieren. Für Unternehmen, die in Branchen ohne Beschränkungen für ausländische Beteiligungen tätig sind, bietet eine hundertprozentige ausländische Tochtergesellschaft die volle operative Kontrolle und ermöglicht es dem Unternehmen gleichzeitig, von Malaysias strategischer Lage, den wettbewerbsfähigen Betriebskosten und dem Zugang zum größeren ASEAN-Markt zu profitieren.

Wesentliche Voraussetzungen für die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia

Um eine Tochtergesellschaft in Malaysia zu gründen, muss ein Unternehmen mindestens über einen Gesellschafter, einen in Malaysia ansässigen Geschäftsführer, einen Gesellschaftssekretär, einen eingetragenen Firmensitz in Malaysia und mindestens eine ausgegebene Aktie verfügen .

Firmenname

• Der vorgeschlagene Firmenname muss vor der Gründung von der malaysischen Unternehmenskommission (SSM) genehmigt und reserviert werden. Der Name muss eindeutig sein und den Namensrichtlinien der SSM entsprechen.

Sitz der Gesellschaft

• Jedes Unternehmen muss einen eingetragenen Firmensitz in Malaysia unterhalten .

Anforderungen an den Resident Director

• Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Geschäftsführer bestellen , der seinen gewöhnlichen Wohnsitz in Malaysia hat, mindestens 18 Jahre alt ist und die im Gesellschaftsgesetz von 2016 festgelegten Voraussetzungen erfüllt . Das Gesellschaftsgesetz von 2016 regelt die Gründung, die Geschäftsführung und die Compliance-Verpflichtungen von Unternehmen in Malaysia.

Anforderungen an Aktionäre

• Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Gesellschafter haben, bei dem es sich um eine natürliche oder juristische Person handeln kann. Ausländische natürliche und juristische Personen dürfen in vielen Branchen 100 % der Anteile halten, vorbehaltlich branchenspezifischer Einschränkungen.

Gesellschaftssekretär

• Jedes Unternehmen muss innerhalb von 30 Tagen nach seiner Gründung einen qualifizierten Unternehmenssekretär bestellen , der seinen gewöhnlichen Wohnsitz in Malaysia hat . Der Sekretär muss über eine Zulassung verfügen oder Mitglied einer vorgeschriebenen Berufsorganisation sein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia

1. Wählen Sie die Unternehmensform:

Die meisten ausländischen Investoren gründen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die als „Sendirian Berhad“ (Sdn. Bhd.) bezeichnet wird . Andere Unternehmen können je nach ihrer Geschäftstätigkeit und ihren Präferenzen eine Zweigniederlassung oder eine Repräsentanz eröffnen . Bevor sie weitere Schritte unternehmen, sollten Unternehmen außerdem prüfen, ob ihre Branche eine 100-prozentige ausländische Beteiligung zulässt oder behördliche Genehmigungen erforderlich sind.

• Firmennamen reservieren:

Reichen Sie Ihren vorgeschlagenen Firmennamen über das Online-Registrierungssystem bei der malaysischen Unternehmenskommission (Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM) zur Genehmigung ein. Nach der Genehmigung kann der Name für die Gründung des Unternehmens verwendet werden.

• Gründungsunterlagen vorbereiten:  

Bereiten Sie die erforderlichen Informationen und Belege vor, darunter:

• Firmenname und Hauptgeschäftsbereiche
• Adresse des eingetragenen Firmensitzes in Malaysia
• Angaben zu den Aktionären und Vorstandsmitgliedern
• Ausweisdokumente für Geschäftsführer und Gesellschafter
• Gesellschaftssatzung (sofern das Unternehmen beschließt, eine solche zu verabschieden)

• Bei SSM registrieren:

Reichen Sie den Gründungsantrag und die erforderlichen Unterlagen gemäß dem Gesellschaftsgesetz von 2016 bei der SSM ein. Nach der Genehmigung stellt die SSM eine Registrierungsbescheinigung aus, die bestätigt, dass die Gesellschaft rechtmäßig gegründet wurde.

• Gesellschaftssekretär:

Jedes malaysische Unternehmen muss innerhalb von 30 Tagen nach seiner Gründung einen qualifizierten Unternehmenssekretär bestellen, der seinen gewöhnlichen Wohnsitz in Malaysia hat. Der Unternehmenssekretär ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Unternehmen seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt.

• Registrierung für Steuer- und Arbeitgeberpflichten:

Nach der Gründung müssen Sie das Unternehmen beim malaysischen Finanzamt (LHDN) für die Körperschaftsteuer anmelden. Je nach Geschäftstätigkeit muss das Unternehmen möglicherweise auch für folgende Zwecke registriert werden:

• Umsatz- und Dienstleistungssteuer (SST): Melden Sie sich an , wenn Ihr Unternehmen den geltenden Schwellenwert für steuerpflichtige Umsätze überschreitet oder im Rahmen des malaysischen Systems der indirekten Steuern steuerpflichtige Dienstleistungen erbringt.
• Employees Provident Fund (EPF): Obligatorisches Altersvorsorgesystem, bei dem sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Rentenbeiträge leisten müssen.
• Sozialversicherungsanstalt (SOCSO): Obligatorisches Sozialversicherungssystem, das Schutz vor Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und Erwerbsunfähigkeit bietet.
• Arbeitslosenversicherungssystem (EIS): Obligatorisches Arbeitslosenversicherungssystem, das berechtigten Arbeitnehmern, die ihren Arbeitsplatz verlieren, vorübergehende finanzielle Unterstützung und Hilfe bei der Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt gewährt.

• Ein Firmenkonto eröffnen:

Eröffnen Sie ein malaysisches Firmenkonto, indem Sie die Gründungsunterlagen des Unternehmens, die Identitätsnachweise der Geschäftsführer und der Zeichnungsberechtigten sowie alle weiteren von der Bank geforderten Unterlagen vorlegen.

• Branchenlizenzen erwerben:

In einigen Branchen sind zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich, bevor der Betrieb aufgenommen werden kann. Dazu können je nach Art des Unternehmens beispielsweise Produktionslizenzen, Lizenzen für Finanzdienstleistungen, Telekommunikationsgenehmigungen oder Genehmigungen für den Groß- und Einzelhandel gehören.

• Einrichtung der Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererfüllung:

Sobald die Tochtergesellschaft ihren Betrieb aufgenommen hat, muss sie ihren laufenden Verpflichtungen gemäß dem Gesellschaftsgesetz von 2016 nachkommen , darunter die Einreichung von Jahresberichten bei der SSM, die Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen, die Einreichung von Körperschaftsteuererklärungen bei der LHDN sowie die Einhaltung der arbeitsrechtlichen, buchhalterischen und branchenspezifischen regulatorischen Anforderungen.

Steuerliche und finanzielle Aspekte für Tochtergesellschaften in Malaysia

Körperschaftsteuer

Eine malaysische Tochtergesellschaft gilt steuerlich als inländische Gesellschaft, wenn die Leitung und Kontrolle in Malaysia ausgeübt werden. Die Körperschaftsteuer beträgt in der Regel 24 % des steuerpflichtigen Einkommens, wobei berechtigte kleine und mittlere Unternehmen (KMU) unter bestimmten Voraussetzungen für einen Teil ihres steuerpflichtigen Einkommens von Vorzugssätzen profitieren können.

Umsatz- und Dienstleistungssteuer (SST)

In Malaysia gilt ein System der Umsatz- und Dienstleistungssteuer (SST). Unternehmen, die steuerpflichtige Waren herstellen oder steuerpflichtige Dienstleistungen erbringen und die vorgeschriebenen Registrierungsschwellenwerte überschreiten, müssen sich für die SST registrieren lassen, die fällige Steuer einziehen und regelmäßig Steuererklärungen einreichen.

Quellensteuer

Bestimmte Zahlungen einer malaysischen Tochtergesellschaft an Gebietsfremde – wie beispielsweise Lizenzgebühren, Zinsen, Gebühren für technische Dienstleistungen und bestimmte Vertragszahlungen – können der Quellensteuer unterliegen. Der geltende Steuersatz hängt von der Art der Zahlung ab und kann im Rahmen eines geltenden Doppelbesteuerungsabkommens (DBA) reduziert werden.

Malaysia verfügt über ein umfangreiches Netz von Doppelbesteuerungsabkommen mit mehr als 70 Ländern und Gebieten. Diese Abkommen tragen dazu bei, eine doppelte Besteuerung derselben Einkünfte zu verhindern, und können die Quellensteuersätze auf grenzüberschreitende Zahlungen wie Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren senken.

Anforderungen an die Finanzberichterstattung und die Abschlussprüfung

Malaysische Unternehmen müssen ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen führen und Jahresabschlüsse gemäß dem Unternehmensgesetz von 2016 sowie den geltenden malaysischen Rechnungslegungsstandards (MFRS) oder, sofern zutreffend, dem malaysischen Rechnungslegungsstandard für private Unternehmen (MPERS) erstellen. Je nach Größe und Eignung des Unternehmens können einige private Unternehmen von der Prüfungspflicht befreit sein, während andere verpflichtet sind, ihre Jahresabschlüsse jährlich prüfen zu lassen.

Jährliche Compliance-Verpflichtungen

Eine malaysische Tochtergesellschaft muss mehrere laufende Compliance-Anforderungen erfüllen, darunter:

• Einreichung der Jahresabschlüsse bei der malaysischen Unternehmensaufsichtsbehörde (SSM).
• Einreichung von Körperschaftsteuererklärungen bei der malaysischen Steuerbehörde (LHDN).
• Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Register und Buchhaltungsunterlagen.
• Anmeldung und Abführung der EPF-, SOCSO- und EIS-Beiträge für berechtigte Mitarbeiter.
• Gegebenenfalls Einreichung von SST-Erklärungen.

Steuerliche Anreize

Je nach Branche und Investition können Unternehmen Anspruch auf Folgendes haben:

• „Pioneer-Status“, der eine teilweise oder vollständige Steuerbefreiung auf das gesetzlich festgelegte Einkommen gewährt.
• Investitionssteuervergünstigung (ITA) für förderfähige Kapitalinvestitionen.
• Anreize für die hochwertige Fertigung, digitale Technologien, grüne Technologien, Forschung und Entwicklung (F&E) sowie zentrale Hub-Aktivitäten.

Unternehmen sollten vor Aufnahme ihrer Geschäftstätigkeit prüfen, ob sie für diese Fördermaßnahmen in Frage kommen, da für viele davon vor der Investition eine Genehmigung der zuständigen Behörde erforderlich ist.

Compliance-Anforderungen nach der Gründung

Jährliche Meldepflichten

Jedes Unternehmen muss jedes Jahr einen Jahresbericht bei der malaysischen Unternehmensaufsichtsbehörde (SSM) einreichen. Dadurch werden die Unternehmensdaten auf dem neuesten Stand gehalten, darunter Angaben zu den Vorstandsmitgliedern, Gesellschaftern, dem eingetragenen Firmensitz und dem Unternehmenssekretär.

Gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen führen

Unternehmen sind verpflichtet, gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen zu führen, darunter:

• Mitgliederverzeichnis (Aktionäre)
• Verzeichnis der Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer
• Verzeichnis der wirtschaftlichen Eigentümer (sofern zutreffend)
• Protokolle von Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen
• Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensbeschlüsse

Diese Unterlagen müssen am Sitz der Gesellschaft oder an einem anderen genehmigten Ort aufbewahrt werden.

Steuerpflichten

Eine malaysische Tochtergesellschaft muss sich bei der malaysischen Steuerbehörde (LHDN) registrieren lassen und ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen, darunter:

• Einreichung der jährlichen Körperschaftsteuererklärung
• Fristgerechte Zahlung der Körperschaftsteuer
• Anmeldung zur Umsatz- und Dienstleistungssteuer (SST) sowie Einreichung der entsprechenden Steuererklärungen, sofern zutreffend
• Einhaltung der Quellensteuerpflichten bei bestimmten Zahlungen an Gebietsfremde

Einhaltung der Arbeits- und Lohnvorschriften

Wenn das Unternehmen Mitarbeiter in Malaysia einstellt, muss es:

• Registrieren Sie sich als Arbeitgeber beim Employees Provident Fund (EPF).
• Melden Sie sich bei der Sozialversicherungsanstalt (SOCSO) an.
• Melden Sie sich beim Arbeitslosenversicherungssystem (EIS) an.
• Leisten Sie die erforderlichen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge.
• Halten Sie sich an das Arbeitsgesetz von 1955 und andere geltende arbeitsrechtliche Vorschriften.

Lizenzen und Genehmigungen verlängern

Unternehmen, die in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Fertigung, Gesundheitswesen, Telekommunikation oder der Lebensmittel- und Getränkebranche tätig sind, müssen alle von den zuständigen Behörden vorgeschriebenen Lizenzen und Genehmigungen aufrechterhalten und erneuern.

Wie lange dauert die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia?

In der Regel dauert die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia zwischen 2 und 6 Wochen, je nach Komplexität des Geschäftsvorhabens und je nachdem, ob branchenspezifische Lizenzen oder behördliche Genehmigungen erforderlich sind.

Schritt	Voraussichtliche Dauer
Reservierung und Genehmigung des Firmennamens	1–3 Werktage
Erstellung der Gründungsunterlagen	2–7 Werktage
Gründung einer Gesellschaft bei der malaysischen Gesellschaftsaufsichtsbehörde (SSM)	1–5 Werktage (sobald alle Unterlagen eingereicht wurden)
Eröffnung eines Firmenkontos	1–3 Wochen (je nach Bank und KYC-Anforderungen)
Steuer- und Arbeitgeberanmeldungen (LHDN, EPF, SOCSO, EIS)	1–2 Wochen
Branchenspezifische Lizenzen oder Genehmigungen (falls zutreffend)	Je nach Aufsichtsbehörde mehrere Wochen bis mehrere Monate

Kosten für die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia

Zu den Kosten für die Gründung einer Tochtergesellschaft zählen behördliche Registrierungsgebühren, Kosten für die Unternehmensverwaltung sowie Honorare für die Unterstützung in den Bereichen Recht, Buchhaltung und Steuerrecht. Unternehmen sollten laufende Compliance-Kosten einkalkulieren, wie beispielsweise jährliche Meldungen bei der Companies Commission of Malaysia (SSM), Buchhaltung , Lohnabrechnung und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen, darunter an den Employees Provident Fund (EPF), die Social Security Organisation (SOCSO) und das Employment Insurance System (EIS). Neben den Gründungskosten ist es wichtig, Betriebskosten zu berücksichtigen, darunter Firmenbankkonten, die Einholung erforderlicher Lizenzen oder die Personalbeschaffung.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Fazit

Malaysia ist einer der führenden Investitionsstandorte in Südostasien und bietet einen strategisch günstigen Standort mit wettbewerbsfähigen Betriebskosten sowie Zugang zum gesamten ASEAN-Markt.

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