Zakładanie spółki
Założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii jest stosunkowo proste i można to zrobić w ciągu 24 godzin.
Cztery główne rodzaje podmiotów prawnych to:
- Samodzielny przedsiębiorca
- Partnerstwo
- Spółka akcyjna (PLC)
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd)
Najpopularniejszym formatem stosowanym przez małe i średnie spółki, które chcą założyć spółkę zależną w Wielkiej Brytanii, jest Limited Company (Ltd).
W jaki sposób zakładana jest spółka i jak długo trwa ten proces?
Założenie spółki w Wielkiej Brytanii można przeprowadzić w ciągu 24 godzin. Potrzebnych jest pięć kluczowych elementów:
- Nazwa firmy i adres e-mail
- Siedziba
- Mianowanie dyrektora (dyrektorów) - musi mieć co najmniej jednego dyrektora, choć nie musi on mieć siedziby w Wielkiej Brytanii.
- Wyznaczenie akcjonariusza (akcjonariuszy) - musi być co najmniej jeden akcjonariusz i może to być spółka matka.
- Kapitał zakładowy - minimalny wymagany kapitał zakładowy wynosi 1 GBP
Część procesu inkorporacji obejmuje ustanowienie umowy spółki i aktu założycielskiego; są to dokumenty prawne, które określają strukturę spółki i zasady jej prowadzenia.
Wiąże się to również z określeniem, kto będzie PSC (Osobą o Znaczącej Kontroli) spółki zależnej . Companies House wymaga obecnie, aby wszystkie spółki były w stanie zidentyfikować, tam gdzie jest to możliwe i istotne, ostateczną osobę lub osoby sprawujące znaczącą kontrolę. Osoba sprawująca znaczącą kontrolę jest zdefiniowana jako:
- Każdy, kto będzie posiadał lub kontrolował więcej niż 25% akcji (bezpośrednio lub pośrednio), lub
- Każdy, kto posiada więcej niż 25% praw głosu
W przypadku, gdy zagraniczny podmiot kontroluje brytyjską spółkę zależną posiadającą 100% udziałów, będziemy musieli zidentyfikować PSC spółki posiadającej udziały.
Na przykład w przypadku, gdy brytyjska spółka zależna (Spółka A) jest w 100% własnością zagranicznej spółki macierzystej (Spółka B), będziemy musieli zidentyfikować, kto jest właścicielem ponad 25% udziałów Spółki B i wymienić je w Companies House.
Po utworzeniu spółki można przejść do kolejnych kroków w celu zakończenia rejestracji:
1. Rejestracja na potrzeby podatku dochodowego od osób prawnych: Po zarejestrowaniu spółki w Companies House należy zarejestrować się do celów podatku dochodowego od osób prawnych w HM Revenue and Customs (HMRC) i uzyskać numer UTR (Unique Tax Reference).
- Rejestracja VAT i EORI (jeśli dotyczy): Jeśli Twoja firma spodziewa się obrotu przekraczającego 90 000 GBP w okresie 12 miesięcy, będziesz musiał zarejestrować się jako płatnik VAT. Uzyskanie numeru VAT może zająć od kilku tygodni do dwóch miesięcy.
Numer EORI (Economic Operator Registration and Identification Number) jest używany do celów celnych w UE i jest obowiązkowy, jeśli angażujesz się w handel transgraniczny.
- Otwarcie lokalnego konta bankowego: Jest to zdecydowanie najdłuższa część procesu inkorporacji i może być niezwykle trudna do wykonania w Wielkiej Brytanii, zajmując około 3-6 miesięcy.
Bieżące obowiązki spółki brytyjskiej
Istnieją różne bieżące obowiązki dla spółek zarejestrowanych w Wielkiej Brytanii:
- Składanie rocznych sprawozdań finansowych w Companies House
- Składanie i płatność podatku dochodowego od osób prawnych
- Złożenie oświadczenia potwierdzającego w Companies House -> potwierdza to w Companies House różne szczegóły dotyczące spółki, w tym dyrektorów, akcjonariuszy, wszelkie zmiany w kapitale zakładowym oraz kod SIC (Standard Industrial Classification), który opisuje działalność spółki.
Inne kwestie
Sekretarz spółki -> chociaż nie ma obowiązku wyznaczania konkretnej osoby do tej roli, różne zadania podejmowane przez sekretarza spółki muszą zostać wykonane. Obejmują one między innymi składanie rocznego oświadczenia potwierdzającego w Companies House, prowadzenie ustawowych rejestrów spółki oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi przepisami i regulacjami.
Zbadane roczne sprawozdania finansowe -> spółka zależna w Wielkiej Brytanii może podlegać audytowi, jeśli na poziomie grupy spełnione są dwa z trzech poniższych kryteriów:
- Ponad 50 pracowników
- 10,2 miliona funtów obrotu
- Łączne aktywa o wartości 5,1 mln GBP
Podatek dochodowy od osób prawnych : Podatek dochodowy od osób prawnych w Wielkiej Brytanii wynosi obecnie 25% lub 19%, jeśli firma osiągnęła zysk w wysokości 50 000 GBP lub mniej.
