Constitución de una sociedad
Crear una filial en el Reino Unido es relativamente sencillo y puede hacerse en 24 horas.
Los cuatro tipos principales de entidades jurídicas son:
- Empresario individual
- Asociación
- Sociedad anónima
- Sociedad Limitada (SRL)
El formato más utilizado por las pequeñas y medianas empresas que desean crear una filial en el Reino Unido es la Limited Company (Ltd).
¿Cómo se constituye una empresa y cuánto dura el proceso?
La constitución de una empresa puede hacerse en 24 horas en el Reino Unido. Hay cinco elementos clave que necesita:
- Nombre de la empresa y dirección de correo electrónico
- Domicilio social
- Nombrar director(es): debe haber al menos un director, aunque no es necesario que resida en el Reino Unido.
- Nombrar accionista(s) - debe haber al menos un accionista y puede ser la empresa matriz
- Capital social: el capital social mínimo necesario es de 1 £.
Una parte del proceso de constitución consiste en establecer los estatutos y la escritura de constitución; se trata de documentos legales que describen la estructura y las normas de funcionamiento de la empresa.
También implica identificar quiénes serán las PSC (Persona de Control Significativo) de la filial . El Registro Mercantil exige ahora a todas las empresas que puedan identificar, siempre que sea posible y pertinente, a la(s) Persona(s) que ejerza(n) un control significativo. Una Persona de control significativo se define como:
- Cualquier persona que posea o controle más del 25% de las acciones (directa o indirectamente), o
- Toda persona que posea más del 25% de los derechos de voto
En el caso de que una entidad extranjera controle la filial británica con el 100% de las acciones, tendremos que identificar a los PSC de la sociedad accionista.
Por ejemplo, en el caso de que la filial británica (empresa A) sea propiedad al 100% de la empresa matriz extranjera (empresa B), tendremos que identificar quién posee más del 25% de las acciones de la empresa B y registrarlas en el Registro Mercantil.
Una vez creada la empresa, puede seguir los siguientes pasos para completar la constitución:
1. Registro en el impuesto de sociedades: Una vez que su empresa esté registrada en el Registro Mercantil, tendrá que registrarse para el Impuesto de Sociedades con HM Revenue and Customs (HMRC) y obtener un número UTR (Unique Tax Reference).
- Regístrese a efectos de IVA y EORI (si procede): Si su empresa tiene previsto facturar más de 90.000 libras esterlinas en un periodo móvil de 12 meses, tendrá que registrarse a efectos del IVA. La obtención de un número de IVA puede tardar entre un par de semanas y dos meses.
El número EORI (Número de Registro e Identificación de Operador Económico) se utiliza a efectos aduaneros en la UE y es obligatorio si se dedica al comercio transfronterizo.
- Abrir una cuenta bancaria local: Esta es, con diferencia, la parte más larga del proceso de constitución y puede ser extremadamente difícil de hacer en el Reino Unido, ya que puede llevar entre 3 y 6 meses.
Obligaciones permanentes de una empresa británica
Existen varias obligaciones permanentes para las empresas registradas en el Reino Unido:
- Presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil
- Presentación y pago del Impuesto de Sociedades
- Presentar una Declaración de Confirmación en el Registro Mercantil -> esto confirma al Registro Mercantil varios detalles sobre la empresa, incluidos los Directores, Accionistas, cualquier cambio en el Capital Social y el código SIC (Clasificación Industrial Estándar) que describe las actividades de la empresa.
Otras consideraciones
Secretario de la empresa -> aunque no es obligatorio nombrar a una persona concreta para esta función, es necesario llevar a cabo las diversas tareas que realiza el secretario de la empresa. Estas incluyen, entre otras, la presentación de la declaración de confirmación anual en el Registro Mercantil, el mantenimiento de los registros legales de la empresa y la garantía del cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes.
Cuentas anuales auditadas -> su filial británica podría tener que ser auditada si a nivel de grupo cumple dos de los tres criterios siguientes:
- Más de 50 empleados
- 10,2 millones de libras de facturación
- 5,1 millones de libras en activos totales
Impuesto de sociedades : El impuesto de sociedades en el Reino Unido para los beneficios de las empresas es actualmente del 25%, o del 19% si su empresa obtuvo un beneficio de 50.000 libras o menos.
