Rozszerzenie działalności biznesowej na Włochy wymaga starannego planowania i realizacji. Od wyboru odpowiedniej formy prawnej do radzenia sobie z procesem rejestracji, zagraniczni inwestorzy muszą być dobrze poinformowani o lokalnych wymaganiach, aby z powodzeniem założyć spółkę zależną we Włoszech.
Jakie są struktury prawne włoskich podmiotów gospodarczych?
Założenie spółki zależnej we Włoszech wymaga czasu, pieniędzy, interakcji i komunikacji. W Belgii istnieje szeroki zakres form prawnych dostępnych do zakładania spółek. Główne typy to:
- S.r.l. (Società a responsabilità limitata) - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Idealna dla małych i średnich przedsiębiorstw. Odpowiedzialność udziałowców jest ograniczona do ich wkładu kapitałowego.
- S.p.A. (Società per Azioni) - spółki akcyjne (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością): Odpowiednie dla większych przedsiębiorstw. Odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona do ich wkładu kapitałowego, a akcje mogą być swobodnie przenoszone.
- S.n.c. (Società in nome collettivo) - spółka jawna: Wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za długi spółki.
- S.a.s. (Società in accomandita semplice) - spółka komandytowa: Składa się z komplementariuszy z nieograniczoną odpowiedzialnością i komandytariuszy z odpowiedzialnością ograniczoną do ich wkładu. Spółka komandytowa nie posiada osobowości prawnej, ale nadal jest uznaną spółką zgodnie z prawem włoskim.
W 2017 r. prawie połowa wszystkich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością uruchomionych we Włoszech miała uproszczoną formę: uproszczona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.r.l.s.) jest formą "S.r.l." wprowadzoną w celu wspierania młodej przedsiębiorczości dzięki:
- minimalny kapitał zakładowy w wysokości 1 EUR, maksymalnie do 9 999,99 EUR
- brak opłat notarialnych
- krótszy proces konstytutywny
Jakie są kluczowe różnice między spółką zależną a oddziałem?
Inwestorzy zagraniczni wchodzący na rynek włoski mogą wybierać pomiędzy dwoma rodzajami form biznesowych: spółką zależną lub oddziałem. Te dwa podmioty prawne mają istotne różnice w zakresie odpowiedzialności spółki dominującej. Podczas gdy oba podmioty umożliwiają zagranicznym firmom prowadzenie działalności gospodarczej we Włoszech, różnią się one pod względem struktury prawnej i odpowiedzialności:
- oddział jest całkowicie zależny od spółki zagranicznej,
- Włoska spółka zależna jest odrębnym podmiotem prawnym.
W niektórych przypadkach utworzenie spółki zależnej może być bardziej korzystne, ponieważ jest ona traktowana jako odrębny podmiot prawny, z większością kapitału należącego do spółki zagranicznej i posiadający uprawnienia do podejmowania własnych decyzji zarządczych.
Wybór odpowiedniej struktury biznesowej we Włoszech
Wiele spółek zależnych jest zorganizowanych jako publiczne lub prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Inwestorzy zagraniczni mogą zdecydować się na założenie spółki zależnej we Włoszech jako:
- Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.r.l) wymaga minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 10 000 EUR. Akcjonariusze są odpowiedzialni tylko za kwotę swojego wkładu w kapitał spółki. Struktura zarządzania tego typu spółką składa się z zarządu powoływanego przez walne zgromadzenie akcjonariuszy.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.p.A): Akcje są przekazywane publicznie i mogą być rejestrowane na Giełdzie Papierów Wartościowych. Wymagany jest minimalny kapitał zakładowy w wysokości 50 000 EUR. Nie ma ograniczeń co do liczby akcjonariuszy spółki lub ich narodowości. Spółka akcyjna ma bardziej złożoną strukturę organizacyjną oraz rygorystyczne wymogi dotyczące audytu i sprawozdawczości. Spółki notowane na Giełdzie Papierów Wartościowych muszą przestrzegać Międzynarodowych Standardów Rachunkowości. Ponadto istnieje pewna zryczałtowana opłata za rejestrację nowej spółki akcyjnej.
Wszystkie włoskie spółki podlegają opodatkowaniu od dochodu uzyskanego we Włoszech. Spółka zależna będzie również podlegać rejestracji VAT we Włoszech.
W jaki sposób zakładana jest spółka i jak długo trwa ten proces?
Rejestracja jest zazwyczaj przygotowywana przez prawników i przeprowadzana przez notariusza. Po pomyślnej rejestracji należy dokonać różnych powiadomień.
Typowe ramy czasowe na założenie włoskiej spółki, w tym uzyskanie podatku VAT i otwarcie rachunku bankowego, wynoszą około 15 dni roboczych od pierwszego dnia procedury zakładania spółki. Numer VAT jest znany przed założeniem spółki, a otwarcie rachunku bankowego zajmuje tylko kilka dni.
Formalności związane z założeniem spółki we Włoszech obejmują:
- Sporządzenie umowy spółki i aktu założycielskiego
- Zawarcie umowy spółki przed notariuszem
- Uzyskanie włoskiego kodu podatkowego
- Otwarcie lokalnego konta bankowego
- Rejestracja do VAT
- Zgłoszenie do Rejestru Spółek
Po ostatnich reformach otwarcie włoskiej spółki stało się łatwiejsze niż w przeszłości. Chociaż proces rejestracji trwa kilka dni dłużej (7 dni roboczych) niż w innych krajach europejskich, spółki będące własnością zagraniczną mogą szybciej uzyskać numer VAT i konto bankowe.
