Utworzenie spółki zależnej jest preferowanym sposobem założenia spółki w Niemczech, ponieważ jest to prawdziwa i prawnie niezależna spółka zgodnie z prawem niemieckim. Jest to najbardziej zaawansowana forma prowadzenia działalności gospodarczej z silną pozycją na rynku niemieckim, ponieważ ma strukturę prawną znaną Niemcom, co jest dla nich uspokajające.
Oto 7 kroków, które zebraliśmy, aby pomóc Ci założyć spółkę zależną w Niemczech:
Uzyskanie adresu / siedziby firmy w Niemczech
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest posiadanie adresu lub siedziby firmy w Niemczech, przed podjęciem jakichkolwiek kroków w tym kraju, aby móc rozpocząć proces tworzenia spółki zależnej.
Wybór właściwej formy prawnej
Niemieckie prawo spółek oferuje różne struktury prawne do utworzenia niemieckiej spółki zależnej, co umożliwia wybór jednej z nich w zależności od celów biznesowych.
Oto główne rodzaje spółek w Niemczech:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Jest to najczęściej stosowana forma prawna dla korporacji. W tym przypadku udziałowcy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi spółki. Wymaga jednak 25 000 € kapitału początkowego, z czego 12 500 € musi być obecne na etapie rejestracji.
- Aktiengesellschaft (AG): Spółka akcyjna: Wymaga co najmniej pięciu akcjonariuszy-założycieli i działa za pośrednictwem rady dyrektorów (Vorstand), która podejmuje wspólne decyzje. AG powstaje po rejestracji w rejestrze handlowym(Handelsregister). Wniosek musi zostać podpisany przez akcjonariuszy-założycieli, członków rady nadzorczej i zarządu przed notariuszem. Ponadto spółka AG musi zostać zarejestrowana w lokalnym urzędzie handlowym(Gewerbe- oder Ordnungsamt).
- Offene Handelsgesellschaft (oHG): Spółka jawna: Jest to klasyczna forma spółki dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). W celu założenia spółki oHG, dwóch lub więcej wspólników musi zawrzeć umowę spółki, którzy są solidarnie odpowiedzialni za długi i zobowiązania spółki oHG. Spółka oHG musi zostać wpisana do rejestru handlowego i zarejestrowana w lokalnym urzędzie handlowym.
- Kommanditgesellschaft (KG): Spółka komandytowa: Jest to forma prawna powiązana z oHG, ale z możliwością ograniczenia odpowiedzialności niektórych wspólników. KG powstaje w momencie zawarcia umowy spółki pomiędzy dwoma lub więcej wspólnikami (w tym co najmniej jednym komandytariuszem i jednym komandytariuszem) i istnieje po wpisaniu jej do rejestru handlowego.
- GmbH & Co. KG: spółka komandytowa (KG), w której komplementariuszem (Komplementär) jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH): GmbH & Co.KG powstaje poprzez zawarcie umowy spółki pomiędzy komplementariuszem a komandytariuszami.
- Tochtergesellschaft: Spółka zależna: Są to spółki odrębne od spółki dominującej, posiadające pewną autonomię, ale niebędące niezależne. Spółki te mają własny zarząd.
- Zweigniederlassung: Branche: Są to spółki zależne z centralną administracją. Spółki zależne i oddziały różnią się od siebie i muszą być inaczej odnotowane w rejestrze handlowym
Potwierdzenie nazwy firmy w rejestrze handlowym (Unternehmensregister).
Musisz upewnić się, że możesz użyć nazwy firmy, którą chcesz. Dzięki stronie Unternehmensregister możesz łatwo i szybko wyszukać już zarejestrowane nazwy firm i sprawdzić, czy Twoja jest unikalna.
Otwarcie konta bankowego
Następnie należy otworzyć własne konto bankowe w Niemczech. Otwarcie konta bankowego nie wymaga wielu formalności, ponieważ odbywa się zgodnie ze standardową praktyką międzynarodową. Wiele niemieckich banków umożliwia zakładanie kont online, co oznacza, że możesz wykonać ten krok zdalnie - ale pamiętaj, że większość stron internetowych banków będzie w całości w języku niemieckim. Upewnij się, że dostarczyłeś dowód swojej tożsamości - można to zrobić w lokalnym urzędzie pocztowym lub poprosić notariusza lub prawnika o pomoc w sprawdzeniu tożsamości.
Wniosek można również złożyć osobiście w banku. osobiście. W takim przypadku użytkownik lub jego przedstawiciel może zostać poproszony o okazanie paszportu lub dowodu osobistego, a także Meldebescheinigung ("zaświadczenie o zameldowaniu" - dowód pobytu w Niemczech). Meldebescheinigung - zaświadczenie o zameldowaniu).
Dostarczenie dokumentów niezbędnych do założenia firmy
Forma prawna spółki określa niezbędne dokumenty i dowody. We wszystkich przypadkach należy dopełnić następujących formalności administracyjnych:
- Deklaracja istnienia musi zostać złożona w Gewerbeamt w celu utworzenia jakiegokolwiek komercyjnego lub przemysłowego wykorzystania.
- Oświadczenie dla organów podatkowych (Finanzamt)
- Oświadczenie skierowane do właściwego urzędu statystycznego (Statistische Landesamt)
- Zgłoszenie do Urzędu Pracy (Arbeitsamt) w przypadku zatrudniania pracowników.
- Oświadczenie dla organów zabezpieczenia społecznego i odpowiedniego stowarzyszenia zawodowego (Berufsgenossenschaft)
- Rejestracja w izbie zawodowej, do której należy spółka
Należy zauważyć, że istnieją pewne sektory działalności w Niemczech, dla których wymagane jest specjalne zezwolenie (np. transport, agencje nieruchomości, firmy monitorujące itp.) Gewerbeamt prawdopodobnie wskaże wszelkie dodatkowe kroki, które należy podjąć.
Rejestracja w rejestrze handlowym sądu rejonowego niższej instancji (Amtsgericht)
Następny krok: Wpis do rejestru handlowego sądu rejonowego niższej instancji (Amtsgericht). wpis do rejestru handlowego sądu rejonowego niższej instancji (Amtsgericht).
Dokumenty należy złożyć w Rejestrze Handlowym za pośrednictwem notariusza. Jeśli podstawowe informacje o zarejestrowanej spółce (nazwa i siedziba spółki, upoważnieni przedstawiciele, forma prawna, a także kapitał zakładowy lub udziały) zostaną zaakceptowane, nowa spółka zostanie opublikowana na stronie internetowej Handelsregister.
Ostatnim krokiem jest zarejestrowanie nowej firmy w lokalnym urzędzie skarbowym w ciągu czterech tygodni od i w ciągu miesiąca od poświadczenia umowy spółki przez notariusza. notariusza.
Rejestracja w urzędzie skarbowym
Znasz już kluczowe kroki do założenia swojej spółki zależnej!
ALTIOS jest zawsze do Państwa dyspozycji, aby poprowadzić Państwa przez wszystkie kroki związane z założeniem nowej niemieckiej spółki lub rozbudową istniejącej. Chętnie skontaktujemy Cię z odpowiednimi prawnikami, doradcami podatkowymi, adwokatami i innymi ekspertami potrzebnymi do realizacji Twojego projektu inwestycyjnego.
Prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +49 (0)69 24 74 102 - 14 lub z naszą specjalistką ds. rozwoju biznesu Juliette Cabot pod adresem j.cabot@altios.com.
