La costituzione di una filiale è il modo preferito per creare una società in Germania, in quanto si tratta di una vera e propria società giuridicamente indipendente ai sensi della legge tedesca. È la forma di costituzione più avanzata per svolgere l'attività economica con una forte presa sul mercato tedesco, grazie al fatto che ha una struttura legale che i tedeschi conoscono e che li rassicura.
Ecco i 7 passi che abbiamo compilato per aiutarvi a creare la vostra filiale in Germania:
Ottenere un indirizzo/un domicilio commerciale in Germania
La prima cosa da fare è avere un indirizzo o una domiciliazione commerciale in Germania, prima di intraprendere qualsiasi azione nel Paese, per poter avviare il processo di creazione di una filiale.
Scegliere la forma giuridica giusta
Il diritto societario tedesco offre diverse strutture giuridiche per la creazione di una filiale tedesca, che vi consente di sceglierne una in base ai vostri scopi commerciali.
Ecco i principali tipi di aziende in Germania:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Società a responsabilità limitata: È la forma giuridica più diffusa per le società di capitali. In questo caso, gli azionisti non sono personalmente responsabili dei debiti della società. Richiede tuttavia 25.000 euro di capitale iniziale, di cui 12.500 euro devono essere presenti in fase di registrazione.
- Aktiengesellschaft (AG): Società per azioni: Richiede almeno cinque azionisti fondatori e opera attraverso un consiglio di amministrazione (Vorstand), che prende decisioni comuni. L'AG nasce con la registrazione nel registro delle imprese(Handelsregister). La domanda deve essere firmata dagli azionisti fondatori, dai membri del consiglio di sorveglianza e dal consiglio di amministrazione davanti a un notaio. Inoltre, una AG deve essere registrata presso l'ufficio commerciale locale(Gewerbe- oder Ordnungsamt).
- Offene Handelsgesellschaft (oHG): Società in nome collettivo: È la forma classica di partnership per le piccole e medie imprese (PMI). Per costituire una oHG, due o più soci devono stipulare un accordo di partnership, e sono tutti responsabili in solido per i debiti e le passività della oHG. La oHG deve essere iscritta nel registro delle imprese e registrata presso l'ufficio commerciale locale.
- Kommanditgesellschaft (KG): Società in accomandita semplice: Si tratta di una forma giuridica simile alla oHG, ma con la possibilità di limitare la responsabilità di alcuni dei soci. Una KG si costituisce quando viene stipulato un contratto di partnership tra due o più soci (di cui almeno uno a responsabilità limitata e uno a responsabilità illimitata) ed esiste una volta iscritta nel registro delle imprese.
- GmbH & Co. KG: una società in accomandita semplice (KG) in cui il socio accomandatario (Komplementär) è una società a responsabilità limitata (GmbH): La GmbH & Co.KG viene costituita attraverso la stipula di un contratto di partnership tra il socio accomandatario e i soci accomandanti.
- Tochtergesellschaft : Società controllata: Si tratta di società separate dalla società madre, con una certa autonomia, senza essere indipendenti. Queste società hanno una propria gestione.
- Zweigniederlassung: Filiale: Sono aziende dipendenti con un'amministrazione centrale. Le filiali e le succursali sono diverse e devono essere annotate in modo diverso nel registro delle imprese.
Confermare il nome della propria azienda presso il registro delle imprese (Unternehmensregister)
Dovete assicurarvi di poter utilizzare il nome della società che desiderate. Grazie al sito web Unternehmensregister, potete cercare facilmente e rapidamente i nomi di società già registrati e verificare che il vostro sia unico.
Aprire un conto corrente bancario
Dovete quindi aprire un vostro conto bancario in Germania. L'apertura di un conto bancario non comporta molte formalità, in quanto viene effettuata secondo la prassi internazionale standard. Molte banche tedesche consentono di aprire un conto online, il che significa che potete svolgere questa fase a distanza, ma sappiate che la maggior parte dei siti web delle banche è interamente in tedesco. Assicuratevi di fornire una prova della vostra identità: potete farlo presso l'ufficio postale locale, oppure potete chiedere a un notaio o a un avvocato di aiutarvi a verificare la vostra identità.
La richiesta può essere fatta anche recandosi di persona in banca. di persona. In questo caso, a voi o al vostro rappresentante potrà essere chiesto di presentare il vostro passaporto o della carta d'identità, oltre a un Meldebescheinigung ("certificato di registrazione" - la prova di residenza in Germania). di registrazione" - la prova della vostra residenza in Germania).
Fornire i documenti necessari per la creazione di un'impresa
La forma giuridica della società determina i documenti e le prove necessarie. In ogni caso, è necessario espletare le seguenti formalità amministrative:
- Per la creazione di qualsiasi sfruttamento commerciale o industriale è necessario presentare una dichiarazione di esistenza al Gewerbeamt.
- Una dichiarazione alle autorità fiscali (Finanzamt)
- Una dichiarazione allo Statistische Landesamt competente
- Una dichiarazione all'Ufficio del Lavoro (Arbeitsamt) in caso di assunzione di dipendenti.
- Una dichiarazione agli enti di previdenza sociale e all'associazione professionale di riferimento (Berufsgenossenschaft)
- Iscrizione alla camera professionale di appartenenza dell'azienda
Si noti che in Germania esistono alcuni settori di attività per i quali è necessaria un'autorizzazione specifica (ad esempio, trasporti, agenzie immobiliari, società di sorveglianza, ecc.) È probabile che il Gewerbeamt indichi i passi aggiuntivi da compiere.
Iscrizione nel registro delle imprese del tribunale regionale inferiore (Amtsgericht)
Il prossimo passo: La vostra iscrizione nel registro delle imprese del tribunale regionale inferiore (Amtsgericht).
È necessario presentare i documenti al Registro delle Imprese tramite il notaio. Se le informazioni essenziali sulla vostra società registrata (ragione sociale e sede, rappresentanti autorizzati, forma giuridica, nonché capitale sociale o azioni) sono accettate, la vostra nuova società sarà pubblicata sul sito web dell'Handelsregister.
Il passo finale è quello di registrare la nuova attività presso l'ufficio delle imposte locale entro quattro settimane dall'apertura ed entro un mese dalla certificazione dello statuto. apertura ed entro un mese dalla certificazione dell'atto costitutivo da parte di un notaio. un notaio.
Registrazione presso l'ufficio delle imposte
Ora conoscete i passi fondamentali per la costituzione della vostra filiale!
ALTIOS è sempre a vostra disposizione per guidarvi in tutte le fasi della creazione di una nuova azienda tedesca o dell'espansione di quella esistente. Saremo lieti di mettervi in contatto con gli avvocati, i consulenti fiscali, i legali e gli altri esperti necessari per realizzare il vostro progetto di investimento.
Non esitate a chiamarci al numero +49 (0)69 24 74 102 - 14 o a contattare la nostra business developer Juliette Cabot all'indirizzo j.cabot@altios.com.
