Costituzione di una società
La creazione di una filiale nel Regno Unito è relativamente semplice e può essere effettuata entro 24 ore.
I quattro tipi principali di entità legali sono:
- Impresa individuale
- Partnership
- Società per azioni (PLC)
- Società a responsabilità limitata (Ltd)
Il formato più comune utilizzato dalle piccole e medie imprese che desiderano creare una filiale nel Regno Unito è la Società a responsabilità limitata (Ltd).
Come si costituisce una società e quanto dura il processo?
La costituzione di una società può essere effettuata in 24 ore nel Regno Unito. Sono necessari cinque elementi chiave:
- Nome della società e indirizzo e-mail
- Sede legale
- Nominare uno o più direttori - devono avere almeno un direttore, anche se non devono avere sede nel Regno Unito.
- Nominare il/i socio/i - deve esserci almeno un socio e può essere la società madre
- Capitale sociale - il capitale sociale minimo necessario è di 1 sterlina.
Parte del processo di costituzione prevede la definizione di uno statuto e di un atto costitutivo; si tratta di documenti legali che delineano la struttura e le regole di gestione della società .
Inoltre, è necessario identificare i PSC (Person of Significant Control) della filiale . La Companies House richiede ora a tutte le società di essere in grado di identificare, ove possibile e pertinente, una o più Persone di Controllo Significativo. Una Persona con controllo significativo è definita come:
- Chiunque possieda o controlli più del 25% delle azioni (direttamente o indirettamente), oppure
- Chiunque detenga più del 25% dei diritti di voto
Nel caso in cui un'entità straniera controlli la filiale britannica con il 100% delle azioni, sarà necessario identificare le PSC della società azionista.
Ad esempio, nel caso in cui la filiale britannica (Società A) sia posseduta al 100% dalla società madre estera (Società B), dovremo identificare chi possiede più del 25% delle azioni della Società B ed elencarlo presso la Companies House.
Una volta creata la società, si può procedere con le fasi successive per completare la costituzione:
1. Registrazione dell'imposta sulle società: Una volta che la vostra società è stata registrata presso la Companies House, dovrete registrarvi per l'imposta sulle società presso l'HM Revenue and Customs (HMRC) e ottenere un numero UTR (Unique Tax Reference).
- Registrazione dell'IVA e dell'EORI (se applicabile): Se la vostra azienda prevede un fatturato superiore a 90.000 sterline in un periodo di 12 mesi, dovrete registrarvi per l'IVA. L'acquisizione di un numero di partita IVA può richiedere da un paio di settimane a due mesi.
Il numero EORI (Economic Operator Registration and Identification Number) viene utilizzato per scopi doganali nell'UE ed è obbligatorio se si effettuano scambi transfrontalieri.
- Aprire un conto bancario locale: Questa è di gran lunga la parte più lunga del processo di incorporazione e può essere estremamente impegnativa da realizzare nel Regno Unito, richiedendo circa 3-6 mesi.
Obblighi correnti per una società del Regno Unito
Le società registrate nel Regno Unito sono tenute a rispettare diversi obblighi:
- Deposito dei conti annuali presso la Companies House
- Presentazione e pagamento dell'imposta sulle società
- Depositare una dichiarazione di conferma presso la Companies House -> questa conferma alla Companies House vari dettagli sulla società, tra cui gli amministratori, gli azionisti, eventuali modifiche al capitale sociale e il codice SIC (Standard Industrial Classification) che descrive le attività della società.
Altre considerazioni
Un segretario d'azienda -> Sebbene non sia obbligatorio nominare una persona specifica per questo ruolo, i vari compiti svolti dal segretario d'azienda devono essere portati a termine. Questi includono, ma non solo, il deposito della dichiarazione di conferma annuale presso la Companies House, la tenuta dei registri statutari della società e la garanzia di conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti.
Conti annuali certificati -> la vostra filiale nel Regno Unito potrebbe dover essere sottoposta a revisione contabile se a livello di gruppo soddisfate uno dei tre criteri seguenti:
- Oltre 50 dipendenti
- 10,2 milioni di sterline di fatturato
- 5,1 milioni di sterline di patrimonio totale
Imposta sulle società: L'imposta sulle società nel Regno Unito per i profitti aziendali è attualmente del 25%, o del 19% se la vostra società ha realizzato profitti pari o inferiori a 50.000 sterline.
