A la hora de expandirse, hacer crecer su equipo implica varios retos. Si desea contratar y gestionar recursos humanos en el Reino Unido, debe familiarizarse con sus prácticas de contratación y su legislación laboral específica. Nuestro artículo le guía a través de todo este proceso.
¿Cuál es la legislación laboral en el Reino Unido?
La lista de leyes laborales en el Reino Unido es extensa y muy completa. Algunas de las más importantes que hay que conocer para contratar y gestionar con éxito los recursos humanos en el Reino Unido son:
1. Salario Mínimo Nacional: Existe un Salario Mínimo Nacional que establece unas tarifas mínimas por hora para los trabajadores divididas por tramos de edad.
2. Horario laboral: La mayoría de los trabajadores del Reino Unido están amparados por el Reglamento sobre la ordenación del tiempo de trabajo (1998), que estipula los límites de la jornada laboral, las pausas obligatorias y los derechos mínimos a vacaciones anuales.
- El límite es de 48 horas semanales de media durante un periodo de 17 semanas, a menos que el trabajador haya aceptado la "exclusión voluntaria" del límite máximo, aceptando trabajar más horas.
- La mayoría de los trabajadores tienen derecho a 5,6 semanas de vacaciones pagadas (20 días de vacaciones anuales + 8 días festivos).
- Discriminación: La Ley de Igualdad (2010) prohíbe la discriminación en el lugar de trabajo por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo y orientación sexual.
- Salud y seguridad: La Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo (1974) obliga a los empresarios a garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de sus empleados. Los empresarios deben proporcionar un entorno de trabajo seguro, realizar evaluaciones de riesgos e impartir la formación pertinente cuando sea necesario.
- Contratos de trabajo: Son una obligación legal en el Reino Unido y normalmente, aunque no siempre, los preparan abogados. Los contratos son exhaustivos e incluyen detalles sobre el salario, la jornada laboral, el derecho a vacaciones, los plazos de preaviso y las condiciones de despido.
- Despido y regulación de empleo: Los empleados están protegidos contra el despido improcedente en el Reino Unido y los empresarios deben seguir los procedimientos legales cuando despiden a un empleado.
- Derechos de maternidad y paternidad: El Reglamento sobre el permiso de maternidad y paternidad, etc. (1999) establece el permiso de maternidad, el permiso de paternidad y el permiso parental compartido para los trabajadores con derecho a ellos.
- Reglamento sobre los trabajadores a tiempo parcial (2000): Este reglamento garantiza que los trabajadores a tiempo parcial tengan derecho a recibir el mismo "trato comparable" que los afiliados a tiempo completo.
¿Qué deben tener en cuenta los trabajadores extranjeros en el Reino Unido?
Desde el Brexit, los ciudadanos de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo o Suiza necesitarán un visado para trabajar en Reino Unido.
Los ciudadanos no británicos necesitarán un visado y (si procede) un permiso de trabajo aparte.
Si una empresa desea emplear a un ciudadano no británico en el Reino Unido y esa persona no tiene ya un visado o el derecho a trabajar, el empresario puede solicitar convertirse en patrocinador. Para convertirse en patrocinador, necesitará, como mínimo, una entidad jurídica en el Reino Unido (una sociedad limitada, por ejemplo), una cuenta bancaria en el Reino Unido y al menos un empleado ya contratado en la empresa.
Convertirse en patrocinador puede ser un proceso largo y costoso, que puede requerir los conocimientos especializados de abogados especializados en visados en el Reino Unido.
Nómina
Para contratar y gestionar recursos humanos en el Reino Unido, tendrá que crear un sistema de nóminas:
- Régimen PAYE: registro de su empresa en el HMRC como empleador, lo que le permite deducir en origen los impuestos y la Seguridad Social que se adeudan al HMRC en cada nómina.
- Fondo de pensiones: Los empresarios tienen la obligación legal de ofrecer un plan de pensiones privado a sus empleados. Existen varios fondos de pensiones a disposición de los empresarios, cada uno de los cuales cobra diferentes cantidades en concepto de comisiones de apertura y mantenimiento.
- Contrato de trabajo: Los contratos de trabajo son una obligación legal en el Reino Unido y deben ser preparados y firmados por ambas partes (empresario y trabajador) en el momento en que el trabajador comienza su relación laboral. La práctica habitual es que el primer contrato lo prepare un abogado para garantizar que se cubren todos los elementos clave relacionados con la legislación laboral del Reino Unido.
- Seguro de responsabilidad civil del empresario: El seguro de responsabilidad civil patronal es un requisito legal para los empresarios en el Reino Unido y su finalidad es cubrir los costes en caso de que los empleados enfermen o sufran lesiones en el lugar de trabajo o mientras realizan tareas laborales.
Moneda en el Reino Unido
La libra esterlina (GBP) es la moneda de curso legal en el Reino Unido.
Ciclo de nómina
En el Reino Unido, las nóminas pueden ser semanales, quincenales, mensuales o cuatrisemanales. Las nóminas deben indicar exactamente qué elementos se están pagando, así como incluir un desglose de los impuestos PAYE (Pay as you Earn) y NI (National Insurance) pagados.
Impuesto sobre la renta - Empleados
A partir de marzo de 2024, los tipos nacionales del impuesto sobre la renta de las personas físicas y los importes mínimos y máximos de ingresos anuales para cada tramo impositivo son los siguientes:
Seguridad Social - Impuestos sociales
Empleados y empresarios contribuyen al sistema de seguridad social, que financia servicios como el NHS (Servicio Nacional de Salud), las pensiones del Estado, las prestaciones por baja por enfermedad, maternidad y paternidad; las prestaciones por incapacidad, las indemnizaciones a los trabajadores y las prestaciones por desempleo.
Todos los empleados que ganen por encima de un determinado umbral (más de 242 libras semanales) deben pagar la Seguridad Social como parte de su nómina. A partir del 6 de abril de 2024, el tipo primario será del 8% sobre los ingresos brutos mensuales comprendidos entre 1.048 y 4.189 libras esterlinas, y todo lo que supere las 4.189 libras esterlinas se tramitará al 2%.
Los empresarios cotizan el 13,8% de todos los ingresos que superen un umbral inferior de ingresos.
Cada vez que se procesa una nómina, se comunica a HMRC la información sobre PAYE y NI procedente de la nómina mediante un programa gubernamental denominado RTI (Información en tiempo real).
Pensión
Las empresas están obligadas por ley a ofrecer un plan de pensiones privado a sus empleados, incluso si éstos deciden no acogerse a él. Las empresas están obligadas a afiliar automáticamente a sus empleados, si reúnen los requisitos para acogerse al plan de pensiones, aunque los empleados pueden optar por excluirse del plan si así lo desean.
En cuanto a los requisitos de cotización, los empresarios deben cotizar un porcentaje mínimo de los ingresos de sus empleados. Este porcentaje varía en función del régimen de base de cotización elegido. Los trabajadores por cuenta ajena también cotizan, y el porcentaje exigido varía en función de la base de cotización.
Vacaciones
En el Reino Unido se celebran 8 días festivos nacionales, que suelen considerarse vacaciones retribuidas para los empleados. El derecho mínimo legal a vacaciones anuales en el Reino Unido es de 20 días + 8 días festivos, lo que equivale a 5,6 semanas.
En el Reino Unido no es obligatorio indicar en la nómina las vacaciones devengadas o disfrutadas, siempre que el empresario lleve el control de las mismas en otro lugar.
