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Contratar y gestionar recursos humanos en Alemania

Gestionar los recursos humanos en Alemania
Gestionar los recursos humanos en Alemania
Puntos clave

¿Qué hay que saber sobre el mercado laboral alemán?

El mercado laboral en Alemania es en general fuerte y dinámico, con una tasa de desempleo relativamente baja en comparación con otros países de la Unión Europea. Se calcula que a finales de 2023 esta tasa será del 5,8% en el país. Por lo tanto, se considera un mercado laboral bastante ajustado.

Los alemanes suelen cursar estudios relativamente largos, y es bastante habitual que los jóvenes licenciados se incorporen al mercado laboral con veintitantos años, sobre todo los que han cursado un máster. Realizar prácticas y tener un trabajo a tiempo parcial paralelamente a los estudios es bastante común, lo que en alemán se conoce como "Werkstudent". Con estas experiencias paralelas a los estudios, estos candidatos acceden al mercado laboral con cierta experiencia y pueden esperar salarios más altos que en otros países europeos.

En principio, hay trabajadores cualificados disponibles, pero es importante desarrollar una estrategia de contratación para atraer y retener el talento. Esta estrategia puede incluir distintos canales, que también pueden variar de un Land a otro. LinkedIn y Stepstone son dos ejemplos.

A pesar del sistema de formación profesional bien desarrollado, sigue habiendo escasez de mano de obra cualificada en ciertos sectores, lo que crea oportunidades para los trabajadores cualificados. Los perfiles de ingeniero, comercial y técnico son habituales en el mercado laboral y están muy demandados.

Alemania cuenta con varios programas para atraer a trabajadores extranjeros cualificados, entre ellos la "Tarjeta Azul" para trabajadores no europeos altamente cualificados, así como programas para estudiantes extranjeros que deseen quedarse a trabajar en Alemania después de sus estudios.

¿Cuál es la legislación laboral en Alemania?

En Alemania, la jornada laboral estándar es de 8 horas al día y 40 horas a la semana. Existen normas que regulan la jornada laboral máxima, los periodos de descanso y las horas extraordinarias.

En cuanto a las vacaciones pagadas, los empleados tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas al año, sobre la base de una semana laboral de 5 días. Muchos convenios colectivos ofrecen más, hasta 30 días.

En Alemania existen comités de empresa (Betriebsräte) que representan a los trabajadores en las empresas con más de cinco empleados. Negocian con los empresarios cuestiones como las condiciones de trabajo, la jornada laboral y el salario.

El seguro de enfermedad es obligatorio para todos los residentes, incluidos los trabajadores por cuenta ajena. En Alemania hay dos tipos principales de seguro de enfermedad: el seguro de enfermedad obligatorio (gesetzliche Krankenversicherung o GKV) y el seguro de enfermedad privado (private Krankenversicherung o PKV).

Al elegir el seguro de enfermedad obligatorio Las cotizaciones al seguro de enfermedad obligatorio se reparten entre trabajadores y empresarios. Las cotizaciones se calculan como un porcentaje del salario bruto del trabajador, hasta un determinado umbral de ingresos.

¿Qué debe tenerse en cuenta para los trabajadores extranjeros?

El mercado laboral alemán es conocido por su flexibilidad, con horarios variables, trabajo a tiempo parcial y contratos de trabajo flexibles. La cultura laboral alemana tiene sus especificidades: el tiempo en la oficina es importante y suele estar bien estructurado. Los alemanes tienen su propio horario de trabajo y les gusta ser eficientes dentro de ese horario. La eficacia es más importante que la cantidad. Las pausas, sobre todo a la hora de comer, no son muy largas y, una vez terminado el trabajo, hablar de trabajo fuera de ese horario se consideraría una falta cultural.

En Alemania, el Derecho laboral se rige por el Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), que es el Código Civil alemán. El BGB contiene disposiciones que regulan las relaciones laborales, incluidos los contratos de trabajo, los derechos y obligaciones de empresarios y trabajadores, así como los procedimientos de despido. Cuando se contrata a un nuevo empleado, el contrato de trabajo es vinculante; en Alemania no existe la carta de promesa de empleo.

Nóminas en Alemania

Para gestionar las nóminas con precisión y de conformidad con la normativa alemana, es esencial conocer a fondo la legislación fiscal local, los requisitos de información y la normativa laboral y de retribución.

Las cotizaciones a la Seguridad Social (Sozialabgaben): Estas cotizaciones son obligatorias y se reparten entre el empresario y el trabajador. Incluyen:

  • Seguro de pensiones (Rentenversicherung)
  • Seguro de enfermedad (Krankenversicherung)
  • Seguro de Desempleo (Arbeitslosenversicherung)
  • Seguro de dependencia (Pflegeversicherung)

Una particularidad es el impuesto eclesiástico (Kirchensteuer). Si el trabajador es miembro de una iglesia reconocida en Alemania, debe pagar el impuesto eclesiástico, que suele representar entre el 8 % y el 9 % del impuesto sobre la renta.

Además, hay varios días festivos, llamados "Feiertage". Estos días varían ligeramente según el Estado federado (Bundesland). Aquí tiene una lista de los días festivos nacionales en Alemania:

  • Año Nuevo (Neujahrstag) - 1 de enero
  • Viernes Santo (Karfreitag) - Viernes anterior a Pascua
  • Lunes de Pascua (Ostermontag) - Lunes después de Pascua
  • Día del Trabajo (Tag der Arbeit) - 1 de mayo
  • Día de la Ascensión (Christi Himmelfahrt) - 40 días después de Pascua
  • Lunes de Pentecostés (Pfingstmontag) - Lunes después de Pentecostés
  • Día de la Unidad Alemana (Tag der Deutschen Einheit) - 3 de octubre
  • Día de Navidad (Weihnachtstag) - 25 de diciembre
  • Segundo día de Navidad (Zweiter Weihnachtstag) -26 de diciembre

En Alemania, no es obligatorio que las empresas recurran a los servicios de un experto contable para gestionar las nóminas y los asuntos fiscales. Sin embargo, debido a la complejidad del sistema fiscal alemán, muchas empresas optan por contratar a un Steuerberater(contable público certificado) para garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal y beneficiarse del asesoramiento de expertos. Aunque no es un requisito legal, a menudo se considera una práctica recomendada para garantizar una gestión fiscal precisa y eficaz.

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