Jeśli chodzi o ekspansję, powiększanie zespołu wiąże się z kilkoma wyzwaniami. Jeśli chcesz rekrutować i zarządzać zasobami ludzkimi w Wielkiej Brytanii, musisz zapoznać się z tamtejszymi praktykami rekrutacyjnymi i specyficznymi przepisami prawa pracy. Nasz artykuł przeprowadzi Cię przez cały ten proces.
Jakie są przepisy dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii?
Lista przepisów prawa pracy w Wielkiej Brytanii jest obszerna i bardzo kompleksowa. Kilka kluczowych z nich, o których należy pamiętać, aby skutecznie rekrutować i zarządzać zasobami ludzkimi w Wielkiej Brytanii, to:
1. Krajowa płaca minimalna: Istnieje krajowa płaca minimalna, która określa minimalne stawki godzinowe dla pracowników w podziale na przedziały wiekowe.
2. Godziny pracy: Większość pracowników w Wielkiej Brytanii jest objęta przepisami dotyczącymi czasu pracy (1998), które określają limity godzin pracy, obowiązkowe przerwy i minimalne uprawnienia do corocznego urlopu.
- Limit wynosi średnio 48 godzin tygodniowo w okresie 17 tygodni - chyba że pracownik zgodził się na "rezygnację" z maksymalnego limitu, zgadzając się na pracę w większym wymiarze godzin.
- Większość pracowników ma prawo do 5,6 tygodnia płatnego urlopu (20 dni urlopu rocznego + 8 dni świąt państwowych).
- Dyskryminacja: Ustawa o równości (2010) zakazuje dyskryminacji w miejscu pracy ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i partnerstwo cywilne, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć i orientację seksualną.
- Zdrowie i bezpieczeństwo: Ustawa o zdrowiu i bezpieczeństwie w pracy (1974) zobowiązuje pracodawców do zapewnienia zdrowia, bezpieczeństwa i dobrobytu swoich pracowników. Pracodawcy muszą zapewnić bezpieczne środowisko pracy, przeprowadzać oceny ryzyka i w razie potrzeby zapewniać odpowiednie szkolenia.
- Umowy o pracę: Są one prawnym obowiązkiem w Wielkiej Brytanii i zazwyczaj, choć nie zawsze, są przygotowywane przez prawników. Umowy są kompleksowe i zawierają szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia, godzin pracy, prawa do urlopu, okresów wypowiedzenia i warunków zwolnienia.
- Zwolnienia i odprawy: Pracownicy są chronieni przed nieuczciwym zwolnieniem w Wielkiej Brytanii , a pracodawcy muszą przestrzegać ustawowych procedur przy zwalnianiu pracowników.
- Prawa macierzyńskie i ojcowskie: Przepisy dotyczące urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego itp. (1999 ) przewiduje urlop macierzyński, urlop ojcowski i wspólny urlop rodzicielski dla uprawnionych pracowników.
- Przepisy dotyczące pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin (2000): Rozporządzenie to zapewnia, że pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy są uprawnieni do takiego samego "porównywalnego traktowania" jak pracownicy pełnoetatowi.
Co należy wziąć pod uwagę w przypadku pracowników zagranicznych w Wielkiej Brytanii?
Od czasu Brexitu obywatele Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii będą potrzebować wizy, aby pracować w Wielkiej Brytanii.
Obywatel spoza Wielkiej Brytanii będzie potrzebował wizy i (w stosownych przypadkach) oddzielnego pozwolenia na pracę.
Jeśli firma chce zatrudnić obywatela spoza Wielkiej Brytanii w Wielkiej Brytanii , a osoba ta nie posiada jeszcze wizy lub prawa do pracy, pracodawca może ubiegać się o status sponsora. Aby zostać sponsorem, potrzebny jest co najmniej podmiot prawny w Wielkiej Brytanii (na przykład spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), brytyjskie konto bankowe i co najmniej jeden pracownik już zatrudniony w firmie.
Zostanie sponsorem może być długotrwałym i kosztownym procesem, który może wymagać specjalistycznej wiedzy od wyspecjalizowanych prawników wizowych w Wielkiej Brytanii.
Lista płac
Aby rekrutować i zarządzać zasobami ludzkimi w Wielkiej Brytanii, należy skonfigurować program płacowy:
- System PAYE: rejestracja firmy w HMRC jako pracodawcy, co pozwala na potrącanie u źródła odpowiednich podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (NI), które są należne HMRC przy każdej wypłacie.
- Fundusz emerytalny: Prawnym obowiązkiem pracodawców jest zapewnienie prywatnego programu emerytalnego dla swoich pracowników. Istnieje szereg funduszy emerytalnych dostępnych dla pracodawców, z których każdy pobiera różne kwoty za założenie i bieżące opłaty.
- Umowa o pracę: Umowy o pracę są prawnym obowiązkiem w Wielkiej Brytanii i muszą być przygotowane i podpisane przez obie strony (pracodawcę i pracownika) przed rozpoczęciem zatrudnienia przez pracownika. Standardową praktyką jest przygotowanie pierwszej umowy przez prawnika, aby upewnić się, że wszystkie kluczowe elementy związane z brytyjskim prawem pracy zostały uwzględnione.
- Ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy: Ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy jest wymogiem prawnym dla pracodawców w Wielkiej Brytanii, a jego celem jest pokrycie kosztów w przypadku, gdy pracownicy zachorują lub odniosą obrażenia w miejscu pracy lub podczas wykonywania obowiązków służbowych.
Waluta w Wielkiej Brytanii
Funt szterling (GBP) jest prawną walutą Wielkiej Brytanii.
Cykl listy płac
Lista płac w Wielkiej Brytanii może być prowadzona co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co cztery tygodnie. Listy płac muszą dokładnie określać, jakie elementy są wypłacane, a także zawierać zestawienie zapłaconego podatku PAYE (Pay as you Earn) i NI (National Insurance).
Podatek dochodowy - pracownicy
Od marca 2024 r. krajowe stawki podatku dochodowego od osób fizycznych oraz minimalne i maksymalne kwoty rocznego dochodu dla każdego przedziału podatkowego są następujące:
Ubezpieczenie społeczne - podatki społeczne
Pracownicy i pracodawcy wpłacają składki do systemu ubezpieczeń społecznych, który finansuje usługi takie jak NHS (National Health Service), emerytury państwowe, świadczenia z tytułu zwolnienia chorobowego, urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego, świadczenia z tytułu niepełnosprawności, odszkodowania pracownicze i zasiłki dla bezrobotnych.
Wszyscy pracownicy zarabiający powyżej określonego progu (ponad 242 GBP tygodniowo) muszą płacić ubezpieczenie społeczne w ramach odcinka wypłaty. Od 6 kwietnia 2024 r. podstawowa stawka będzie wynosić 8% od miesięcznych zarobków brutto w przedziale od 1 048 GBP do 4 189 GBP, a wszystko powyżej 4 189 GBP będzie przetwarzane na poziomie 2%.
Pracodawcy odprowadzają 13,8% od wszystkich zarobków powyżej dolnego progu zarobków.
Informacje PAYE i NI z listy płac są zgłaszane do HMRC za każdym razem, gdy lista płac jest przetwarzana za pomocą rządowego programu o nazwie RTI (Real Time Information).
Pensjonat
Pracodawcy są prawnie zobowiązani do oferowania swoim pracownikom prywatnego programu emerytalnego, nawet jeśli pracownicy zdecydują się z niego zrezygnować. Pracodawcy są zobowiązani do automatycznej rejestracji swoich pracowników, jeśli są oni uprawnieni do przystąpienia do programu emerytalnego, choć pracownicy mogą następnie zdecydować o rezygnacji z programu, jeśli chcą.
Jeśli chodzi o wymagania dotyczące składek, pracodawcy muszą odprowadzać minimalny procent zarobków swoich pracowników. Odsetek ten różni się w zależności od wybranego systemu podstawy składek. Pracownicy również wpłacają składki, przy czym wymagany procent różni się w zależności od podstawy składek.
Wakacje
W Wielkiej Brytanii obchodzonych jest 8 świąt państwowych, które są zazwyczaj traktowane jako płatny urlop dla pracowników. Ustawowe minimalne uprawnienie do corocznego urlopu w Wielkiej Brytanii wynosi 20 dni + 8 dni świąt państwowych, co stanowi równowartość 5,6 tygodnia.
W Wielkiej Brytanii nie ma obowiązku wykazywania naliczonych lub wykorzystanych urlopów na odcinku wypłaty, o ile są one monitorowane przez pracodawcę w innym miejscu.
