¿Cuáles son los tipos de sociedades y estructuras empresariales en España?
Establecer una filial en España ofrece numerosas ventajas, especialmente con el competitivo tipo del impuesto de sociedades del país. Con un 25%, el tipo del impuesto de sociedades en España coincide con la media de la zona euro y es notablemente inferior al de Francia, Alemania e Italia. Además, España ofrece varios incentivos fiscales y exenciones que pueden reducir significativamente el tipo impositivo efectivo hasta aproximadamente el 20%. Para crear una filial en España, las empresas extranjeras y los particulares tienen varias opciones, siendo las estructuras empresariales más comunes la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.).
1. Corporation (S.A.) - Sociedad Anónima
Las sociedades anónimas (S.A.) suelen elegirse por su fiabilidad ante bancos y socios comerciales. Para crear una S.A. en España, debe tener un capital mínimo de 60.000 euros. Este capital puede aportarse en efectivo o mediante activos como bienes inmuebles u otros objetos de valor.
Una S.A. ofrece flexibilidad en la transferencia de acciones, facilitando a los accionistas la venta o transferencia de sus participaciones. Esta característica es especialmente beneficiosa para las grandes empresas o las que planean salir a bolsa en el futuro, ya que permite una fácil entrada y salida de inversores.
2. Limited Liability Company (S.L.) - Sociedad de Responsabilidad Limitada
La sociedad de responsabilidad limitada, también conocida como Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), es una alternativa popular para las empresas más pequeñas o para quienes desean un mayor control de la propiedad.
Para constituir una S.L., debe completar un proceso legal que incluye la firma de un acta notarial y la preparación de los estatutos de la empresa. Estos documentos deben incluir detalles clave como:
- La identidad de los fundadores
- El nombre de la empresa
- El objetivo de la empresa
El capital social de una S.L. debe ser de al menos 3.000 euros, totalmente desembolsado y dividido en acciones.
Una de las principales ventajas de una S.L. es su flexibilidad. El capital mínimo exigido es inferior al de una S.A., lo que facilita y abarata su constitución. Además, la estructura de la empresa puede modificarse sin necesidad de ajustar los estatutos, lo que da a los propietarios más control y adaptabilidad.
¿Cómo se constituye una sociedad y cuánto dura el proceso?
Crear una filial en España puede ser un proceso complejo, dados los detallados requisitos legales y reglamentarios del país.
Los siguientes pasos clave pueden ayudarle a comprender mejor el proceso. Cada paso es necesario para garantizar el cumplimiento de las leyes españolas y el buen funcionamiento de su nueva entidad empresarial.
1- Reservar el nombre de la empresa: El primer paso para crear una filial en España es conseguir un nombre de empresa único en el Registro Mercantil Central. Nuestro equipo gestiona la solicitud por usted, presentando hasta 3 nombres alternativos para maximizar las posibilidades de aprobación. El nombre reservado tiene una validez de 6 meses, con una ventana de 3 meses para la ejecución de la escritura. ALTIOS también gestiona la renovación de la reserva del nombre en caso de que expire, garantizando que no se produzcan retrasos en su proceso de constitución.
2- Reúna toda la documentación necesaria:
- Registro mercantil de la sociedad matriz: este documento debe ser apostillado por el Tribunal de Apelación.
- Registro de la sociedad de cartera (si procede): este documento también debe apostillarse.
- Estatutos de la sociedad matriz: el documento fundacional o los estatutos que definen la estructura operativa de la sociedad matriz.
- Documento de identidad certificado del administrador: una copia certificada del documento de identidad del administrador designado de la filial.
- NIE del Administrador: el Número de Identificación de Extranjero (NIE) del administrador de la filial.
3- Abrir una cuenta bancaria corporativa: abrir una cuenta bancaria a nombre de la nueva empresa para las aportaciones de capital. Asistimos en este proceso y nos aseguramos de que los pagos de capital requeridos sean depositados y certificados por el banco para cumplir con todos los requisitos legales previos.
4- Traducir los documentos al español: todos los documentos necesarios para el registro de la empresa deben ser traducidos al español por un traductor jurado para cumplir con los requisitos legales españoles.
5- Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF): acudir a Hacienda para obtener el Número de Identificación Fiscal tanto de la sociedad matriz como, en su caso, de la sociedad holding.
6- Redactar los estatutos: Preparar los estatutos de la filial en español. Este documento tiene que definir la estructura de la empresa, su objeto y sus normas de funcionamiento, de acuerdo con la normativa española.
7- Notarización: Lleve todos los documentos recopilados, incluido el certificado de desembolso de capital del banco y los estatutos españoles, a un notario español.
8- Evaluación e inscripción en el Registro Mercantil
9- Solicitar un Certificado Digital: Imprescindible para gestionar electrónicamente la mayoría de las tareas administrativas y normativas, facilitando la fluidez de las operaciones y el cumplimiento de la normativa.
10- Solicitar un número de IVA intracomunitario
11- Inscribirse en la Seguridad Social
