Cookies disclaimer
By continuing your browsing, you accept the deposit of third-party cookies for audience measurement (Google Analytics), to offer you share buttons, social content downloads.
I AGREE
I REFUSE

ALTIOS wzmacnia ofertę wsparcia inwestycji zagranicznych, przejmując Frenger Consulting Services

Altios International ogłosił przejęcie Frenger Consulting Services, wiodącej firmy doradczej ds. inwestycji zagranicznych z siedzibą
w Wielkiej Brytanii. Celem tej operacji jest skuteczniejsze przyciąganie międzynarodowych inwestycji od średnich przedsiębiorstw
w celu przyspieszenia wzrostu biznesu w różnych lokalizacjach.

Połączone siły ALTIOS i Frenger Consulting Services Ltd to wyjątkowe kompetencje poparte wieloletnim doświadczeniem z zakresu inwestycji zagranicznych i nowa globalna oferta dla inwestorów z całego świata.

Przejęcie ma na celu ułatwienie długofalowego wzrostu dla klientów korporacyjnych, a także umożliwienie agencjom rządowym, Organizacjom Rozwoju Gospodarczego (EDOs) i Agencjom Promocji Inwestycji (IPAs) na całym świecie korzystania z doświadczenia
i wiedzy Frenger Consulting Services oraz globalnej obecności Altios w 22 krajach.

Połączone podmioty oferują ponad 75 lat doświadczenia w promocji inwestycji zagranicznych, unikalną sieć ponad 750 specjalistów
w 37 biurach na całym świecie, lokalną obecność w kluczowych regionach oraz wsparcie dla ponad 12 000 firm na ich międzynarodowej ścieżce rozwoju.

Nasza połączona platforma daje ogromną wartość agencjom rządowym, ułatwiając im obsługę międzynarodowych inwestycji 

Patrick Ferron
współzałożyciel Altios International

„Altios od 30 lat, wspiera firmy w ekspansji międzynarodowej a w ciągu ostatnich kilku lat zainteresowanie naszym modelem biznesowym znacznie wzrosło” – mówi Patrick Ferron, współzałożyciel Altios International. „Altios i Frenger Consulting Services Ltd łączy wspólna wizja, a partnerstwo jest dużym krokiem w stronę jej realizacji. Nasza połączona platforma daje ogromną wartość agencjom rządowym, ułatwiając im obsługę międzynarodowych inwestycji przychodzących do ich lokalnego ekosystemu” – mówi Patrick Ferron.

Międzynarodowa obecność Altios, z lokalnymi biurami w Europie, obu Amerykach i regionie Azji
i Pacyfiku, rozszerza naszą sieć i bezpośredni dostęp do klientów korporacyjnych

Pauline Bourcet i Marie-Laure Decotignie
partnerki zarządzające Frenger Consulting Services Ltd.

„Dołączenie do Altios jest naturalnym rozwiązaniem dla Frenger Consulting Services Ltd. Specjalizujemy się we wspieraniu EDO i IPA, które poszukują nowych inwestorów na kluczowych rozwijających się rynkach międzynarodowych. Międzynarodowa obecność Altios,
z lokalnymi biurami w Europie, obu Amerykach i regionie Azji i Pacyfiku, rozszerza naszą sieć i bezpośredni dostęp do klientów korporacyjnych, do których kierują swoje oferty nasi klienci” – mówią Pauline Bourcet i Marie-Laure Decotignie, partnerki zarządzające Frenger Consulting Services Ltd.

Międzynarodowe rekrutacje
Co warto wiedzieć

English version below

coraz bardziej dynamicznym świecie przedsiębiorstwa poszerzają skalę działania, poszukując talentów poza narodowymi granicami. Rekrutacja międzynarodowa stała się kluczową strategią dla organizacji, które chcą odnieść sukces na globalnym rynku.

 
Znaczenie rekrutacji międzynarodowej
 

Zagraniczne rekrutacje umożliwiają firmom skorzystanie z ogromnego zasobu talentów, co sprzyja  innowacjom, większej kreatywności i zdolności do adaptacji. Poza nowymi umiejętnościami przynosi  także różnorodność kulturową, nowe perspektywy i bardziej dynamiczne środowisko pracy. Warto jednak pamiętać, że sukces rekrutacji międzynarodowej zależy od starannie przygotowanego procesu. Powinien on uwzględniać m.in. aspekty prawne, kompetencje kulturowe i szereg strategii, o czym można przeczytać w tym artykule. 

Wyzwania w rekrutacji międzynarodowej
 

Mimo znacznych korzyści, rekrutacja międzynarodowa niesie ze sobą pewne wyzwania. Operowanie pomiędzy różnymi kontekstami prawno-kulturowymi, zrozumienie miejscowych regulacji czy pokonywanie barier językowych to tylko niektóre przeszkody, z którymi muszą się mierzyć organizacje. Nie bez znaczenia są również koszty i czas związane z procesem rekrutacyjnym.

Ramy prawne i regulacyjne
 

Każdy kraj ma własne przepisy dotyczące zatrudnienia. Międzynarodowe rekrutacje wymagają zatem starannej analizy wymagań wizowych, zezwoleń na pracę i zgodności z miejscowymi przepisami dotyczącymi prawa pracy. Współpraca z lokalnymi ekspertami mającymi duże doświadczenie w rekrutacji międzynarodowej może pomóc organizacjom uniknąć wielu pułapek. Taka współpraca wykracza jednak poza zgodność prawną, dotyczy bowiem również lokalnych wymagań i oczekiwań. Partner może być przewodnikiem po sugerowanych poziomach wynagrodzeń oraz świadczeniach pracowniczych (ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne, samochody służbowe czy dodatkowe dni urlopu), dzięki czemu proces staje się szybszy i bardziej efektywny.

Kompetencje kulturowe i różnorodność
 

Sukces rekrutacji międzynarodowej zależy w dużej mierze od odpowiednich kompetencji kulturowych. Zrozumienie niuansów różnych kultur jest kluczowe dla skutecznej komunikacji i spójności budowanego zespołu. Różnice kulturowe wykraczają daleko poza język, wpływając nie tylko na komunikację, ale także na podejście do pracy i oczekiwania w procesie rekrutacji. Dla przykładu – w Niemczech kandydaci często priorytetowo traktują precyzyjnie określone zadania, podczas gdy we Francji  nacisk kładzie się na wizję, cele i bardziej osobiste podejście w trakcie procesu rekrutacji. Specyfika kulturowa może kształtować również postawy wobec stabilności zatrudnienia. W Europie częste zmiany pracy mogą budzić obawy potencjalnych pracodawców, a w Stanach Zjednoczonych krótkie staże zawodowe trwające od 18 do 24 miesięcy nie są rzadkością.

Skupienie na umiejętnościach miękkich
 

W ostatnich latach firmy coraz bardziej doceniają znaczenie umiejętności miękkich w procesie rekrutacyjnym. Chociaż umiejętności twarde pozostają kluczowe, rośnie znaczenie cech takich jak komunikacja, zdolność do adaptacji czy praca zespołowa. Zrozumienie, że skuteczna współpraca międzykulturowa często wymaga połączenia wiedzy technicznej i talentu interpersonalnego, sprawia, że organizacje przykładają większą wagę do oceny zdolności kandydata do poruszania się w różnorodnym środowisku pracy. Takie holistyczne podejście zwiększa szansę, że wybrane osoby nie tylko sprawdzą się w swoich rolach, ale także pozytywnie wpłyną
na szerszą kulturę organizacyjną.

Rekrutacja międzynarodowa to dynamiczny i istotny składnik nowoczesnego zarządzania pracownikami. Funkcjonowanie w warunkach globalnego rynku i związanych z tym wyzwań wymaga strategicznego planowania, świadomości kulturowej i szacunku dla różnic kulturowych. W miarę rozszerzania się działalności przedsiębiorstw, przyjęcie rekrutacji międzynarodowej staje się nie tylko opcją, ale
i koniecznością, do której dobrze jest się odpowiednio przygotować.

Firmy coraz częściej poszukują pracowników, którzy nie tylko posiadają kompetencje techniczne niezbędne na danym stanowisku, ale także dysponują określonymi umiejętnościami miękkimi i którzy identyfikują się z wartościami organizacji.

Morgane Pinault
Altios HR practice manager

Morgane Pinault, Altios HR practice manager

Z naszego doświadczenia widzimy, że firmy coraz częściej poszukują pracowników, którzy nie tylko posiadają kompetencje techniczne niezbędne na danym stanowisku, ale także dysponują określonymi umiejętnościami miękkimi i którzy identyfikują się z wartościami organizacji. Ocena umiejętności miękkich podczas procesu rekrutacji jest obecnie uważana za kluczową, być może nawet ważniejsza niż konkretne doświadczenie branżowe czy lata pracy. Warto zauważyć, że w przypadku Francji aż 46% pracowników opuszcza swoją firmę w ciągu 18 miesięcy od momentu zatrudnienia, a w 36% przypadków odejścia wynika z niezgodności kulturowej lub rozbieżności w wyznawanych wartościach.

Świadomi tych wyzwań aktywnie współpracujemy z naszymi klientami podczas procesu rekrutacji, aby zidentyfikować niezbędne umiejętności interpersonalne dla danej pozycji i wyznaczyć kluczowe wartości z perspektywy firmy. W razie potrzeby ściśle współpracujemy również w procesie tzw. onboardingu, ponieważ płynne włączenie międzynarodowych pracowników w kulturę organizacyjną danego podmiotu jest istotne dla sukcesu wszystkich zaangażowanych stron. Ustanawianie kompleksowych programów adaptacyjnych, które obejmują także kwestie kulturowe, dynamikę zespołu i wartości firmy, może przyspieszyć proces integracji.

Podejście dostosowane do indywidualnych potrzeb pozwala nam proponować kandydatów, którzy budują sukces naszych klientów na międzynarodowych rynkach.



English version:

International recruitments
What you need to know

In an increasingly interconnected world, businesses are expanding their horizons and seeking talent beyond national borders. International recruitment has become a key strategy for organizations aiming to thrive in a global market.

 

The importance of international recruitment
 

Global hiring enables companies to tap into a vast talent pool, fostering innovation, creativity, and adaptability. Beyond skill acquisition, it also brings cultural diversity, promoting a more inclusive and dynamic work environment.

However, it is crucial to recognize that the success of international recruitment depends on a meticulously prepared process. Several key points  should be taken into account, encompassing legal considerations, cultural competencies, and effective strategies; you can find more from this article.

Challenges in international recruitment
 

While the benefits are substantial, international recruitment comes with its share of challenges. Navigating different legal and cultural contexts, understanding local regulations, and overcoming language barriers are among the roadblocks organizations face. The cost and time involved in the recruitment process can also be significant.

Legal and regulatory frameworks
 

Each country has its own set of employment laws and regulations. Grappling with this complex landscape requires careful consideration of visa requirements, work permits, and compliance with local labor laws. Partnering with local experts having vast experience in international recruitment can help organizations avoid legal pitfalls. Such a collaboration extends beyond legal compliance and delves into the details of local requirements and expectations. From determining competitive salary levels to navigating the complexities of work benefits such as health insurance, company cars, and additional holiday days, these partners serve as invaluable guides, making the process faster and more effective.

Cultural Competence and Diversity
 

Successful international recruitment hinges on cultural competence. Understanding the nuances of diverse cultures is crucial for effective communication and team cohesion. Cultural differences extend beyond language, influencing not just communication but also work approaches and expectations in the recruitment process. For instance, in Germany, candidates often prioritize clearly defined responsibilities. On the other hand, in France, emphasis is placed on vision, goals, and a more personal approach throughout the hiring process. It’s important to note that cultural nuances even shape attitudes towards job stability. In Europe, frequent job changes might raise concerns among prospective employers, whereas in the United States, shorter tenures of 18-24 months are not uncommon.

Focus on soft skills
 

In recent years, companies are increasingly recognizing the significance of soft skills in the recruitment process. While hard skills remain crucial, there’s a growing emphasis on qualities like communication, adaptability, and teamwork. Understanding that effective cross-cultural collaboration often demands a blend of technical prowess and interpersonal finesse, organizations are placing greater importance on evaluating a candidate’s ability to navigate diverse work environments. This holistic approach ensures that the selected candidates not only excel in their roles but also contribute positively to the broader organizational culture.

International recruitment is a dynamic and essential component of modern workforce management. Navigating the complexities of a global talent landscape requires strategic planning, cultural awareness, and respect for cultural differences As businesses continue to expand their reach, embracing international recruitment is not just an option but a necessity for sustainable growth in the global marketplace.

Companies are increasingly seeking employees who not only possess certain hard skills but also exhibit essential soft skills and align with the organization's values.

Morgane Pinault
Altios HR practice manager

Morgane Pinault,  Altios HR practice manager

In our experience, companies are increasingly seeking employees who not only possess certain hard skills but also exhibit essential soft skills and align with the organization’s values. The assessment of these soft skills during the recruitment process is now considered crucial, possibly even more critical than specific industry knowledge or years of experience. Notably, in France, a significant 46% of employees are no longer with their company within 18 months of joining, and in 36% of cases, the departures result from a cultural or values mismatch.

Recognizing these challenges, we actively collaborate with our clients during the recruitment process to identify the necessary interpersonal skills for a given position and pinpoint the key values from the company’s perspective.

When needed, we work with the client on the onboarding process as well, as integrating international hires seamlessly into the organizational culture is essential for their success. Establishing comprehensive onboarding programs that address cultural assimilation, team dynamics, and company values can accelerate the integration process.

It is only through this tailored approach that we can propose candidates likely to excel in their roles, contributing the desired benefits to our clients’ endeavors in international markets.

Dofinansowanie dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw - szansa na rozwój biznesu

Budowa pozycji konkurencyjnej na rynku to wyzwanie, z którym codziennie mierzą się polscy przedsiębiorcy. Dofinansowanie dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) może okazać się kluczowym wsparciem, umożliwiającym innowacyjny rozwój i ekspansję na nowe rynki. Warto poznać dostępne źródła finansowania takie jak granty i programy promocji marki, aby w pełni wykorzystać ich potencjał.

 
 
Granty jako szansa na rozwój biznesu
 

Dofinansowanie dla MŚP to coraz częstsza forma wsparcia, którą oferują zarówno instytucje publiczne, jak i prywatne organizacje. Aktualnie trwa nabór wniosków do programu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) „Promocja marki innowacyjnych MŚP”. Jego celem jest wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorców MŚP na rynkach międzynarodowych. Otrzymanie grantu może znacząco przyspieszyć rozwój danego podmiotu, umożliwiając mu wdrażanie nowych projektów i inwestycji.

 

Program PARP „Promocja marki innowacyjnych MŚP”
 

Program „Promocja Marki Innowacyjnych MŚP” oferowany przez PARP stanowi doskonałą okazję dla przedsiębiorców, którzy chcą wyróżnić się na rynku dzięki innowacyjnym produktom lub usługom. Dofinansowanie może być wykorzystane na działania marketingowe, które pomogą zwiększyć rozpoznawalność firmy oraz dotrzeć do nowych klientów. Wspierane projekty obejmują
m.in. kampanie promocyjne, udział w targach oraz wyjazdowe misje gospodarcze.

Termin składania wniosków upływa 30 listopada 2023 roku, możliwe jest wsparcie do 50% wartości projektu, a pula środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów wynosi 155 mln zł. Szczegółowe informacje dotyczące dofinansowania dostępne
na stronie PARP.

 

Kluczowe kroki w procesie aplikacji
 
Aby zdobyć dofinansowanie dla swojego MŚP, należy przede wszystkim starannie zaplanować i przygotować aplikację.
Kluczowe kroki obejmują:
  • Analizę dostępnych programów i grantów.
  • Przygotowanie projektu, określenie jego celu i budżetu oraz wybór odpowiednich rynków.
  • Terminowe złożenie aplikacji z uwzględnieniem wszystkich wymaganych dokumentów.

Uzyskanie dofinansowania wymaga starannego przygotowania i zrozumienia procedur aplikacyjnych, dlatego warto skonsultować
się z ekspertem lub skorzystać z profesjonalnych usług doradczych.

Firma doradcza Altios, posiadająca ponad 30-letnie doświadczenie w doradztwie międzynarodowym dla MŚP, jest do Państwa dyspozycji, by pomóc w określeniu skutecznej strategii rozwoju za granicą, w tym w wyborze rynków eksportowych o największym potencjale.

 

Zapraszamy do kontaktu z zespołem Altios:

Marta Tchórzewska
VP Development and Advisory
m.tchorzewska@altios.com 



English version:

Financing for Small and Medium-sized Enterprises - an opportunity for business development

Gaining a competitive edge on the market is a challenge that Polish entrepreneurs face every day. Financing for small and medium-sized enterprises (SMEs) can serve as crucial support, enabling innovative development and expansion into new markets. It is worth learning about available sources of financing such as grants and brand promotion programmes in order to fully exploit their potential.

 

Grants as a business development opportunity
 

Grant funding for SMEs is an increasingly common form of support provided by both public institutions and private entities.
The call for applications for the Polish Agency for Enterprise Development’s (PARP) programme „Brand Promotion of Innovative
SMEs” is currently underway. Its aim is to strengthen the export potential of SME entrepreneurs on international markets.
Receiving a grant can significantly accelerate the development of a given entity, enabling it to undertake new projects and investments.

PARP Programme „Brand Promotion for Innovative SMEs”
 

The Programme „Brand Promotion of Innovative SMEs” offered by PARP is an exceptional opportunity for entrepreneurs
who want to distinguish themselves on the market with innovative products or services. Co-financing can be used for marketing initiatives that will help increase the company’s recognisability and reach new customers. Supported projects include, among others, promotional campaigns, participation in trade fairs and outbound economic missions.

The deadline for applications is 30 November 2023.
The support of up to 50% of the project value is possible and the pool of funds earmarked for project co-financing is PLN 155 million.
Comprehensive information regarding co-financing is accessible on the PARP website.

 

Key steps in the application process
 
In order to win a grant for your SME, you should first of all plan and prepare your application carefully.
Key steps include:
  • Analysis of available programmes and grants.
  • Preparing the project, defining its objective and budget and selecting the target markets.
  • Submitting the application, including all required documents, in a timely manner.

Obtaining funding requires careful preparation and understanding of the application procedures, so it is advisable to consult an expert
or use professional consulting services.

With over 30 years of extensive international consultancy experience in assisting SMEs, the Altios consultancy firm is ready to assist you in defining an effective strategy for a successful expansion abroad, including the identification of high-potential export markets.

We invite you to contact the Altios team:

Marta Tchorzewska
VP Development and Advisory
m.tchorzewska@altios.com

 

 

Źródła/ Sources: Puls Biznesu, PARP

Polskie Strefy Ekonomiczne w czołówce rankingu
Global Free Zones 2023 roku

Rok 2023 okazuje się być wyjątkowym czasem dla specjalnych stref ekonomicznych w Polsce. Tegoroczny ranking „Global Free Zones of the Year” opracowany przez analityków fDi Intelligence z grupy Financial Times wskazuje na silną pozycję polskich stref ekonomicznych jako atrakcyjny cel dla inwestorów zagranicznych.

Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna (KSSE) zajęła 1 miejsce w Europie i 4 miejsce na świecie, a Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna (ŁSSE) znalazła się na 2 pozycji w Europie oraz na 10 na świecie.

Warto zaznaczyć, że w pierwszej dziesiątce rankingu nie znalazły się żadne inne kraje europejskie. To dowodzi atrakcyjności Polski
w oczach inwestorów zagranicznych w tym regionie.

Po raz kolejny pierwsze miejsce w rankingu zajęła Dubajska DMCC, a za nim uplasowała się chińska pilotażowa strefa Guangxi.
W tegorocznej edycji rankingu widoczna jest dominacja stref ekonomicznych Zjednoczonych Emiratów Arabskich (UAE).

Najlepsze strefy dla MŚP w Europie

 

KSSE jest liderem w wielu obszarach. Oprócz tytułu najlepszej strefy dla dużych najemców w Europie, sędziowie uznali ją także
za czołową strefę w regionie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jednym z wiodących atutów KSSE jest akcelerator biznesu KSSENON, który oprócz nowoczesnych przestrzeni do wynajmu, obejmuje także tzw. centrum kompetencji –  miejsce realizacji praktyk zawodowych oraz specjalistycznych szkoleń. KSSE prowadzi również programy mające na celu wzmocnienie potencjału europejskich MŚP w zakresie zrównoważonego rozwoju i cyfryzacji.

ŁSSE pełni funkcję inkubatora przedsiębiorczości dla małych i średnich firm. Strefa oferuje finansowanie do 80% kosztów szkolenia pracowników MŚP w zakresie kompetencji technicznych. W ciągu ostatnich sześciu lat około 4 000 MŚP z regionu skorzystało
z tej możliwości, szkoląc 13 000 pracowników.

Ponadto, ŁSSE realizuje projekt Rethink Digital Hub, oferując MŚP doradztwo i usługi w zakresie sztucznej inteligencji (AI), robotyki
i automatyki, w tym internetu rzeczy (IoT) i sieci 5G, wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości (VR/AR) czy cyberbezpieczeństwa. Istnieją także możliwości finansowania i mentoringu poprzez wszechstronną sieć inwestorów i najemców ŁSSE, a także program akceleracji, który przez ostatnie 12 miesięcy wsparł 20 zagranicznych startupów.

 

Wynik Polski w międzynarodowym rankingu specjalnych stref ekonomicznych potwierdza jej atrakcyjność z perspektywy zagranicznych inwestorów oraz rosnące znaczenie tych stref w globalnej gospodarce.

 O rankingu

 

Ranking Global Free Zones of the Year jest jednym z najbardziej prestiżowych wyróżnień dla stref ekonomicznych. W tegorocznym konkursie wyłonionych zostało 69 kandydatów z całego świata, którzy zostali poddani wnikliwej analizie według zaktualizowanego
w tym roku i bardziej wymagającego zestawu kryteriów. 



English version:

Polish Economic Zones
at the top of the Global Free Zones 2023 ranking

The year 2023 is proving to be an exceptional time for Poland’s special economic zones. This year’s „Global Free Zones of the Year” ranking, prepared by Financial Times analysts fDi Intelligence, shows the strong position of Polish SEZs (Special Economic Zones)
as an attractive destination for foreign investors.

The Katowice Special Economic Zone (KSEZ) was ranked 1st in Europe and 4th globally, while the Łódź Special Economic Zone (ŁSEZ) was ranked 2nd in Europe and 10th globally.

It is worth noting that no other European countries made it into the top ten of the ranking. This demonstrates Poland’s attractiveness
in the eyes of foreign investors in the region.

Once again, the first place in the ranking was taken by Dubai DMCC, followed by China’s Guangxi pilot zone. In this year’s ranking,
the dominance of the United Arab Emirates (UAE) economic zones becomes apparent.

Best zones for SMEs in Europe
 

The KSEZ is a leader in many areas. Alongside the title of the best zone for large leaseholders in Europe, the judges also recognised
it as the leading zone in the region for small and medium-sized enterprises. One of the KSEZ’s key strengths is the KSSENON business accelerator, which, in addition to modern rental space, also includes a so-called competence centre – a place for apprenticeships
and specialised trainings. The KSEZ also runs programmes aimed at strengthening the potential of European SMEs in terms
of sustainable development and digitalisation.

The LSEZ operates as a business incubator for small and medium-sized companies. The zone offers funding of up to 80% of the cost
of training SME employees in technical skills. Over the past six years, around 4,000 SMEs in the region have benefited
from this opportunity, having trained 13,000 employees.

In addition, the LSEZ runs the Rethink Digital Hub project, offering SMEs advice and services in artificial intelligence (AI), robotics
and automation, including the Internet of things (IoT) and 5G networks, virtual and augmented reality (VR/AR) or cyber security.
There are also opportunities for funding and mentoring through the SEZ’s comprehensive network of investors and leaseholders,
as well as an accelerator programme that has supported 20 foreign startups over the past 12 months.

Poland’s score in the international ranking of special economic zones attests to its attractiveness from the perspective of foreign investors and the growing importance of these zones in the global economy.

 

About the ranking

The Global Free Zones of the Year ranking is one of the most prestigious awards for economic zones. This year’s competition selected 69 candidates from around the world, which were subjected to in-depth analysis according to a revised and more demanding
set of criteria updated this year.

Źródła/ Sources:

5 kroków do sukcesu w rekrutacji międzynarodowej

Dynamiczny rynek pracy i walka o talenty sprawiają, że rekrutacje pociągają dziś za sobą coraz więcej wyzwań. Precyzyjne określenie profilu kandydata i jego przyszłej roli w danej firmie, a potem wybór odpowiedniej osoby to zadania, które rodzą szereg trudności
w procesie pozyskiwania pracowników i które stają się jeszcze bardziej złożone w przypadku rekrutacji międzynarodowych.

Decydując się na poszukiwanie kandydatów za granicą, warto pamiętać o 5 kluczowych krokach, które pozwalają zwiększyć szanse
na sukces.

 

  1. Zdefiniowanie stanowiska i związanych z nim wyzwań

Przed rozpoczęciem międzynarodowej rekrutacji konieczne jest jasne zdefiniowanie danego stanowiska i jego miejsca w strukturach firmy, uwzględniając cele i zadania w krótkiej i długiej perspektywie.

Warto do tego zaangażować nie tylko dział HR i bezpośredniego managera, ale też inne osoby, które mają wpływ na proces rekrutacyjny i wspólnie określić następujące elementy:

Wizja: Dlaczego decydujemy się na rekrutację? Na jakie potrzeby firmy ma ona odpowiadać?

Cele zawodowe: Jakie są trzy główne cele przypisane nowemu pracownikowi w pierwszym roku lub innym wybranym okresie
(np. wejście na nowy rynek zagraniczny)?

Zakres obowiązków: Jakie są zadania na danym stanowisku? Które z nich są priorytetowe, a które mniej istotne?
W przygotowaniu konkretnej listę zadań warto oprzeć się na celach zdefiniowanych we wcześniejszym kroku. 

Przyszłość stanowiska: Jak kształtują się perspektywy rozwoju na tym stanowisku? Jakie wyzwania mogą się pojawić?

Precyzyjne określenie oczekiwań i wyzwań związanych z danym stanowiskiem pozwala przedstawić kandydatom jasną wizję celów
i zadań, a w konsekwencji zwiększyć szanse na sukces.

Na tym etapie warto również określić szczegóły samego procesu, w tym jego ramy czasowe oraz osoby bezpośrednio zaangażowane.

 

  1. Określenie oczekiwanych umiejętności miękkich

Rekrutacje międzynarodowe, m.in. ze względu na wielokulturowy kontekst, są trudniejsze niż procesy selekcji w obrębie jednego kraju. Odpowiedzialność rekrutera jest tu dwojaka: przeprowadzenie skutecznego procesu rekrutacji oraz znalezienie pracownika, którego wartości są zgodne z wartościami firmy, mając jednocześnie na uwadze specyfikę kulturową danego kraju.

Przed rozpoczęciem międzynarodowej rekrutacji konieczne jest zatem doprecyzowanie umiejętności miękkich wymaganych
od kandydatów i to w sposób, który będzie umożliwiał ich weryfikację w procesie selekcji. Najczęściej poszukiwane umiejętności miękkie to m.in. łatwość adaptacji do pracy w różnych środowiskach, otwartość na wielokulturowość, szybkie podejmowanie decyzji.

Umiejętności te są obecnie nie mniej ważne niż kompetencje stricte techniczne (w tym znajomość języków, specjalistyczne szkolenia, doświadczenie w konkretnym sektorze), które jeszcze do niedawna odgrywały kluczową rolę w procesach rekrutacji.

 

  1. Koncentracja na przejrzystym i atrakcyjnym ogłoszeniu o pracę 

Ogłoszenie o pracę to często pierwszy kontakt kandydata z daną firmą, stąd warto zadbać, by określało ono nie tylko samo stanowisko, ale też wartości reprezentowane przez przyszłego pracodawcę.

Zaoferowanie atrakcyjnych perspektyw rozwoju i inspirującego środowiska pracy zwiększa szanse na pozyskanie ciekawych kandydatów. Pandemia C0VID-19 oraz wejście na rynek pokolenia Z sprawiły, że czynniki pozafinansowe zaczęły odgrywać coraz większą rolę. Zakres zadań, nowe wyzwania, wartości firmy, środowisko pracy, możliwość pracy zdalnej czy równowaga między pracą
a życiem prywatnym to kryteria, które coraz częściej determinują zainteresowanie daną ofertą w większym stopniu,
niż samo wynagrodzenie.

Dobrze przygotowane ogłoszenie powinno zawierać:

  • Precyzyjnie określone stanowisko
  • Kontekst stanowiska i prowadzonej rekrutacji
  • Opis zadań
  • Oczekiwania względem kandydata
  • Wartości firmy oraz korzyści oferowane przez pracodawcę

Precyzyjne, a jednocześnie atrakcyjne ogłoszenie pozwala na przyciągnięcie najlepszych kandydatów i zwiększa szanse powodzenia danej rekrutacji. Nie jest to jednak jedyny sposób,  którego warto korzystać, szukając pracownika za granicą.

 

  1. Proaktywne wyszukiwanie kandydatów

Szacuje się, że ponad 70% rekrutacji na stanowiska związane z działami sprzedaży, zarządzaniem, marketingiem lub eksportem
jest finalizowanych w ramach proaktywnego poszukiwania kandydatów. Oznacza to, że to rekruter nawiązał kontakt z daną osobą
ze względu na jej profil i posiadane doświadczenie i nie ograniczał się jedynie do aplikacji spływających w odpowiedzi na ogłoszenie.  Taka forma rekrutacji pozwala nawiązać kontakt z osobami, które nie szukają aktywnie pracy, mogą jednak być zainteresowane zmianą stanowiska, jeśli zostanie im przedstawiona atrakcyjna oferta.

Duża skuteczność proaktywnego poszukiwania kandydatów to jego niewątpliwa zaleta, wyzwaniami pozostaje jednak czasochłonność takiego podejścia i dostępność odpowiednich  baz danych. Aby ułatwić sobie ten proces warto:

  • zainwestować w odpowiednie narzędzia (na przykład internetowe biblioteki CV).
  • zlecić rekrutację zewnętrznej firmie, która ma zarówno narzędzia jak i kompetencje, by odpowiednio budować relacje
    z potencjalnymi kandydatami.
 
  1. Zrozumienie zagadnień związanych z międzynarodową rekrutacją

Niezależnie od tego, czy rekrutacja odbywa się wprost na rynku zagranicznym, czy też dotyczy stanowisk związanych z szeroko rozumianym międzynarodowym rozwojem, należy w tym procesie uwzględnić kwestie związane z globalnym zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Do najważniejszych aspektów zaliczyć należy:

Aspekt kulturowy: praktyki i zwyczaje biznesowe za granicą często znacznie różnią się od lokalnych zwyczajów; ich zrozumienie
jest kluczowe, by zrekrutować osobę potrafiącą sprawnie funkcjonować w danym środowisku

Aspekt prawny: dopełnienie niezbędnych procedur związanych z zatrudnieniem — poczynając od wyboru odpowiedniej formy prawnej przez uwzględnienie lokalnych przepisów (prawo pracy, wynagrodzenie, składki, opieka zdrowotna, urlopy itp.) po kwestie specyficzne związane np. z oddelegowaniem pracownika do pracy za granicą (relokacja międzynarodowa).

Ze względu na złożoność kwestii prawnych, które wprost przekładają się na rekrutację, a potem funkcjonowanie pracownika, w procesie międzynarodowej rekrutacji dobrze jest korzystać z usług lokalnych ekspertów. Nie tylko udzielą oni wszystkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących lokalnej specyfiki (zarówno prawnej jak i biznesowej), ale też dysponują bazami danych i sieciami kontaktów, które pozwalają znacznie przyspieszyć proces rekrutacji i zwiększyć jego szanse na sukces.

 

Monika Majewska, HR Manager na Europę Środkową w ALTIOS:

„Gdy myślimy o rekrutacji międzynarodowej, skupiamy się na procesie pozyskiwania kandydatów zarówno dla zagranicznych klientów
na polskim rynku jak i dla polskich podmiotów za granicą. Rekrutacja taka,  choć zbliżona do procesu rekrutacji lokalnej,
wiąże się z dodatkowymi wyzwaniami takimi jak kwestie prawne, różnice kulturowe czy  bariery językowe.

Mając na uwadze, że rekrutacja jest często pierwszą formą kontaktu kandydata z daną firmą, szczególnie ważne jest, by w takim procesie przestrzegać określonych standardów – możliwe szybkiej reakcji na wysłane zgłoszenie, regularnej komunikacji i przekazywania informacji zwrotnej. Wszystko to składa się bowiem na pozytywny obraz przyszłego pracodawcy i jego employer branding, co jeszcze szczególnie istotne w przypadku podmiotów, które dopiero wchodzą na dany rynek i nie miały wcześniej okazji, by zbudować na nim wizerunku rozpoznawalnego i wiarygodnego partnera.

W naszej praktyce widzimy, że precyzyjne określenie profilu kandydata i wymagań związanych z danym stanowiskiem zdecydowanie ułatwia i przyspiesza proces rekrutacji, szczególnie w przypadku kadry zarządzającej (wśród których znajdują się kierownicy oddziałów, dyrektorzy sprzedaży, key account). Warto pamiętać, by dopasować oczekiwania względem kandydata do specyfiki lokalnego rynku,
w czym pomóc może lokalny partner. Jego znajomość realiów wybranego kraju, w tym regulacji prawnych dotyczących zatrudnienia,
a także dostęp do szerokich baz danych jest dużym wsparciem w procesie i pozwala rozwiać obawy mogące się pojawiać w przypadku międzynarodowych rekrutacji.” 

 

Jako Altios, międzynarodowa firma doradcza wspierająca klientów w rozwoju działalności zagranicznej, mamy bogate doświadczenie
w rekrutacjach różnorodnych profili (np. dyrektorzy oddziału; dyrektorzy sprzedaży, handlowcy, personel administracyjny).

Jeśli zastanawiają się Państwo nad międzynarodową rekrutacją i szukają wsparcia w tym procesie, zapraszamy do kontaktu z:

Marta Tchórzewska
Tel.: +48 607 180 633
E-mail: 
m.tchorzewska@altios.com



English version:

5 key steps to succeed your international recruitment

In light of the dynamic nature of the labor market and the intensifying competition for top talent, the realm of recruitment has grown increasingly complex. Accurately delineating a candidate’s profile and future role within a given organization, followed by the meticulous selection of the ideal candidate, pose challenges during the sourcing process, which become even more complex when it comes
to international recruitment.

When deciding to search for candidates abroad, it is worth considering 5 key steps to increase the chances of success.

 

  1. Defining the position and its challenges

Before starting your international recruitment, it is essential to outline the targeted position’s scope within the organizational framework. This entails a comprehensive consideration of the short and long-term objectives, all while involving not only the Human Resources department and the immediate manager, but also other decision-making people in the recruitment process.

Collaboratively, they should define the following elements:

The vision: Why do we choose to recruit? What need(s) are we addressing?

Career objectives: What are the 3 main objectives assigned to the new talent during their first year (e.g. to enter a new foreign market)?

Responsibilities: What are the primary and secondary responsibilities? Delve into the job’s intricacies, distinguishing between
high-priority and lower-priority tasks. Constructing a detailed task list should align with objectives delineated in a previous step.

The future of the position: What are the prospects for development? What are the challenges ahead?

Position’s future outlook: What are the prospects for development? Envisage the career trajectory for the position, anticipating
any potential challenges.

Precision in defining role expectations and challenges empowers you to furnish candidates with a lucid understanding of objectives
and responsibilities, thereby elevating the prospects for success.

Once the position and its stakes are clearly defined, you will be able to establish the recruitment specifications to maximize
your chances of integrating the right person.

 

  1. Identifying the desired soft skills

International recruitment, partly due to its multicultural context, presents more complex challenges compared to domestic selection processes. The recruiter’s responsibility extends beyond executing an effective recruitment procedure; it also involves identifying candidates whose values align with those of the company while taking into account the cultural nuances of the target country.

Prior to embarking on international recruitment, it is imperative to clearly define the soft skills expected of candidates in a manner conducive to assessment during the selection process.
The most frequently sought soft skills include adaptability to work in different environments, openness to multiculturalism, as well
as quick decision-making.

These skills are now no less important than strictly technical competences (such as language skills, specialized training, experience
in a specific sector), which until recently played a key role in recruitment processes.

 

  1. Focusing on a neat and attractive job advertisement

A job advertisement often serves as a candidate’s first contact with a company, so it is worth ensuring that it identifies not only
the position itself, but also the values represented by the prospective employer.

Offering attractive development prospects and an inspiring working environment increases the chances of attracting interesting candidates. The C0VID-19 pandemic and the entry of generation Z into the market have made non-financial factors play an increasingly important role. The scope of tasks, new challenges, company values, working environment, the possibility to work remotely or a work-life balance are the criteria that increasingly determine the interest in an offer more than the salary itself.

A well-prepared advertisement should encompass:

  • A precise position description
  • Context surrounding the position and recruitment process
  • Detailed tasks description
  • Candidate expectations
  • Company values and employer benefits

A precise yet attractive advertisement allows you to attract the best candidates and increases the chances of success of a given recruitment. However, this is not the only way to use when looking for an employee abroad.

 

  1. Proactive candidate sourcing

It is estimated that over 70% of recruitments for roles in sales, management, marketing, or export are successfully concluded through proactive candidate sourcing. In this approach, the recruiter initiates contact with individuals based on their profiles and experience, going beyond relying solely on responses to job postings. This method facilitates engagement with professionals,
 who may not be actively job hunting but could be convinced by an appealing offer.

Proactive candidate sourcing boasts remarkable effectiveness, yet it does pose challenges, including the time-intensive nature
 of the approach and the need for access to suitable databases. To streamline the process it’s worth to:

  • consider investing in appropriate tools, such as online CV databases.
  • explore the option of outsourcing recruitment to an external agency equipped with both the tools and expertise to foster relationships with potential candidates.
 

 

  1. Navigating the complexities of international recruitment

Whether recruiting directly for the foreign market or for positions related to international development in the broadest sense,
cross-cultural and human resource management issues must be considered in the process.

Key considerations encompass:

Cultural aspect: business practices and customs abroad are often very different from local customs; understanding them
is a key to recruiting a person who can function efficiently in a given environment.

Legal Compliance: addressing the requisite employment procedures, from selecting the appropriate legal structure while adhering
to local regulations (labor laws, compensation, benefits, healthcare, and leave policies), to tackling specific issues like international employee relocation.

Owing to the complexity of legal matters that directly influence recruitment and employee operations, engaging local experts
in the international recruitment process is highly advisable. Not only can they provide comprehensive insights into local nuances,
both legal and business-related, but they also possess extensive databases and networks that expedite the recruitment process, significantly enhancing the likelihood of success.

 

Monika Majewska, HR Manager for Central Europe at ALTIOS:

„When we think about international recruitment, we focus on the process of sourcing candidates both for foreign clients on the Polish market and for Polish entities abroad. Such recruitment, although similar to the local recruitment process, involves additional challenges such as legal issues, cultural differences or language barriers.

Bearing in mind that recruitment is often the first form of contact between a candidate and a given company, it is particularly important
to adhere to certain standards in such a process – a rapid response to the application sent, regular communication as well as feedback – all of this contributes to a positive image of the future employer and its employer branding, which is even more important
in the case of entities that are just entering a given market and have not had the opportunity to build an image of a recognizable
and reliable partner in it before.

In our practice, we see that a precise determination of the candidate’s profile and requirements for a given position definitely facilitates
and accelerates the recruitment process, especially in the case of managers (such as branch managers, sales directors, key accounts).
It is important to carefully match expectations towards a candidate to the specifics of the local market, which can be achieved
with the help of a local partner. The partners’ knowledge of the realities of the selected country, including employment regulations,
as well as access to a wide range of information on the local market, may help in the international recruitment process.”

 

At Altios, an international consulting firm that supports clients in the development of overseas business, we have extensive experience in recruiting diverse profiles (for instance, branch managers; sales directors, salespeople, administrative staff).

If you are considering international recruitment and if are looking for support in the process, we invite you to contact us:

Marta Tchórzewska
Tel.: +48 607 180 633
E-mail:
m.tchorzewska@altios.com